Повећајте своју стопу реализације

Као правни професионалац, време наплате је вероватно саставни део вашег радног дана. Своје време пажљиво бележите и радите напорно да бисте задовољили или премашили ваше квоте за наплату. Међутим, допринос крајњем резултату фирме је више од обичних часова наплате. Стопа реализације је још једна важна метрика за процену учинка.

Стопе реализације мјере разлику између онога што забиљежите као вријеме и колики постотак тог времена плаћа клијент. На пример, ако забележите осам сати наплативог времена на дан, али само шест од тих осам сати плаћа клијент, онда је ваша стопа реализације само 75%.

Постоје два основна разлога зашто би фирма само добијала приход за шест од осам сати рада. Прво, неки клијенти не могу платити фактуру или могу тражити смањење накнаде или оспорити ваљаност одређених временских уноса. Друго, партнери који прегледају фактуре за наплату могу да вам отписују време из више разлога. На пример:

• Млађем сараднику или правном помоћнику потребно је више времена него што би требало да заврши пројекат;
• Вишеструки мјеритељи времена наплаћују исти задатак;
• Наплаћени задатак није у складу са смјерницама за наплату одређеног клијента;
• Партнер бира да отписује вријеме како би пристојбе биле прихватљиве за клијента који је осјетљив на трошкове.

Очигледно, ваш циљ је да достигнете стопу реализације од 100% или више за сваки случај или пројекат. Свако повећање стопе реализације повећава профит на дно фирме.

Иако не можете да контролишете способност клијента да плати, можете да контролишете који проценат вашег времена се наплаћује клијенту. Следи неколико начина на које можете повећати стопу реализације:

Демонстрате Валуе

Важно је забиљежити вријеме на начин да партнер и клијент препознају вриједност ваших напора. Детаљни описи времена су бољи од нејасних сажетака. На пример, "8 сати - Пробна припрема" не описује адекватно како сте провели дан. Међутим, "8.0 сати - Преглед, категоризација и сумирање 350 експоната за суђење" описује ваше напоре на начин који ће партнерима и клијентима омогућити да препознају вриједност вашег времена и зашто је задатак трајао осам сати.

Управљајте својим временом

Уверите се да је време које проводите на задатку одговарајуће. На пример, ако наплатите десет сати за истраживачки пројекат који партнер за наплату сматра да би требало да траје пет сати, партнер ће се осећати приморан да вам преполови време. Користећи технологију за повећање продуктивности, полирање вјештина за повећање стручности и вишеструке задатке је неколико начина за управљање временом.

Гаин Профициенци

Ако сте нови у послу, можда ће вам требати дуже да обавите задатак него искусни професионалац. Међутим, већина клијената није спремна да плати за обуку или за време које је потребно правном стручњаку да дође до брзине на случају или пројекту. Што прије овладате основним компетенцијама своје позиције, прије ће се повећати стопа реализације.

Пратите Смернице за наплату

Корпоративни или институционални клијенти често диктирају смјернице за наплату које ви и ваша твртка морате слиједити. Ако ваши начини наплате одступају од захтјева клијента, клијент може захтијевати смањење накнаде или одбити плаћање тих сати. На примјер, ако смјернице за наплату захтијевају од паралегалс-а да изводе сажетке о депонирању, али сурадник сумира таложење (при вишој сатној стопи), онда партнер мора написати задатак или га смањити на паралегалну стопу.

Користите равне тарифе

У неким случајевима, преговарање о фиксној накнади за случај или пројекат може повећати стопе реализације на 100% или више. На пример, ако је фиксна накнада за пројекат изграђена за 100 сати за ваше време и радите само 50 сати, ваша стопа реализације ће бити 200%. Ако сте ви и ваш правни тим брзи радници, аранжмани за фиксну накнаду могу добро функционирати јер, за разлику од модела за обрачун по сату, они не кажњавају раднике за ефикасност.