Како писати писма за одбијање кандидата за посао

Како се односите према кандидатима за свој посао заиста је важно. Слање писма о одбијању кандидата подносиоцима захтева који нису изабрани за посао је додатни, али позитиван корак, који ваша компанија може да предузме како би изградила добру вољу са кандидатима и успоставила себе као послодавца по избору.

Ваша репутација, изградили сте једног кандидата одједном, је критична за вашу сталну способност да привучете најбоље и најспособније таленте у вашу фирму. Кандидати доносе одлуке о вашем предузећу на основу њиховог третмана и званично обавештавање о одлукама о запошљавању је ствар у вашу корист.

У ствари, да бисте задржали своју репутацију послодавца коју запослени треба да размотре, постоје четири пута током процеса запошљавања који заиста треба да комуницирају са својим кандидатима. Чак је и писмо за одбијање боље за ваше подносиоце пријава него за дуље слушање. Молимо вас да обратите пажњу на ове смернице за писање ваших писама за одбијање кандидата и да пронађете два узорка за одбијање кандидата за употребу као модела.

Почните са следећим телефонским позивом

Телефонски позив кандидату је први корак након што сте одлучили да он или она нису највише квалификовани за вашу отворену позицију. Током разговора, захваљујете се кандидатима на њиховој пријави и времену интервјуа. Јасно наведите да сте утврдили да ћете понудити или понудити позицију другом кандидату.

Затим, пратите свој позив са званичним писмом одбијања кандидата које садржи исте информације. Овај контакт треба да се деси чим сазнате да кандидат није особа коју желите запослити. Не остављајте своје кандидате да се питају, већ недељама, да ли је он или она особа изабрана за тај посао.

Савети за писање писама о одбацивању кандидата

• Познато је и као "хвала, али не захвално писмо", писма одбијања кандидата кажу да кандидат није изабран за ту позицију. Ако верујете да би се кандидат квалификовао за друге улоге у вашој компанији и да се чини да одговара вашој култури, такође можете охрабрити особу да се поново пријављује у будућности. Увек окончајте писма за одбијање кандидата на позитивној ноти и пожелите особи успјех. Побрините се да захвалите свом кандидату за вријеме које је уложено у процес пријаве и разговора.

• Прилагодите ваша писма одбијања кандидата с именом кандидата, његовом позицијом и евентуално напомену о времену интервјуа. Не желите да се ваш кандидат осјећа као да је примио писмо за одбијање обрасца - чак и ако је то у основи.
• Идите равно до тачке у вашим писмима одбијања. Али, посебно ако сте позвали, кандидат већ зна шта да очекује у писму о одбијању.
• Направите писмо за одбијање кандидата пословним, али милостивим. Уосталом, пробијате наде и снове неке особе. Учините то с поштовањем и пажњом.

• Никада немојте ништа рећи у писму одбијања кандидата које не мислите. На пример, немојте сугерисати да се кандидат пријављује за отварање у будућности ако знате да кандидат неће бити успјешан у вашој организацији.
• Запамтите, писмо одбијања кандидата је ваша последња прилика да изградите однос са кандидатом који ће довести до тога да он или она мисле позитивно о вашој компанији. На вашу репутацију послодавца утиче овај кандидат и људи на које утичу мишљења и третман овог кандидата у вашим рукама. Никада не вјерујте да је то неважно за вашу репутацију потенцијалног послодавца.

Узорак писма одбијања кандидата

Ово је узорак за одбијање кандидата за кандидата који је ваш тим за запошљавање сматрао квалификованим и који је волио. Ваш циљ је да му кажете да треба да настави да се пријављује вашој компанији када је постављена позиција за коју је квалификован.

Мери Елен Кордоба

123 Маин Стреет, Анитовн, ЦА 12345 · 555-555-5555 · мари.еллен@емаил.цом

1. септембар 2018

Роналд Јонес

123 Маин Стреет.

Анитовн, ЦА 12345

Драги Роналд,

Добили сте вест када сам вас позвао да вам кажем да је други кандидат изабран за позицију рачуновође у Моунтаин Меадов Цо. Ово писмо потврђује тај телефонски позив.

Мој селекциони тим је био импресиониран и вашим искуством у рачуноводству и идејама које сте подијелили о томе шта рачуноводствени тим са звјездицом може пружити организацији. Охрабрујемо вас да размислите о пријављивању на позиције које се могу отворити у будућности у вашим стручним областима.

Хвала вам што сте одвојили време од својих свакодневних активности и дошли на разговор са члановима моје екипе. Цијенимо да је ово инвестиција са ваше стране и били смо захвални што смо имали прилику да вас упознамо.

Најбоље жеље за ваше стално тражење посла. Имајте на уму наше отворене позиције у будућности.

Поздрави, Мери Елен Кордоба

ХР Дирецтор

У име Одбора за избор рачуновођа

Узорак писма одбијања кандидата

Ово је узорак за одбијање кандидата за потенцијалног запосленика којег је тим за запошљавање утврдио да се не уклапа у циљеве, циљеве или културу ваше компаније. Не желите да подстакнете овог кандидата да се пријавите за ваше отворене позиције у будућности.

Етхан Виндсор

123 Маин Стреет, Анитовн, ЦА 12345 · 555-555-5555 · етхан.виндсор@емаил.цом

1. септембар 2018

Емили Лау

123 Маин Стреет.

Анитовн, ЦА 12345

Драги Роналд, Емили, као што сам споменуо током нашег недавног телефонског разговора, понудили смо отворену позицију другом кандидату. Ово је ваше службено обавештење о овој одлуци, тако да можете да затворите књигу о овој позицији.

Такође желимо да знате да ценимо време које сте уложили у долазак у нашу компанију на интервју. Тим је захвалан на прилици да разговара са вама.

Најљепше жеље у наставку тражења посла.

Бест, Етхан Виндсор

ХР Менаџер за Хиринг Теам