12 ствари које ХР мора узети у обзир приликом суочавања са породичним допустом

Плаћено или не, 80% родитеља узима породични допуст након рођења дјетета. Тако да док су запосленици који ће ускоро постати родитељи заузети сликарским вртићима и читајући "Шта очекивати када очекујете", можете почети планирати породични одмор.

Кад је ријеч о породичном одсуству, људски ресурси морају покривати много основа. Законски сте обавезни да радите неке ствари док морате да радите друге како бисте одржали текући рад и водили бригу о запосленима који су нови родитељи. Ваша породична листа мора узети у обзир ових дванаест ставки.

Упознајте правила о породичном одсуству

Сједињене Државе су једина земља у свијету која не захтијева плаћено породиљско или родитељско одсуство, али Закон о породичном медицинском допусту (ФМЛА) захтијева од вас да обезбиједите 12 тједана неплаћеног допуста за запослене који испуњавају увјете.

Разумите овај закон и шта запослени имају право да добију. На пример, запосленима није потребно да узму пуних 12 недеља у једном комаду - могу повремено да одузму време.

Родне мајке, партнери и родитељи који се усвајају се квалификују (под претпоставком да испуњавају критеријуме). Упознајте овај закон, као и све друге законе у вашој држави. Редовно се усвајају нови закони о запошљавању, тако да се плаћа да бисте били упознати са законима у вашој јурисдикцији.

Напишите формалну политику о породичном одсуству

Документирајте политику компаније о породичном одсуству. Да, придржавајте се закона, али ваша компанија може одлучити о другим детаљима. Размислите о овим опцијама када размишљате о породичном одсуству.

• Хоћете ли понудити плаћени одмор за породични одмор? Савезни закон то не захтева, али за то постоје многе користи. Гоогле је повећао задржавање нових мајки за 50% тако што је једноставно понудио мало додатног слободног времена. Ако нудите плаћено слободно време, посебно наведите колико се времена нуди и који се запосленици квалификују. На пример, запослени са пуним радним временом примају к износ, али запослени са скраћеним радним временом не испуњавају услове.
• Да ли ће плаћено одсуство за породични одмор трајати истовремено са ФМЛА временом? Ако запослени добију плаћену слободу од две недеље, одлучите да ли ће то време трајати одвојено или истовремено са ФМЛА временом. Ако се покреће одвојено, запослени би потенцијално могли узети 14 недеља. Ако се покреће истовремено, једноставно треба да уплатите запосленом током две од 12 недеља на које имају право преко ФМЛА.

• Да ли ћете имати универзални план за породични одмор? Ако запосленицима нудите период плаћеног одмора, одлучите да ли ће сваки родитељ примити исти износ слободног времена или ће другачије ситуације бити другачије третиране. На пример, да ли рођене мајке добијају две недеље плаћеног слободног времена, али усвојитељи или партнери који не примају породиље примају недељу дана за плаћање? То зависи од компаније, али запишите политику породичног допуста како би се сличне ситуације третирале доследно.

Координирајте рад за породични допуст

Побрините се да менаџери раде са запосленима прије породичног допуста како би координирали рад док је запосленик отишао. Прикажите све покривене детаље, све до слања њихових е-порука колеги (ако је потребно).

То ће смањити стрес за сараднике и елиминисати потенцијална уска грла. Руководиоци могу да раде са својим тимом за прекограничну обуку одговорности, што је корисно не само за време породичног одмора, већ и за губитак запосленог из других разлога.

Запамтите приватност запосленика о породичном одсуству

Не желе сви да цијела компанија зна да очекују или су имали бебу. И заправо, ХР није обавезан чак и да каже менаџерима зашто је запослени искључен на ФМЛА (иако ће вероватно знати зашто је очигледно трудна радница одједном отишла на неколико недеља).

Размотрите како је запосленик отворено разговарао о трудноћи са сарадницима и поступао с поштовањем. Ако запослени жели да циркулише слике новорођенчета на друштвеном сајту компаније, на Фацебоок-у или путем е-поште, одлично. Али ти то не би требало да уради.

Учините погодности приступачне

Користи су важне током трудноће и порођаја, а недостатак њих или конфузија око њих ствара стрес за запослене. Скоро сви запослени желе комуникацију према погодностима прилагођеним животним догађајима. Иако је здравствене потребе немогуће предвидети, свакако је лакше предвидјети када нетко очекује дијете.

То је танка линија за ходање, али пружите што је више могуће помоћи без поштовања приватности запосленика. На пример, неприкладно је рећи трудном запосленом да ваш здравствени радник има телефонску линију за његу, осим ако то конкретно не затражи.

Немате никакву идеју о томе шта ће учинити за своје дете, али и даље можете помоћи да их подсетите да Програм помоћи запосленима (ЕАП) има добре ресурсе за подршку.

Имајте безбедан систем на мрежи где запослени могу приступити детаљима о бенефицијама или дати запосленима копије важећих папира. Кад год је могуће, усмерите запослене на мјеста гдје могу истраживати и пронаћи одговоре. То доводи до мањег посла за вас и оспособљава их да сами управљају и истражују погодности, све док поштују њихову приватност.

Обезбедите флексибилност

Људи желе флексибилност, али повлаче потребне линије. Тхенови назив родитеља не чини прихватљивим за стално запослене да раде само 25 сати недељно. Вероватно није разумно да запослени стално доводи своју нову бебу на посао. Вероватно није велика ствар ако Ерица стигне у 9:15 ујутру док разрађује распоред дневног боравка.

