7 Основна правила за рад на кући за повећање продуктивности

01 Подешавање (и праћење) радних сати

Није довољно само поставити временски распоред; требате поставити циљеве за оно што ћете постићи у то вријеме. Можда је постављање циљева дио вашег уговора о раду код куће већ с вашим послодавцем. Међутим, ако не, треба то да урадите сами.

Када креирате своје циљеве, почните са дугорочнијим и радите уназад. Где бисте желели да ваш дом буде за годину дана? Које пројекте желите да остварите у наредних шест месеци на свом послу? Затим радите уназад да бисте идентификовали кораке које треба да предузмете да бисте постигли ове циљеве и радили их у дневној или недељној рутини. Повремено процјењујте свој напредак.

03 Ограничите прекиде чланова породице

Оно што заслужује прекид током радног времена треба да буде јасно свима, укључујући и одрасле. Деца заборављају правила, док одрасли мисле да се не односе на њих.

Ако су ваша дјеца млада, ваша правила морају бити лабавија него ако су ваша дјеца довољно стара да се брину о својим потребама.Али чак и када су у стању, то не значи да ће они то жељети. Задржите линију да реагујете на прекиде, и на крају, они ће престати да питају или бар питају толико.

Један од начина да се деца смањију је да планирате дан колико год је то могуће. Распоредите грицкалице, одећу, итд. Унапред. Планирајте ствари за децу док радите. Узми мале паузе током дана. Ако деца знају да ћете у неком тренутку изаћи из ваше канцеларије, лакше ћете сачекати да вам јави најновије вести.

Ако имате бригу о дјетету, уложите вашу бебиситерку с ауторитетом тако да не истекне из ваше канцеларије када чујете да ваше дијете плаче. Веруј да твоја дадиља може то да поднесе.

Ако је ваш неговатељ ваш супружник, ауторитет можда није проблем, али он или она се могу осјећати слободни да вас прекину него што би то урадила бебиситерка. Без обзира на то ко је ваш неговатељ, унапред разговарајте о томе шта заслужује прекид.

04 Редуце Дистрацтионс

Прекиди других нису једини облик ометања с којим се сусрећу радници у кући. Сви можемо бити ометани е-поштом, друштвеним медијима, кућним пословима, телевизијом и још много тога. Да бисте избегли ометања када радите код куће, потребна вам је самодисциплина. А кључ развоја је разумевање ваших слабости. Као што је раније споменуто, вођење евиденције о вашим сатима и активностима може бити корисно у откривању мјеста на којем се срушите када знате што вас омета, поставља правила, сате, рутине и циљеве за себе.

05 Креирање продуктивног радног окружења

Стварање продуктивног окружења почиње са вашим физичким радним простором, али то превазилази то. Идеална је посебна кућна канцеларија са вратима, али ми немамо довољно простора за то. Где год да радите, било да је то кутак у трпезарији или у вашој спаваћој соби, требало би да буде намењен за ту сврху. Неефикасно је сваки дан поставити и разбити радни простор. И то би требало да буде место где је најмање вероватно да ће вас прекинути.

Ако имате наменску кућну канцеларију, да ли је дјеци дозвољено да раде у вашем уреду током радног времена једна је од основних одлука коју ћете морати донијети. Ако имате честе састанке телефона или видеа, можда ће вам требати политика затворених врата. Ако дозволите деци у вашој канцеларији, онда ће вам вероватно требати нека правила. Оне могу бити довољно једноставне да чак и дјеца могу слиједити: куцати прије уласка или никада не улазе када сте на телефону или увијек користите тихи глас.

Такође, део постављања продуктивног окружења је како се представљате за посао. Чак и ако никада нисте имали видео састанке, очистите се и обучите пре него што почнете да радите. Рад у вашим ПЈ може звучати као да би било сјајно, али вас не ставља у прави оквир да би радили ефикасно.

06 Мултитаск Одговарајуће

Ми понекад радимо мултитаск, али када радите код куће (посебно са децом), може бити примамљиво да то урадите превише. Може вас оставити са низом полу-готових пројеката и дјеце која осјећају да никада немају вашу пуну пажњу.

Трик је у томе да ефикасно обављате више задатака и да то радите на ограничен начин. У реду је да се рубље преклапа на аудио конференцијском позиву или да проверите е-пошту док чекате да покупите дете из активности. Међутим, у интеракцији са вашим дететом, или желите да будете потпуно присутни или да се одложите док не пружите пуну пажњу.

07 Будите приступачни

Када радите на даљину, ваш послодавац, клијенти или клијенти морају да верују да радите у њихово име, јер и они очекују вас. Да бисте изградили то поверење, морате бити доступни. То значи писање ефикасних е-порука и брзо одговарање на друге. То значи подизање телефона и позивање када је то потребно. То чак може значити и повремено одлазак у канцеларију.