Процес подношења захтева за посао владе

Једном када пошаљете вашу пријаву за посао владиној агенцији, покренули сте процес који је у великој мјери ван ваше контроле и скоро увијек невидљив за вас као аутсајдера. Владине организације обавезују се законима и прописима у руковању апликацијама за посао, тако да сви кандидати добијају праведну прилику да добију посао.

Неки системи за пријаву на посао, као што су америчке владе САД-а, имају функционалност уграђену у систем, што омогућава апликантима да виде како њихове апликације напредују кроз процес запошљавања организације. Ова онлине функционалност смањује број телефонских позива и е-маилова које Одјел за људске ресурсе прима јер кандидати могу потражити кључне информације за себе у року од неколико минута.

У наставку су наведени основни процеси које запослени у људским ресурсима прате приликом запошљавања за посао владе. Процес запошљавања може бити дуготрајан, а ви можете бити контактирани и од стране стручњака за људске ресурсе и менаџера за запошљавање или супервизора. Као резултат тога, може бити неких напријед-назад ако су заинтересовани за вас.

1. Постављање затвара

Када пошаљете пријаву, морате сачекати да се посао објави. Када владине агенције објављују послове, скоро увек имају рок за пријаву. Они то раде тако да могу да контролишу колико апликација примају и да могу да наставе са процесом запошљавања без додавања додатних кандидата током процеса.

У интересу правичности, одељења за људске ресурсе држе се крајњих датума и не дозвољавају менаџерима да размотре касне пријаве, осим ако се не прихвате све касне пријаве. Не постоји прави разлог да се прихвати једна касна пријава, а не друга ако се оба апликанта окрену апликацијама које испуњавају минималне захтјеве наведене на огласу за посао.

2. Апликације се приказују

Када одељење за људске ресурсе зна да има све апликације које ће организација размотрити, оне читају сваку апликацију како би се увјерили да сваки кандидат испуњава минималне захтјеве наведене у објави посла. На пример, ако се у извештају наводи да нови носилац мора да има диплому, стручњак за људске ресурсе ће уклонити из разматрања све апликације где кандидат не показује завршен диплому. Стога је важно да кандидати осигурају да јасно износе како задовољавају знање, вјештине и способности потребне за посао.

3. Састављен је списак финалиста

Када се све пријаве подвргну минималним захтевима, одељење за људске ресурсе и менаџер за запошљавање раде заједно како би направили кратку листу финалиста које желе да интервјуишу. Ради праведности, одлуке се заснивају на информацијама укљученим у пријаве. У зависности од одељења на које се пријављујете, немојте се изненадити ако вас контактирају људски ресурси који траже референце или додатне информације које могу укључивати писање узорака или есеја.

4. Интервјуи су заказани

Одељење за људске ресурсе или менаџер за запошљавање позива кандидате који су добили интервју. Ако кандидат одлучи да се повуче из процеса, организација може одлучити да интервјуише следећег најквалификованијег кандидата који прво није зарадио интервју или да настави процес са једним мање финалистом. Одлука у великој мери зависи од тога колико је најближи кандидат најближи изабран за првобитну групу финалиста.

Ако сте контактирани за разговор, можете бити интервјуисани лично или путем телефона. Неке отворене позиције примају многе пријаве од квалификованих кандидата. Као резултат тога, телефонски интервјуи су неопходни како би се подносиоци захтјева додатно прегледали.

5. Проведене су неопходне позадинске и референтне провјере

У овом тренутку у процесу, многе организације проводе позадинске и референтне провјере. Нема смисла вршити ове провјере на свим подносиоцима захтјева из перспективе трошкова и особља. Када се одаберу финалисти, провјере се могу извршити на малој групи. Предност проверавања у овом тренутку је да нема додатног кашњења ако изабрани финалиста одбије понуду за посао. Неке организације чекају да буду спремне да понуде понуду за посао док не изврше провјере, тако да не сносе трошкове провјере особа које неће запослити.

6. Спроводи се интервју

Групе финалиста обично се састоје од три до пет особа. Број финалиста који ће бити интервјуисани и колико људи ће обављати интервјуе у великој мери одређује колико ће дуго трајати процес интервјуа. Ако има само неколико финалиста који ће бити интервјуисани, процес може трајати само недељу дана да би се обавили сви интервјуи. Међутим, ако има много финалиста и анкетара, процес ће вероватно трајати много дуже.

7. Изабран је нови најам

Након спроведених интервјуа анкетар или панел за интервјуе одлучује који ће финалиста добити понуду за посао, као и ранг других финалиста у случају да изабрани финалиста одбије понуду за посао.

8. Понуда посла је проширена

Понуда за посао се проширује на изабраног финалисте, који се обично изводи усмено, тако да преговори о плаћама и датуму почетка могу да почну. Писмо које документира шта су се договорили са менаџером и изабраним финалистом шаљу се изабраном финалисту да прихвати.

9. Понуда посла је прихваћена

Изабрани финалиста формално признаје понуду за посао усмено или писмено. Организација започиње папирологију потребну за ангажовање изабраног финалисте на договорени датум почетка.

Имајте на уму да нека владина одељења имају додатне сигурносне захтјеве који резултирају периодом чекања прије него што добијете одговарајуће сигурносно одобрење. На примјер, у Одјелу домовинске сигурности, процес сигурносног одобрења може трајати између двије седмице до једне године, али обично траје око три мјесеца.

10. Кандидати који нису изабрани су обавештени

Када се организација и изабрани финалист договоре о условима запошљавања, организација обично обавјештава све остале кандидате да је радно мјесто попуњено. Међутим, постоје одређени одјели који не обавјештавају подносиоце захтјева о попуњеној позицији.

Неке организације бирају да обавесте само кандидате који су интервјуисани, али већина организација које прате ову праксу наводе своју политику у својим огласима за посао или на својој веб страници која садржи процес пријаве и информације за тражиоце посла.