Како да останете организовани када радите код куће

Организовање живота у вашем дому и радног живота довољно је тешко за свакога. Они који раде код куће, међутим, наилазе на посебне изазове у одржавању породичних и радних обавеза на својим законитим мјестима, док се два подручја мијешају под једним кровом.

Сваког стила и способности за организовање се разликују, тако да приступ који одговара свима дефинитивно не функционише. Међутим, ови ресурси покривају врсте ствари које ћете морати узети у обзир приликом организовања живота у кући.

Организовање времена

Време је драгоцена роба. Искористите време, елиминишући путовање на посао, на врху листе разлога за рад код куће за многе родитеље који раде код куће, али уштеђено време на једном месту може бити изгубљено време у другом ако не преузмете контролу над својим време.

Сеттинг Екпецтатионс

Ефикасно управљање временом за родитеље код куће почиње са стварањем неких основних правила за вашу породицу и за себе. Једно од тих правила требало би да буде унапред одређивање радног времена. То ће вас спречити да превише радите или да радите премало, без обзира на вашу тенденцију. Она доноси бољу породичну равнотежу јер сви знају шта да очекују.

Миниминг Дистрацтионс

Без обзира на то колико се добро држите својих основних правила, биће вам сметњи када радите код куће. Они ће само бити другачији од оних који једу на дан вашег колеге натраг у канцеларији. Учење о томе шта су за вас и како се носити са сметњама је важна вештина.

Избор календарског система

Користите систем календара који се може делити са свим члановима породице. Гоогле Календар ради посебно добро јер су бесплатни, тако да свако од њих може имати своје, али родитељи могу имати приступ њима. Исто тако, деца виде шта се дешава за све остале.

За календар који свако има приступ, у кухињи се увијек налази папирни календар. Проблем је у овој врсти календара у томе што га немате са собом када сте код доктора или у школи и треба да га додате. Негде између електронског и старомодног папирног календара седмично се штампају сви предстојећи догађаји на истакнутом месту. Креирање ове недеље сваке недеље такође ће вам помоћи да уочите сукобе у породичном распореду у наредној недељи.

Организовање ваших простора

Када се ваши професионални и лични животи одвијају на истој локацији, морате водити рачуна да организујете тај физички простор на начин који води до продуктивности за оба дијела вашег живота.

ВоркСпацес

Намјенски радни простор је неопходан свима који раде код куће. Идеално би било да ваша кућна канцеларија буде просторија (са вратима) која се не користи у друге сврхе. Многи од нас, међутим, једноставно немају такав додатни простор у нашим домовима, тако да морамо ићи на компромис. Може бити у углу собе, спаваће собе или трпезарије. Оно што је важно је да је овај простор посвећен тој једној сврси. Постављање вашег лаптопа на кухињски сто не може се сматрати кућном канцеларијом!

Осмислите свој кућни уред са својим слабостима, рутином и потребама вашег посла и ваше породице на уму. Да ли вас деца лако ометају у борби за вашу пажњу док радите? Изаберите простор далеко од њихових игралишта. Да ли покушавате да урадите двоструку дужност гледајући децу док радите? Ставите се близу њих. Хоће ли вам требати тишина за телеконференције и телефонске позиве? Изаберите пространу собу са вратима, попут спаваће собе.

Без обзира на област коју изаберете за своју канцеларију, потребно вам је најмање сто, столица, компјутер и неки регали или други простор за одлагање. Узмите си времена да то учините привлачним простором, украшавајући га сликама или успоменама на начин на који бисте могли да поставите кабину у канцеларији. Треба да уживате у том простору.

Не дозволите другима да користе простор када нисте, и не користите га сами за активности изван свог професионалног рада. Не плаћајте рачуне тамо или попуњавајте обрасце за школу своје деце. Одржавање тих професионалних и личних обавеза од таљења почиње од одржавања одвојених простора.

Фамили Спацес

Одржавање тог радног простора посвећеног и одвојеног је много лакше ако имате друге просторе у вашем дому добро организоване. Креирајте чвориште за породичне информације. Изаберите простор у коме ћете прикупити информације везане за породицу, нпр. пошта која долази, часописи из школе, итд. Ако користите календар на папиру или тједни попис догађаја, то би требало да буде. Ако су ваша дјеца у школи, мало олакшајте свој живот тако што ћете имати кошару за коју ће положити све папире које донесу кући из школе. Имате посебну корпу за рачуне и другу папирологију.

Изаберите област у којој ћете организовати и обрадити ове информације. Може бити у истој области где се акумулира, или може бити близу вашег наменског радног простора. Само је немојте мијешати са својим радним документима. У овом случају, у реду је да извадите свој лаптоп и користите кухињски стол, али направите простор гдје сви потребни предмети припадају када не радите на њима.

Можда ћете бити у искушењу да користите свој радни рачунар да бисте довршили ове задатке. Као што многи од нас немају додатне просторије које се могу користити искључиво као кућне канцеларије, не можемо сви нужно да приуштимо додатну компјутерску опрему. Ако је икако могуће, користите таблет или други рачунар за личну употребу. Ако сте запослени на телекомунару, можда сте се већ договорили да опрема компаније није за личну употребу као део вашег уговора о раду на даљину. Ако сте слободњак или власник куће, може се чинити ефикаснијим имати само један рачунар, али размислите о куповини јефтиног нетбоока или поновној употреби старијег рачунара.

Када комбинујете личну и професионалну употребу вашег рачунара, ускоро ће га користити и други у вашој породици.