Како изабрати право поздрављање за ваше писмо

Шта је поздравно писмо? Поздрав је поздрав који укључите на почетку пропратног писма написаног да се пријавите за посао. Када пишете пропратно писмо или шаљете е-поруку да бисте се пријавили за посао, важно је да укључите одговарајући поздрав на почетку пропратног писма или поруке. У свом поздраву, поставићете тон за ваше писмо, које треба да буде професионално и прикладно.

Зашто су Поздравна писма важна?

Поздрав је прва ствар коју ће приматељ видјети када прочитају ваше пропратно писмо. Зато је важно да пренесете одговарајући ниво познавања и поштовања. На пример, цасуал поздраве, као што су "Хелло" и "Хи" могу учинити ваше писмо непрофесионалним.

“Коме се може обратити пажња” може бити превише безлично и натјерати управитеља запошљавања да вјерује да вам није довољно стало да сазнате коме се треба обратити.

Када имате контакт особу

Слиједи попис примјера поздравних писама који су прикладни за пропратна писма и другу кореспонденцију везану за запошљавање када имате име контакта.

• Драги господине Јонес
• Драга госпођице Бровн
• Драги Рилеи Дое
• Драги Др. Хавен
• Драги професор Лавренце

Интерпункција

Пратите поздрав са двоточком или зарезом, а затим покрените први параграф свог писма на следећој линији. На пример:

Поштовани господине Смитх:

Први пасус писма.

Када немате контакт особу

Многе компаније не наводе особу за контакт када постављају послове, јер имају тим који запошљава особље које разврстава писма и наставља пре него што их прослиједи менаџеру за запошљавање одговарајућег одјела. Они радије напуштају анонимног менаџера за запошљавање док вас он или она не контактирају на интервју.

Организација такође не жели да открије ко је менаџер за запошљавање како би избегао е-пошту и телефонске позиве од апликаната, посебно ако очекују да ће примити велики број апликација од потенцијалних кандидата за посао. Дакле, не брините ако не можете наћи некога коме ћете упутити писмо. Он ће бити прослеђен одговарајућем одељењу и примаоцу.

Ако немате контакт особу у компанији, или прекините поздрав из вашег пропратног писма и почните од првог параграфа вашег писма или, још боље, користите опћи поздрав.

Када користите општи поздрав, капитализирајте именице.

Примери општих поздрава

• Драги менаџер за запошљавање
• Да кога занима
• Поштовани менаџер за људске ресурсе
• Поштовани
• Драги Цомпани Рецруитер

Интерпункција

Пратите поздрав са двоточком или зарезом пре него што започнете свој први пасус на следећој линији. На пример:

Поштовани менаџер за запошљавање, Први пасус писма.

Када користити 'Драга' у пропратном писму

У већини случајева, погодно је да се користи “Драга”, као када је потенцијални послодавац неко кога добро познајете или су пословни познаници. Пратите смернице у наставку да бисте изабрали прави поздрав:

• За особе које добро познајете - или су на основу имена - користите само своје име. За пословног познаника или сарадника, користите своје име ако сте их срели више од једном и обратили им се именом.
• За потенцијалне послодавце, користите господина, госпођу или доктора (осим ако сте добили инструкције другачије). Чак и ако знате да је жена у браку, сигурније је користити “госпођу”, за разлику од “госпође”, јер она може бити увредљива у одређеним околностима.
• Ако нисте сигурни у одговарајући поздрав, играјте на сигурном и користите Мр./Мс./Др. презиме или господин / госпођа / др. име и презиме.

Ако је име примаоца родно неутрално (тј. Таилор Бровн) и нисте сигурни, можете рећи: "Драги Таилор Бровн." Међутим, боља опција је да се потражи "Таилор Бровн" на ЛинкедИну. Шансе су да ће њихова слика профила појаснити њихов спол.

ЛинкедИн је такође одличан алат да сазнате ко је менаџер за запошљавање.

Потражите компанију на коју се пријављујете и једну или две кључне речи које би описале особу која запошљава ту позицију. Помичите се према доље до листе док не пронађете особу која одговара критерију. Анд престо! Ви сте у послу.

Када користити '' за кога се може односити '' у пропратном писму

Користи се за кога се може односити као допис о пропратном писму само када не можете да сазнате одређену особу којој пишете. Наравно, треба да се потрудите да пронађете име контакта у одређеном одељењу у којем сте заинтересовани. Приликом упита за компанију за необавештене отворе, овај поздрав може бити најприкладнији.