Флексибилност може помоћи запосленима да се прилагоде својој новој одговорности. Запослени треба да имају тим људи који их подржавају на послу, а понуда флексибилних сати илуструје вашу подршку.

Неке компаније сматрају да је обострано корисно дозволити запосленима да се полако врате у рад. Дозвољавање запосленима да се врате са скраћеним радним временом неколико седмица након породичног допуста, даје им могућност да донесу новац, а да се не преплаве. Он такође ублажава терет да запослени излази из канцеларије.

Ако запослени користе сво своје време за ФМЛА, али им је потребно још мало времена да се опораве, покушајте да га продужите са неплаћеним временом одмора. Ако запослени не испуњавају услове за ФМЛА (а према плаћеним адвокатима за родитељско одсуство, 40% запослених у САД-у), покушајте их свеједно прилагодити.

Направите план за ванредне ситуације

Флексибилност може бити од користи и за компанију ако се промена позиције затражи прије или након што запосленик узме родитељско одсуство. На пример, родитељ може желети да скрати радно време или да промени неки (или све) своје радно време на рад на даљину да би остао код куће са својим новим дететом.

Ви сте само законски обавезни да вратите позицију једнаке плате, бенефиције и престижа запосленом који се враћа из ФМЛА, али запослени могу да раде ефикасније ако се изврше додатна прилагођавања.

Не могу да приуште све компаније да направе ове промене, али понекад је могуће и смештај. Неки родитељи желе да промијене свој план рада након рођења и могу у потпуности смањити радни план. И немојте претпостављати да ће само родитељке изабрати да изађу из радне снаге.

Размотрите промјене у накнади за запослене

Са свим узбуђењем нове бебе, запослени могу заборавити да је нови пакет радости нова зависност коју морају да додају у своје планове здравственог осигурања. Подсетите запослене на датуме и прозоре где могу и треба да промене изборе за бенефиције.

Остале промене у користима које треба узети у обзир односе се на запослене који одлазе. Током неплаћеног одсуства ФМЛА, запослени неће наплатити плату. Како ће они платити премије за бенефиције?

Потребно је да донесете одлуке о неколико других питања политике за ваш приручник и имплементацију.

• Одлучите да ли ће запослени наставити да добијају слободно време током свог одсуства. Ако се не прикупљају, узмите то у обзир приликом израчунавања времена или прилагодите за ово одсуство у софтверу за слободно време компаније.
• Ако се запослени не врате након рођења, исплатите вријеме одмора на коначној исплати ако је то прописано политиком о годишњем одмору.
• Проверите политику одмора да бисте утврдили да ли запослени могу да додају било које време за одмор на родитељско одсуство или ФМЛА време које већ узимају.

Сви ови детаљи треба да буду укључени у политику слободног времена. Ако нису, додајте их тако да се сваки запослени третира једнако.

Бе Сенситиве

Повремено, рођење детета није слављенички догађај у животу људи. Непланиране трудноће се дешавају. Касни побачај и смртност одојчади су поражавајући. Запослени може изабрати да смести своје дијете на усвајање или прекине трудноћу. Приступите било којој од ових ситуација са осјетљивошћу и поштовањем.

Радите са запосленим и менаџером запосленог да бисте се осетљиво позабавили преласком на посао. Такође, размотрите неке ситуације (као што су побачаји) у политици тешке смрти компаније.

Болни животни догађаји су тешки за запослене, али и тешко за људе на послу који брину о њима. Размислите о томе како компанија може да се осетљиво (и приватно) претходно бави овим ситуацијама.

Прославите

Мали, лијеп гест из организације подсјетит ће запосленике да имају тим сурадника који их веселе у уреду. Сачекајте неколико дана након рођења да бисте били сигурни да све иде како треба, а затим пошаљите цвеће, картицу или оне. Размотрите шта ће запослени цијенити и покушајте индивидуализирати тај гест.

Размислите о смештају после бебе

За многе компаније, родитељске накнаде не престају када породични допуст то учини. Размотрите шта ће запосленици требати или цијенити. Закон о поштеним радним стандардима (ФЛСА) захтијева од компанија да пруже дојиље мајкама вријеме одмора и негдје приватно да изразе мајчино млијеко.

Радним родитељима без партнера који ће остати код куће вероватно ће требати и брига о деци - што је највећа ставка у буџету за америчке породице. У просеку, америчке породице троше 9.589 долара годишње на бригу о деци до 28.353 долара за неговатеље код куће.

Размотрите додатне погодности за запослене

Размислите о креирању неке врсте бенефиција за бригу о дјеци за запосленике као што су трошкови субвенционирања или чак и пружање могућности за бригу о дјеци на лицу мјеста или у близини. Осамдесет три посто запослених који имају повластице за бригу о дјеци кажу да им то помаже смањити стрес и повећати равнотежу између посла и живота.

Када су у питању бенефиције за бригу о деци, запослени ће ценити помоћ и једино ограничење је у томе колико креативно можете приступити користи (и шта компанија може да приушти и смести).

Помозите запосленима да уживају у одмору - не стресном - породичном одсуству док осигуравају да је посао адекватно збринут и док су они отишли ​​и када се враћају.

Пратите правила и успоставите смјернице како бисте осигурали усклађеност и праведан третман за све запослене који узимају породични допуст.

Велике промене у животима запослених су узбудљиве и прелазне за све. Уз мало планирања, можете се лако кретати породичним листовима.

--------------------------------------------------

Келсие Давис је бранд новинар и заговорник високог учинка ХР професионалаца. Она истражује, анализира и пише како би охрабрила ХР да извуче максимум из својих иницијатива.