Шта је процес ревизије правних докумената?

Преглед докумената је често најинтензивнија и најскупља фаза процеса парничења, процеса е-откривања и Електронског референтног модела за откривање (ЕДРМ). Током ове фазе, свака страница података у збирци се преиспитује и анализира како би се утврдило који документи се морају одбити од производње супротстављеном браниоцу.

Ко врши преглед докумената

Често, рецензенти докумената су адвокати који разумију правна и чињенична питања у парници и могу донијети неопходне одлуке у вези с привилегијама и одазивом. Да би се трошкови свели на минимум, често су ангажовани тимови адвоката или паралегала.

Процес прегледа често се састоји од неколико фаза. Правни тим може обавити прву проверу да би анализирао документе за релевантност и код или их означио за релевантну тему. Особље за подршку у парничењу затим учитава кодиране податке у претраживу базу података која омогућава тимовима за парнице да лако пронађу кључне документе у свакој фази процеса парничења.

Разлози за одбијање докумената

Након обраде информација, правни тим проводи други, детаљнији преглед како би одредио које документе треба задржати у производњи. Документи се могу одбити из неколико разлога, укључујући:

• Релевантност - Да ли су информације релевантне за питања у предмету? Ако је то ирелевантно за чињенице и питања тужбе, тужбе или истраге, то не мора бити изнесено противним странама.
• Респонсивенесс - Да ли информације одговарају захтевима за откривање супротних страна или истражним захтевима регулаторних тела? Ако је тако, на који се захтјев тражи информација? Рецензенти докумената такође могу да означе „вруће“ документе - оне који садрже кључне информације за случај и да су посебно одговорни - током фазе прегледа докумената.

• Привилеге - Да ли су информације подложне привилегији адвоката-клијента, доктрини о раду адвоката и / или правилима о поверљивости и законима о приватности? Ако је тако, то се такође задржава у производњи.
• Повјерљивост - Ако је документ поверљив, мора бити искључен из производње. На пример, ако се у документу разматра пословна тајна, као што је рецепт за чоколадицу произвођача произвођача слаткиша, правни тим није обавезан да га преда супротним странама. Рецензент документа ће анализирати документ како би утврдио да ли садржи повјерљиве информације. Ако се то деси, рецензент ће утврдити да ли би одређени делови тог документа требало да буду редиговани да би се заштитио поверљив радни производ клијента или да се документ у потпуности искључи из производње.

Као дио процеса прегледа докумената, тим за преглед може идентифицирати документе који би требали бити потпуно или дјеломично редигирани или означени као повјерљиви како би се заштитио садржај тих докумената од објављивања. Тим може такође да припреми дневнике привилегија и / или редакције за праћење тих информација.

Поред прегледа за релевантност, одзивност, привилегије и повјерљивост, тим за преглед може такође анализирати информације како би повезао кључне документе са наводним чињеницама или кључним правним питањима у предмету. Рецензенти докумената такође могу покушати да повежу кључне документе са кључним играчима који могу да сведоче о документима или да идентификују друге субјективне информације.

Сврха прегледа докумената

На основу прегледа и анализе докумената у збирци, правни тим може почети да боље схвата чињенична питања у једном предмету, формулише правне теорије и идентификује кључне сведоке који ће бити повучени или позвани на суђењу.

Кроз излучивање, претраживање кључних ријечи, први преглед у прошлости и друге технике за сужавање обима скупа података, документи које је на крају прегледао правни тим обично представљају само мали дио оригиналне збирке. Како би се додатно смањио трошак, све већи број технологија које аутоматизирају процес прегледа преносе се на тржиште.