Како рећи не шефу - с поштовањем одбијте задатак

Након пажљивог разматрања, ви сте запрепаштени да схватите да је најбоље да не преузмете нови задатак од вашег шефа. Постоји неколико разлога за доношење тог закључка. Можда сте преплављени другим послом, или нови пројекат захтева вјештине које још немате. Ваше оправдање да кажете не вашем шефу може изгледати потпуно легитимно за вас, али ће ваш шеф мислити да јесте.

Ваљан разлог или изговор?

Постоје ваљани разлози за одбијање задатка, али ваш шеф може узети у обзир и друге лоше исприке. Пре него што урадите било шта, поставите себи следећа питања:

• Да ли већ радим на неколико приоритетних задатака који ми не остављају времена за ово?
• Да ли овај пројекат има већи приоритет од мојих других?
• Могу ли делегирати дио свог рада подређенима или сурадницима?
• Могу ли неке задатке мањег приоритета ставити на стражњи писач док радим на овом новом пројекту?
• Ако тренутно немам вјештине потребне за довршење овог задатка, могу ли их брзо добити?
• Да ли сам ја једина особа у организацији која има вјештине и позадину да заврши овај задатак? Другим речима, да ли се мој послодавац ослања на мене?

Погрешни разлози да не кажете шефу

Не одбијајте задатак од свог шефа на ћуд. Иако су овдје наведени разлози можда добри, они вјеројатно нису довољно добри за вашег шефа.

• Пројекат изгледа сувише изазован: Ако имате вештине да радите на задатку, немојте га одбијати јер ће то бити тешко. Ваш шеф очекује од вас да напорно радите и да нећете љубазно гледати на одбијање пројекта јер ће бити потребно пуно труда да се заврши.
• Није део мог описа посла: Докле год имате вештине да завршите задатак, искључите га зато што је изван описа посла само погрешно.
• Налазим се у средишту планирања мог венчања, о одласку на одмор, итд. Не стављајте лични догађај испред свог посла у већини околности. Постоје изузеци. Ако је ваш послодавац одобрио слободно вријеме и ако је у сукобу с вашим радом на овом пројекту, разговарајте са шефом.

Добри разлози да не кажете шефу

Ако је ваш шеф релативно разуман, он или она би требали да разумеју ове разлоге за повлачење из задатка:

• После састављања плана за завршетак пројекта и схватања да нема довољно сати у дану да испуни рок, неопходно је говорити. Боље је објаснити зашто је наведени временски оквир неразуман него остати тих и коначно пропустити да заврши задатак.
• Ако узимање новог пројекта значи занемаривање вашег другог посла, реците не вашем шефу, али објасните зашто. Он или она могу одлучити да олакшају остатак посла како би ослободили своје вријеме.
• Немате избора него да одбијете пројекат када немате потребне вештине за то. Разговарајте са својим шефом о томе како да их на вријеме привуку да раде на сличним будућим пројектима. Можда ће платити за вашу обуку.

Како рећи не шефу

Темељито објасните разлоге за одбијање задатка и немојте предуго чекати да то урадите. Дајте свом шефу прилику да додели пројекат неком другом. Нека буде кристално јасно да сте озбиљно размислили. Ако сте квалификовани да радите на неком пројекту, али имате превише посла, ваш шеф вам може помоћи да делегирате друге задатке.

• Ако је ваш разлог да не кажете свом шефу да немате довољно времена да радите на пројекту, припремите се да представите извештај о напретку ваших других пројеката. Он или она се чак и не могу сјетити да вам их додијели или можда нису свјесни да их је нетко други учинио.
• Ако мислите да ће ваш други рад патити од преузимања додатног задатка, објасните то свом шефу. Он или она ће ценити вашу искреност и вашу неспремност да занемарите друге пројекте.
• Ако немате потребне вјештине да бисте довршили овај задатак, признајте то свом шефу. Било би горе да се претварам да можеш да урадиш нешто када стварно не можеш.