Интервју каријере са непрофитном Паралегалом

Док већина паралегала ради у адвокатским канцеларијама и профитним корпорацијама, све већи број паралегала проналази нишу у непрофитном раду. Елона М. Јоубен, МПС, искусна асистенткиња и програмска асистенткиња Америчке асоцијације универзитетских професора у Вашингтону, Д., дијели своју паралегалну позадину и своју улогу у обликовању закона и политике која утиче на факултет високог образовања.

Колико дуго радите као паралегал? Шта је Ваше образовање?

Имам два додипломска степена на Универзитету Западна Флорида: дипломирао политичке науке (2000) и дипломирао на правним студијама / пре-лав (2006). Дипломирао сам, магистрирао Паралегал студије (МПС) на Универзитету Џорџ Вашингтон 2010. године. Недавно сам прославио своју 10-годишњицу у правној професији, 9 година од чега сам радио за самосталног адвоката, а затим неколико парница. фирме у Пенсацоли, Флорида. Прихватио сам тренутну позицију пре годину дана и преселио у Васхингтон, Д.Ц.

да радим за правно одељење у америчком удружењу универзитетских професора (ААУП), где подржавам наша два адвоката и генералног саветника ААУП-а.

Које су ваше свакодневне обавезе као непрофитне паралегал са Америчким удружењем универзитетских професора?

Наше одељење подржава активности ААУП-а на више начина: одговор на упите о закону о високом образовању од професора, академских администратора, адвоката и других; праћење правног развоја високог образовања широм земље; вођење радионица и презентација о закону о високом образовању; рад са стручњацима из цијеле земље у подношењу амицус цуриае поднесака у кључним жалбеним предметима пред Врховним судом Сједињених Држава и државним и федералним апелационим судовима како би се очувала добра академска пракса и прописан поступак; и праћење правних импликација законодавства и његове примјене у агенцијама извршне власти.

Поред тога, ми такође обављамо ин-хоусе правни посао релевантан за: управљање и управљање непрофитним удружењима, укључујући пореске, лобистичке и добротворне послове; питања запошљавања везана за послодавце; и питања синдиката / радног права која су релевантна за наше односе са поглављима колективног преговарања.

Свеукупно, моје одговорности укључују обављање значајних правних истраживања о различитим правним питањима; састављање меморандума који се достављају извршном управном одбору и придруженим субјектима, правни оквир за јавни промет, као и презентацијски материјали адвоката за конференције и радионице на факултету; координирање прикупљања података из различитих одјела и нашег управног одбора у циљу припреме годишњих ревизија и извјештаја о усклађености с прописима; руководјење Службе за упућивање адвоката ААУП-а; испитивање и одговарање на упите факултета у вези са општим правним питањима, захтевима за помоћ амицус цуриае и финансијском подршком Фонда за правну заштиту ААУП-а; организовање интерних процеса вођења евиденције нашег одељења; координира годишње правне интерне / екстерне претраге и интервјуе и помаже у њиховој оријентацији; и периодично разматрање и ажурирање интерних образаца одељења и стандардних оперативних процедура.

Моје дневне дужности варирају у великој мјери, иако је најконзистентнија дужност одговарање на упите факултета, почевши од политике ААУП-а на низ питања која утичу на високо образовање и опће информације о правним питањима, до захтјева за упућивање адвокатима који им могу дати специфичне правне савет. Факултет - наши чланови - су срце наше организације, и важно је да им одговорите што је пре могуће.

Које вјештине су неопходне да бисте успели у вашој тренутној улози непрофитног помоћног помоћника?

Моја улога захтева способност да се спроведу суштинска правна истраживања, а затим да се напишу материјали који преносе правне информације на не-правном / техничком језику или лаичким терминима. Иако је наша публика углавном научени факултет академске заједнице, још увијек морамо бити у стању пренијети правне информације на јасан, концизан, релатабилан језик.

Моја улога захтијева и одличне вјештине интерперсоналне комуникације у раду са различитим особностима нашег управног одбора, колегама запослених, факултетима и другим одвјетницима и савјетницима с којима сурађујемо на различитим пројектима.

Друге важне вјештине су способност одређивања приоритета, вишеструких задатака и препознавање када питање захтијева одговор из правне, политичке или процедуралне перспективе. Наша канцеларија захтева познавање Ворд, Екцел, Повер Поинт, Оутлоок и Адобе. Такође морамо да знамо како да се крећемо кроз Лекис, ПАЦЕР и друге веб странице и базе података административних агенција.

У чему највише уживате у својој непрофитној позицији?

Лично, мислим да имам најбољи паралегал посао у земљи! Радим за организацију која комбинује моју страст према законима о првом амандману са мојим правним вештинама. Задовољство ми је што могу помоћи људима. Да ли је то једноставно као пружање факултетских препорука адвокатима, или мало више укључених у обављање правних истраживања како би се одговорило на суштински захтјев за правним информацијама, или помоћ у уређивању амицус цуриае поднеска у случају који имплицира принципе академске слободе, укључујући слободу говора и закупа, сваки дан доприносим раду наше организације која и даље игра улогу у обликовању закона и политике која утиче на високошколске факултете и америчко друштво у цјелини.

Који изазови су јединствени за вашу позицију?

Ја сам само годину дана у својој позицији, тако да још увијек пуно учим о јединственој структури наше организације, различитим улогама нашег особља и управног одбора и како се наша правна служба повезује са свима њима. Учење писања за не-легалну публику је изазов; све се разликује од израде правних докумената који ће бити поднесени суду. Организација архивирања је такође била мало изазовна, јер ми нисмо адвокатска фирма која се бави судским списима. Морао сам креативно да размишљам изван оквира да бих развио разумљив систем архивирања за наше бројне, разнородне фајлове.

