Како руковати заузетим телефонима радећи од куће

Да ли ваш пословни телефон звони? Ако су позиви везани за посао и помажу вам да остварите приход, то може бити знак да ваше пословање расте брже него што можете сами. Међутим, многе мале фирме сада објављују информације о телефонима на веб-локацијама и блоговима и на крају су преплављене многим позивима који су само губљење времена.

Покретање успешног посла захтева коришћење телефона да бисте остали у контакту са својим клијентима, клијентима и другим важним пословним контактима.Ако се нађете на телефону цијели дан и не можете доћи до других важних задатака, ево неколико савјета који ће вам помоћи да боље управљате телефоном.

Још увек је посао!

Ако сте радили изван куће, ваш послодавац би вероватно ограничио или забранио личне телефонске позиве на време у компанији. Када радите од куће, ваши радни сати треба да буду посвећени позивима везаним за посао колико год је то могуће.

Бити свој шеф не би требало да се види као дозвола за постављање ниских радних стандарда за себе. Потребно је да третирате самозапошљавање као посао са стварним одговорностима и поставите основна правила неопходна за ваш успех.

Савети који ће вам помоћи да боље управљате својим временом за телефонске позиве укључују:

1. Закажите личне позиве, а не пословне позиве: Користите радно време за обављање и обављање позива везаних за посао. Направите личне позиве за састанке у време „ручка“ или што је пре могуће.
2. Избегавајте друштвене позиве током радног времена: Пошто требате позвати већину ваших пословних контаката током “нормалног” радног времена, нека ваша породица и пријатељи сачекају да чују од вас до викенда или после радног времена. Бићете мање под стресом и више ћете бити усредсређени на то са ким разговарате него на следећи позив.

1. Организујте се: Никад не забиљежите биљешке о телефонском позиву на комадиће папира! Купите телефонски блок за поруке на којем можете снимати позиве и чувати своје биљешке на једном мјесту. Нотебоок стилске подлоге са угљеничним копијама су најбоље. Они држе на стотине порука на једном месту, а ви можете ишчупати странице и још увек имати копију у књизи.
2. Не одговарајте на сваки појединачни позив: Говорна пошта није један од седам смртних гријеха. Нема ништа лоше у томе да позиви прелазе на говорну пошту ако сте преплављени. Можете покупити поруке након сати када су ствари мање напорне.

Искористите предности и уређаје за управљање позивима високе технологије

• Користите Цаллер ИД - обавезу за власнике малих предузећа: Ако знате ко вас зове, лакше је доносити одлуке о томе да ли имате времена да прихватите позив. То је одличан начин за приказивање личних позива, телемаркетинг позива, па чак и оних с којима једноставно не желите разговарати.
• Региструјте свој кућни, пословни и мобилни телефон уз Национални регистар не позива: Зауставите нежељене прекиде са телемаркетера. Чак и ако имате неуврштени број, осим ако се не региструјете на листи Не позив, телефонски адвокати могу и даље легално да вас позову.

• Блокирајте нежељене телефонске позиве: Користите услуге и уређаје за одбацивање анонимних позива да бисте позвали позиваоце са сопственим блокираним информацијама. Већина блокираних долазних позива су од особа с којима можда не желите разговарати - попут телемаркетера!
• Блокирајте своје податке о ИД-у позиватеља: Коришћење функције идентификације позиватеља на пословним телефонима је легално, осим ако заправо не тражите или телемаркирате своје пословање. Блокирање сопствених информација о ИД-у позиваоца може помоћи да се ваше контактне информације не налазе на листама за телемаркетинг. Нарочито је важно ако често позивате да бисте добили цитате, прикупили информације о цијенама или куповали преко телефона.