Примјер за честитке за умировљење

Ако се колега, пријатељ или бивши колега повуче, размислите о томе да им пошаљете честитке. Иако је одлазак у пензију позитиван потез, опростити се од дугогодишњег посла и оставити колеге који су вероватно постали пријатељи, велики је корак, а један заслужује признање.

Зашто написати Писмо за пензионисање

Ако нисте сигурни треба ли послати поруку, размислите о томе на овај начин. Баш као што сте добили нови посао или напредовање, дипломирали, ступили у брак, имали дијете или било коју већу животну промјену која оправдава честитке, одлазак у мировину је велики животни помак и честитке.

Надајмо се да је пензионер пун узбуђења због свог следећег корака у животу, али може постојати и амбивалентност око покретања нове фазе у животу. Пензионисање је неистражена територија, а примање промишљене и захвалне напомене може бити веома значајно за особу која је прима.

Пензионисање не значи да особа још увијек не може бити вриједна веза - умировљеник вам може пружити менторство и вјероватно ће одржавати односе с другим контактима. Ко зна, можда ћете имати прилику да се обратите умировљеном колеги у будућности да тражите увод, наклоност или савјет.

Шта укључити у своје писмо

У свом честитки, можете изразити захвалност за посао који је особа обавила и пожељети му све најбоље у наредним годинама. Ако шаљете поруку колеги који одлази у мировину или некоме коме управљате, ваша честитка је прилика да изразите захвалност за помоћ и допринос запосленог компанији.

У биљешкама о умировљењу обично се спомиње број година рада умировљеника у компанији.

Ваше честитке су такође прилика да проследите све ваше контакт информације тако да вас двоје можете наставити да будете у контакту.

Ево још неколико савета за писање писма о честиткама за пензионисање:

• Будите благовремени: Лако је ставити ову врсту задатка на листу обавеза, а затим је оставити. После недеља пролази, биће теже писати - и када прођу месеци, можда се више неће осећати релевантним. Прескочите одуговлачење и напишите га убрзо након што чујете вијести. Ово је вероватно најлакши тренутак да га напишете јер ће ваше емоције о пензионисању особе бити свеже у вашем уму.
• Будите јасни и сажети: Започните своје писмо рекавши зашто пишете (да изразите честитке). Тада можете поделити нека лична сећања и забележити колико је пензионер учинио. Ако је прикладно, помените ствари које ће вам недостајати у вези са пензионерима, од скупљања каве до њихове помоћи приликом прегледа уговора. Нема потребе да будете превише ефузивни; будите искрени у својој захвалности. Циљ је да ваше писмо буде дуже од једне странице.

• Урадите нека истраживања: Ако сте менаџер и шаљете званично писмо у име компаније, може вам бити корисно да се обратите колегама, клијентима и клијентима пензионера за више увида. Онда, у вашем писму, можете користити то знање. Могло би се рећи, "Био сам дирнут колико сте дубоко дотакли клијенте - многи од њих су љубазно говорили о вашој преданости да осигурају да производ ради за њих." Или, "Многи од ваших колега су помињали ваше менторство - увек сте били у прилици да прочитате други нацрт е-поште да бисте били сигурни да је савршен, чак и када то није био пројекат у који сте били директно укључени." Ови детаљи чине ваше писмо личним и искреним.

• Укључите своје контакт информације: То ће вам олакшати да останете у контакту.
• Нека ваша веза диктира формат: Ако пишете у име компаније, формат пословног писма има смисла. Али ако сте блиски колега, рукописна картица или писмо могу имати више смисла. А за сараднике са којима нисте веома блиски, кратак емаил који изражава честитке и ваше добре жеље може имати највише смисла.

Узорци

Ево два примера честитки које можете користити за инспирацију. Први је прикладан за некога коме сте блиски, а други је формалнија порука е-поште, која признаје напоран рад и труд колеге. Подесите како би одговарали вашој специфичној ситуацији и односу.

Примјер неформалног умировљења

Драга Џејн, Честитам на вашем пензионисању! Ви сте већ 25 година посвећени и цијењени запосленик компаније Медиа Рицх Публиц Релатионс, а ваш колегијални добри дух ће свакако бити пропуштен. То је рекао, као колега који је постао пријатељ, срећан сам што ћете сада имати више времена да проведете са својом породицом.

Уживајте у пензији и једва чекам да чујем шта је следеће за вас!

Фонд регардс,

Еилеен

Формал Ретиремент Цонгратулатионс Емаил Пример

Субјецт: Ретиремент Цонгратулатионс

Драги Цатхерине, Честитамо на одласку из групе Хелпфул Хоусе Сеттлемент Гроуп. Направили сте такву разлику у животима толико деце када им је неко највише требао. Доказали сте да не треба много да се направи велики утицај на нечији живот.

Дивно је што ћете наставити помагати другима кроз ваш волонтерски рад и ја вам аплаудирам на вашим напорима да вратите.

Свима ће нам недостајати ваше насмејано лице и надамо се да ћете свратити да нас посетите када будете имали времена.

Срдачан поздрав, Мариа