5 савета за повећање продуктивности на радном месту

Да ли сте заинтересовани за више начина за повећање продуктивности на послу? У првом дијелу интервјуа са Јасоном Вомацком, извршним тренером и аутором књиге, "Ваш најбољи је постао бољи: радите паметније, размислите више, направите више" (Вилеи), он је понудио осам савјета за повећање вашег рада.

Интервју са Јасоном Вомацком Како побољшати продуктивност

У овом наставку интервјуа, Џејсон пружа додатне увиде у то како повећати продуктивност на послу.

Сусан Хеатхфиелд: У окружењу на радном месту, који су три-пет фактора који инхибирају перформансе?

Јасон Вомацк: Ја их зовемгрехови непродуктивног дана. Ево пет грехова.

1. Лие. Ок, ово је први корак: Реци истину. Многи људи кажу да сувише често, а они кажу да на ствари које нису на правом путу за то куда одлазе, или шта им је важно. Наравно, то није увек очигледно на предњој страни.

Али с временом, и са праксом, можете почети да питате “да ли је то вредело?” За било шта што сте управо урадили, где сте отишли, са ким сте разговарали, на састанку који сте присуствовали, на пословном путу који сте обавили, класа коју сте похађали - листа се наставља.

Када људи лажу и кажу да могу (или не могу) да ураде нешто када интуитивно знају да то не би требало (или треба) да ураде, компромитују свој фокус, интегритет и моћ.

Престани. Усредсредите се на то куда идете. Унапредите своју друштвену мрежу (више о томе касније) и крените у правцу који је на путу за ваше таленте, интересе и снаге.

2. Наставите да радите након што завршите. Назовите шта је урађено - учињено. Вероватно имате пројекат или задатак на коме сте завршили рад, али нисте га „означили као комплетан“ јер мислите да ћете имати више времена да га касније обрадите. Нећете.

Од 20, 40, 100 ствари које тренутно управљате (то јест, догађаји, пројекти и резултати које сте одговорни за наредних 1-6 мјесеци), могло би бити 10 посто да сте заправо нећу учинити ништа више или даље. Добро.

Реците некоме, било коме, и ако је потребно, пренесите задатак “колико-си-да-урадите” неком ко жели да уради више.

Иначе: идите даље.

3. Жељне ствари су биле другачије. На хладњаку за воду. У реду за кафу. У подземној. За вечером. То су места на којима људи говоре о стварима за које нису вољни да ураде ништа.

Жеља (или још горе, жалити се) да су ствари другачије је можда највећи грех радника, менаџера, предузетника или вишег руководства. Принцип Парето постоји да би нас подсјетио да (отприлике) 80% наших резултата долази од 20% наше имовине.

Проучите 20 процената и идентификујте шта бисте могли да адресирате и који би имали највећи утицај на вашу продуктивност и перформансе.

Доле ћу поделити неке идеје; ако желите мјесто за почетак, усредоточите се на 2 од 10 особа у вашој друштвеној мрежи (не на вашу мрежу друштвених медија, то је нешто друго) који се крећу напријед и вољни су да усвоје стратегије мапирања за успјех с вама. Тај фокус од 20 процената може само да промени 80 процената како ствари стоје. Тако се ствари разликују.

4. Надам се да ћете се сјетити. У реду, ово је полазна тачка за неефикасност, неефикасност и недовољну ефикасност. Често питам људе: “Када имате ту идеју да нешто тамо урадите, како сте то добили у свој систем?"

Када неко каже: "Ох, само се сећам да то урадим", бринем се. Не, не мислим да се људи не могу сјетити, бринем се да, иако су заузети памћењем једне ствари кроз дан, можда немају отвор да би примијетили нешто друго што пролази њиховом периферијом.

Видите, ако сте такопуни памћења онога што треба да урадите касније, нећете желети да узмете / на ништа ново.

Нема нових идеја, нема новог читања, нема нових разговора, нема нових медија, нема нових састанака.

Али, у новом се види разлика. И када почнете да радите ствари другачије - или, како је рекао Стив Џобс, "мислите другачије" - отварање се дешава. Имамо прилику да се ангажујемо на другом, вишем нивоу.

5. Размишљајући да већ треба да знате шта да радите. На чудан начин, образовни систем који је већина вас искусила заправо је поставила запослене за неуспјех током првих неколико година на послу. Студенти проводе године радећи сами, радећи домаћи задатак код куће, самостално полажући тестове, мирно седећи у учионици док предавачи о теми студирања.

Затим улазе у радну снагу. Одмах, сарадња је краљ. Вјерујем у моћ размишљања - да, морамо бити способни да радимо дубоко, интегративно, развојно размишљање сами - и знам да се људи крећу све брже и брже када раде заједно.

Оног тренутка када добијем интуитивну мисао да треба да знам боље или да већ знам како да нешто урадим, то је мој знак да подигнем руку и затражим помоћ (или, пошаљи твеет или ажурирање статуса, тражећи помоћ).

Хеатхфиелд: У вашој књизи представљате бројне оквире за то како појединац може да прегледа седмицу, месец и годину како би побољшао продуктивност и перформансе. Предлажете да је редовна шема за процену продуктивности важна за успостављање. Можете ли нам рећи нешто више о томе како је ово корисно и шта препоручујете?

Вомацк: Недељни дебриеф је само добра идеја. Четвртком, средином поподнева, осврните се на недељу и запитајте се: Како сам то урадио? Шта сам урадио? Где сам то урадио? С ким сам то урадио?

Најважнији део ове активности није само да то радите. Најважнији део је оно што радите када мисао о прошлости покрене мисао о томе шта би требало да се деси - шта треба да радите, где треба да идете, са ким треба да се сретнете, и тако даље - у будућности.

У уводном говору Стенфорда, Стеве Јобс-а, који је повратио популарност одмах након његове смрти, Стеве је рекао нешто што сам годинама промовисао: "Гледајући уназад, можемо повезати тачке.

Ако се наш рад, наш свијет, наши животи увијек троше једноставно покушавајући да прођемо кроз дан, иу сљедећу седмицу, сљедећи састанак, сљедећи догађај, губимо перспективу коју нам даје преглед. Осврните се, проверите, научите и искористите та искуства да бисте изградили нешто што је природно следеће."

Ове идеје можете користити за повећање продуктивности како бисте повећали фокус и идентификовали оно што је заиста важно да остварите сваки дан, недељу, месец. Само размишљање о својим свакодневним активностима донијет ће идеје које би могле промијенити ваш свијет - на боље.

Више везано за побољшање продуктивности

• Постигните своје снове: 6 корака за остваривање својих циљева и резолуција
• Креирајте Вашу изјаву о личној визији
• Преузми одговорност за свој живот