Да ли могућности запошљавања у овој области расту?

Немам никакве статистичке податке о расту могућности паралегалног рада у непрофитним организацијама. Додуше, рекао бих да је ово ниша са простором за раст јер непрофитне организације настављају да се шире, расту и проширују своје унутрашње правне одјеле. Реално гледано, ове прилике су највише концентрисане у главним популационим центрима, као што су Д.Ц. или Њујорк, где се налази велики број националних непрофитних организација.

Како други паралегали који желе да раде у непрофитној арени могу провалити у ово подручје? Да ли постоји било каква посебна обука, радно искуство или сертификација која би тражиоцима посла дала предност?

Свако ко размишља о непрофитној каријери и жели да настави са мање традиционалном каријером од рада у адвокатској фирми, треба да процени која политичка, економска или социјална питања су страствени и истраживачке организације које се фокусирају на тај интерес. Идеалист.орг је одличан сајт на коме непрофитне организације и појединци могу да се повежу и остваре узајамне прилике.

Што се тиче специфичне правне обуке, охрабрујем паралегале заинтересоване за ову каријеру да похађају курсеве из правног истраживања, писања, опорезивања, пословног права, радног / радног права, уговора и било ког значајног правног предмета везаног за њихову страст, као што је закон о заштити животне средине, Закон о амандманима, закон о грађанским правима, итд.

Који су ваши омиљени ресурси за паралегал?

• Национална асоцијација правних асистената / паралегалс - национална организација за паралегалс.
• Паралегал Тодаи ЛистСерве - бесплатан онлине форум за паралегал заједницу Паралегал Тодаи магазин.
• Веб страница пројекта подношења пријаве у више држава - сајт који промовише јединствену форму подношења и процес којим се непрофитне организације могу придржавати закона о регистрацији добротворних пријава у свакој држави.

Каква је Ваша каријера?

Мој врхунац у каријери до сада је двострук:

1. Понуђена је моја тренутна позиција и пресељење са Флориде на Д.Ц. за то, и;
2. Након објављивања дипломског рада.

Имате ли неке омиљене савјете за праксу које можете подијелити?

Имам обимну листу интернет ознака, организованих по темама у подмапама које компајлирам већ 10 година. Повремено ажурирам хтмл фајл и копирам га на флеш диск. Такође одржавам свој електронски директоријум образаца, организован по темама у подмапама, и повремено га правим на флеш диску. Ове ресурсе сам носио са собом кроз сваку транзицију посла, тако да ћу увијек имати своје основне ресурсе са собом. Никада не знате када ће специјализована форма коју сте направили за случај од пре три године поново бити релевантна.

Да ли припадате некој локалној или националној паралегалној организацији?

Ја сам члан Удружења паралелних правних службеника Сјеверозападне Флориде (НВФПА) и сада учествујем на њиховим месечним ЦЛЕ семинарима путем веб-емитовања путем интернета. Када сам живео на Флориди, радио сам у Одбору директора НВФПА - годину дана као секретар и годину дана као парламентарац - и председавао сам тадашњим Одбором за чланство / студентску везу. Тренутно радим у бројним одборима НВФПА, пружајући подршку напорима тих одбора у писању чланака, ко-уређивању нашег билтена, развијању програма менторства студената, праћењу и извјештавању о напорима и активностима за регулацију паралегала у цијелој земљи, те планирању ПР / маркетинга кампању како бисмо проширили наш домет на друге паралегале у подручју сјеверозападне Флориде.

Која сте друга постигнућа везана за паралегал учинила?

На Флориди сам имао ознаку Паралегале регистроване на Флориди (ФРП), именован је да служи у одбору за неовлаштену праксу Правног факултета у Флориди на Првом судском кругу - Комитет А, који је био члан саветодавног вијећа за каријерну академију округа Есцамбиа, волонтирао на разним клинике за правну помоћ и презентације о стручној професији за студенте на Пенсацола Стате Цоллегеу, Универзитету Вест Флорида и Виргиниа Цоллеге.

Моје садашње публикације укључују:

• Мој дипломски рад: "Обавезна регулација паралелних Флорида је непотребна", у антологији "Оснажени Паралегал професионализам", коју је саставио и уредио Роберт Е. Монгуе и објавио Царолина Ацадемиц Пресс (август 2011).
• "Стање паралегалног занимања: све очи на Флориди", у Тхе Сумматион од стране Адвокатске коморе Есцамбиа-Санта Роса (април 2011).
• "Шта Паралегали желе да њихови адвокати знају: Помозите нам, помозите", у Тхе Сумматион од стране Адвокатске коморе Есцамбиа-Санта Роса (август 2011).
• "Дешифровање номенклатуре паралегала: Објашњења акредитива и програма", у Чињенице и налази Национална асоцијација правних асистената / паралегала (септембар / октобар 2011).
• "Дешифровање номенклатуре паралегала: Објашњења акредитива и програма", у Тхе Сумматион од стране Адвокатске коморе Есцамбиа-Санта Роса (октобар 2011). (Ово је дериват мог НАЛА чланка, посебно упућеног адвокатима и менаџерима за запошљавање адвокатских фирми).

Цитиран сам на блогу Роберта Е. Монгуеа, Тхе Емповеред Паралегал, и такође сам профилисан на веб страницама мојих алма матера: Универзитета Западне Флориде и Универзитета Георге Васхингтон.

Можете ли подијелити забавну чињеницу о себи?

Ја сам најстарији од 12 деце и тете од 10 нећака и нећака. Бити део тако велике породице ме је много научило о личним односима и вештинама комуникације. Моја браћа и сестре су моји најбољи пријатељи.