5 ствари које треба избегавати када видео конференције из куће

Ð¿Ð°ÑÐµÐ½Ñ Ð¸Ð· Ð¼Ð¸ÐºÑ -4 Ð²ÑÐ¾Ð´ÐµÐ°

Преглед садржаја:

01 Видео Гаффес
03 Пет Проблемс
04 Сцреен Схаринг Снафус
05 Цхат Етикуетте
06 Упсхот: Користите свој здрав разум

Апликације за видео конференције као што су Зоом, ВебЕк, Скипе и ГоТоМеетинг су одлични алати који омогућавају онима који раде код куће да се практично сретну са сарадницима и колегама. Омогућава доношење одлука у реалном времену и изградњу личног односа са сарадницима у исто вријеме. И сва ова професионална сарадња олакшава онима који траже равнотежу између посла и живота да би је пронашли.

Да, ови онлине алати су сјајни док нису.

Док састанци са овим алатима могу бити ефикасни и ефикасни начини да се људи споје, постоји неколико упозоравајућих прича. Узмимо, на пример, жену која је нокатила своје нокте током састанка, а да јој није познато да је пројектована на екрану величине зида на другим локацијама компаније широм света. А онда је био тип који је радио од куће и видљив на састанку само из груди. Носио је фину, Окфордску кошуљу. Међутим, усхићење је осигурано када је устао са своје столице да узме књигу. Носио је само боксерице испод Оксфорда.

Упркос овим снафусима, виртуални састанци полећу у корпоративном свету - нешто што ми који радимо код куће заиста ценимо. Технолошки напредак, заједно са спремношћу више компанија да омогуће запосленима да раде барем дио времена од куће, учинио је онлине видео конференције вриједним, трошковно свјесним начином за раднике да сарађују.

Али ту је и мрачни бедак повезан са овим типовима састанака, који може бити у распону од потпуно хистеричних до крајње понижавајућих до брзог отпуштања из компаније. Ако желите да учествујете на овим састанцима, ево неколико ствари које треба имати на уму.

01 Видео Гаффес

Наравно, беба која плаче чује се у конференцијском позиву је проблем. То је очигледно. Али шта је са супружником који се заклиње у позадини или када голи дечак пролази кроз вашу канцеларију током видео ћаскања. Ако покушавате да пројектујете професионалност док радите код куће, то ће вас у великој мери поткопати! Побрините се да ваша породица зна (и да се придржава) ваших правила рада у кући.

03 Пет Проблемс

Ко не воли Ровера? Људи са којима водите видео конференцију, који морају да га слушају како лаје. Исто важи и за Китти која се котрља на тастатури док куцате!

Осим ако на састанку не постоји веома мала група и сматрате да сте достигли висок ниво повјерења и повјерења с тим људима, није добра идеја да ставите Схих Тзу на радни састанак!

Кућни уред би увијек требао имати врата тако да можете искључити кућне љубимце и друге потенцијалне сметње током видео састанака и добрих старих телефонских састанака. Ово је такође корисно ако се ваш састанак поклапа са најсретнијим тренутком пса у дану … доласком превозника поште.

04 Сцреен Схаринг Снафус

Многи системи видео конференција вам омогућавају да поделите екран са другима на састанку. Ово вам омогућава да отворите табелу коју сте радили читаву недељу и поделите је са члановима вашег тима како би могли да виде (а) да заиста знате о чему говорите када је у питању овај пројекат и (б) ви постижете висок успех јер сте савладали могућност дељења екрана.

Али немојте напредовати. Ако имате осећај пре видео састанка да ћете можда морати да делите екран, запамтите да ће ваш екран бити видљив свима пре него што отворите ту табелу. Било бине да будете оптимални, на пример, ако сте почели да делите екран и сви, укључујући вашег шефа, су видели да сте управо проверавали најновију онлине продају у Бед Батх & Беионд или још горе писање пропратног писма за нови посао!

05 Цхат Етикуетте

Онлине ћаскање је брзо и брзо и забавно. Шта би могло поћи по злу? Па, када је у питању видео конференција, ћаскање може постати зечја рупа, дигитална улица која изазива пажњу са самог састанка. Зоом, популарно решење за виртуелне састанке, има лепу функцију разговора која може бити корисна. Поруке поруке као што су „Изгубио сам звук“ или „Да ли постоји веза до презентације?“ Су добра питања јер могу упозорити организатора састанка да може постојати технички проблем или да постоји потреба за више информација широко.

Али ова врста ћаскања на бочној траци током састанка - поготово када је на састанку на десетине људи - може брзо да омета гледање. Запамтите да сви виде оне разговоре изван теме као што су: "Шта данас радите за ручак, гладујем" или "Ваш пас је најбржи!"

06 Упсхот: Користите свој здрав разум

Као и код већине технологија, он-лине видео конференције су изванредан алат који покреће пословно ангажовање и омогућава људима који раде изван традиционалне канцеларије да буду важан доприносач за радни тим.

Али, као и код већине технологија, корисницима је потребан снажан, здраворазумски појам о томе шта је и шта није прикладно у видео конференцијским састанцима.Пре много месеци, мој први шеф је имао овакав савет у вези са е-маилом: "Ако не бисте написали своју поруку на разгледници кући својој мајци, вероватно не бисте требали да је шаљете путем е-маила." видео конференције, ова врста здравог разума је и даље веома добар савет.