Опис посла асистента извршне власти: Плата, вештине и друго

Извршни асистенти су слични административним помоћницима или секретарима у томе што сви подржавају туђи посао - обично извршни - тако што руководе или надгледају дужности у уреду. Разлика је у томе што је извршни помоћник посебно виши службеник који је додијељен врхунском руководиоцу. То подразумева надзор и обуку других службеника, као и решавање задатака који могу имати драматичан утицај на успех компаније.

Дужности и одговорности извршног асистента

Овај посао генерално захтева способност да уради следеће:

• Рачуноводство / књиговодство
• Управљање календаром
• Односи са клијентима
• Дизајнирати и одржавати систем архивирања
• Организујте састанке
• Водити евиденцију
• Договорите путне планове
• Типинг
• Планирање догађаја
• Припремите извјештаје
• Обрада извештаја о трошковима
• Узми састанак

Послови извршних помоћника укључују исте дужности које обављају административни помоћници: доношење и прихватање телефонских позива; слање дописа, е-порука и писама у име извршне власти; пријем посетилаца; хандлинг сцхедулинг; и још. Они такође делују као чувари капије, доносећи одлуке о томе ко добија приступ извршној власти и које информације добија извршна власт.

Они често проводе истраживања и припремају извјештаје који утичу на политику компаније. Ове одговорности подразумијевају да извршни помоћници морају темељито разумјети рад свог послодавца. Као резултат тога, ови радници такође могу дјеловати као веза између извршне власти и осталог особља.

Плаћа извршног асистента

Извршни асистенти су зарадили средњу годишњу плату у износу од 59,340 $ у 2018. години, што их ставља на само 10% од највећих зарада међу свим секретарима и административним помоћницима:

• Средња годишња плата: $ 38,880 ($ 18.69 / сат)
• 10% годишње плате: $ 64,230 ($ 30,88 / сат)
• Доња 10% годишње плате: $ 24,690 ($ 11,87 / сат)

Извор: УС Буреау оф Лабор Статистицс, 2018. т

Образовање, обука и сертификација

Постоји неколико образовних захтјева за почетак рада као секретарица, али постизање позиције извршног асистента обично долази само након неколико година искуства.

• Образовање: Диплома о средњој школи је довољна за већину радних мјеста на почетном нивоу, али ће они са дипломом сарадника или првоступника у пословним областима бити више утрживи.
• Цертификација: Нико не треба да буде сертификован да буде извршни асистент, али постоје сертификати доступни путем онлине курсева за већину софтверских програма који захтевају стручност. Такви цертификати могу учинити кандидата за посао још привлачнијим.
• Обука: Искуство и поверење се стичу радећи посао, а извршни помоћници се углавном доказују током дужег временског периода.

Вјештине и компетенције извршног асистента

Типографске, филингерске и друге клерикалне вештине су важне, али најбољи извршни асистенти често имају јаке личности које су изложене кроз неколико корисних меких вештина:

• Комуникационе вештине: Извршни асистенти често служе као вратар, одлучују које поруке и које посјетитеље или позиватеље треба ићи директно свом послодавцу и које треба преусмјерити или обрадити на неки други начин. То подразумева могућност брзог прикупљања информација од оних који захтевају време од свог шефа.
• Управљање временом: Свако ко управља временом друге особе, као што извршни помоћници често раде за своје шефове, такође мора бити добар у управљању својим временом.
• Поузданост: Извршни асистенти често имају приступ осјетљивим информацијама, а руководиоци за које раде морају у потпуности имати повјерења у њих како би били што ефикаснији на својим пословима.

• Мултитаскинг: Извршни асистенти редовно воде више од једног задатка истовремено, водећи рачуна о распореду својих шефова и држећи их на правом путу.

Јоб Оутлоок

Очекује се да ће се могућности запошљавања за извршне секретаре и административне помоћнике смањити за око 17% током деценије која се завршава 2026. године, према УС Бироу за статистику рада. Ово је далеко горе од 7% -тног раста предвиђеног за сва занимања и знатно лошији од 5% -тног пада предвиђеног за све секретаре и помоћнике.

Смањење се приписује повећању броја менаџера у организацији која дијели једног асистента. Ово је више могуће зато што су мобилне и друге електронске комуникације учиниле да руководиоци имају већу вероватноћу да се носе са сопственом кореспонденцијом и распоређивањем.

Радно окружење

Извршни асистенти обично раде у канцеларији и комуницирају са посетиоцима, позиватељима и другим руководиоцима поред својих шефова. Рад може бити брз и захтјеван, а улога чувара врата понекад захтијева од извршних асистената да кажу не људима који не желе да прихвате не као одговор.

Распоред рада

Сати често слиједе оне типичне за пословну радну недјељу. Међутим, руководиоци који раде касно понекад очекују да њихови извршни помоћници буду доступни и након радног времена.

Како до посла

ПРИМЕНИТИ

Пријавите се директно на фирме или отворе за прегледање на сајтовима као што су заиста, Монстер и Глассдоор.

РЕФЕРЕНЦЕ

Будите спремни са људима који могу да потврде вашу поузданост и поузданост - важне особине за асистента.

Упоређивање сличних послова

Људи који су заинтересовани за рад као извршни помоћник такође би могли да размотре једну од следећих путања каријере, наведене са средњим годишњим платама:

• Службеник за рачуноводство: $40,240
• Записничар: $57,150
• Финансијски службеник: $39,570

Извор: УС Буреау оф Лабор Статистицс, 2018. т