Када користити 'Здраво' и 'Здраво'

Резервирајте ове повремене поздраве за личну е-пошту и уздржите се од тога да их користите у пропратном писму уколико нисте добро упознати са примаоцем. Таква поздрава је једноставно превише неформална - није најпрофесионалнији начин да се започне разговор ако тражите посао.

"Здраво" је прикладно само у дописивању путем е-поште. Требало би да се користи првенствено за људе које добро познајете, али се могу користити у веома неформалним околностима.

"Здраво" је прикладно само у неформалној кореспонденцији са особама које ви лично познајете. На пример, ако се пријављујете са блиским пријатељем да сазнате да ли су чули за отварање посла у њиховој компанији.

Како написати поздравно писмо

Стандардно форматирање пословне кореспонденције захтијева да, након давања властитих података о контакту и датума вашег писма, напишете име ваше контакт особе, име компаније и адресу компаније.

Формални поздрав / поздрав је следећи: "Поштовани име контакт особе." Ако имате контакт особу за своје писмо, обавезно укључите њихов лични назив и име у поздрав (тј. "Драги г. Франклин"). Ако нисте сигурни у пол читаоца, једноставно наведите њихово пуно име и избјегавајте лични наслов (тј. "Драга Јамие Смитх"). Оставите празну линију након поздрављања.

Увек треба да се потрудите да пронађете име контакта које ћете користити у вашем писму. Оставља добар утисак на менадзера за запосљавање ако сте узели времена да искористите њихово име, нароцито ако сте морали мало да радите да бисте га пронашли.

Ако ова информација није наведена у огласу за посао и не можете је наћи на веб страници компаније, онда је добра идеја да позовете компанију, затражите да је прослиједите у одјел за људске ресурсе (ако их има), објасните тамо ћете се пријавити за посао и затражити име њиховог менаџера за запошљавање. Када не можете да пронађете контакт особу или ако нисте сигурни ко ће читати ваше пропратно писмо, можете користити генерички поздрав (тј. "Драги менаџер за запошљавање").

Закључује ваше писмо

Ваше писмо добродошлице има потенцијал да побољшате ваше шансе за интервју. Да бисте побољшали своју кандидатуру, побрините се да ваше пропратно писмо одржава професионални изглед и нуди релевантне информације, укључујући ваше квалификације за радно мјесто. Изаберите одговарајуће затварање и увек се захвалите читаоцу на времену и пажњи.

Прегледајте један пример

Ово је примјер поздравног писма. Преузмите предложак обрасца за поздравно писмо (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Писмо са поздравом Пример (текстуална верзија)

Алек Апплицант

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

алек.апплицант@емаил.цом

1. септембар 2018

Бретт Лее

Нурсе Манагер

Болница Ст. Ансгар

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Поштовани господине Лее:

Пишем да аплицирам за позицију медицинског техничара, како је објављено на веб страници болнице Ст. Ансгар. Као обучени асистент за сестре који је испуњен радећи са пацијентима и особљем, и помажући људима, ја бих био велика предност за ваше медицинско особље.

Завршио сам програм асистента за медицинску сестру у јуну 20КСКС, а такође имам и сертификат медицинске сестре из државе Нев Иорк. Радим пола радног времена у ординацији др. Еллен Муеллер у Смитхтовну, НИ, протеклих годину дана, тако да сам искусан у раду с пацијентима. Поред тога, ја сам марљив према својим одговорностима, и имам флексибилан распоред који ми омогућава да радим скоро сваки час који вам је потребан.

Приложио сам свој животопис тако да можете да прегледате моје образовање и искуство. Моја е-маил адреса је алек.апплицант@емаил.цом, а мој број мобитела је 555-555-5555. Надам се да ћу се ускоро чути. Хвала вам пуно на вашем времену и пажњи.

С поштовањем, Потпис (штампано писмо)

Алек Апплицант

Слање писма

Када шаљете писмо путем е-поште, наведите разлог због којег пишете у ред за тему поруке:

Субјецт: Име Презиме - Положај сестре

Наведите своје контакт информације у потпису, а не у тексту писма:

С поштовањем, Име

Презиме

Иоур Емаил

Ваш број телефона