Успешно управљање пројектима Прелазак на нову индустрију

Управљање пројектима је веома преносива вјештина, тако да је уобичајено да се пројектни менаџери желе провјеравати друге индустрије након што су провели неко вријеме радећи у једној области.

А добра вест је веома могућа. Ако желите да направите помак од пројектовања компјутерског софтвера до лансирања производа осигурања или рада у зеленој производњи, можете. Основне вјештине управљања пројектима као што су праћење вашег пројекта, вођење успјешних састанака пројекта и управљање ризицима су исте без обзира на вашу индустрију.

Зашто променити индустрију?

Постоји много разлога зашто бисте желели да промените индустрију. Најочигледније је да сте изгубили посао и тражите новог, а не желите да се ограничавате само на слободна радна места у вашој прошлој индустрији.

Можда желите и нови изазов. Прелазак из једне индустрије у другу је одличан начин за стицање искуства и изложеност другим начинима рада, производа и окружења.

Ово је чешћи разлог за промену индустрије него што мислите. Глобално истраживање компаније ЛинкедИн из 2015. године каже да 21 одсто Миленијала - оних узраста од 18 до 35 година - пребацује посао јер су заинтересовани да испробају нову индустрију. То је 11 процената за оне узраста од 36 до 50 година. Врата нису затворена ни за Баби Боомерс; седам процената њих пријавило је промену посла за прилику да испита другу индустрију.

Можда сте приметили да је ваша индустрија у опадању и сада желите да направите скок. Или можда ваша компанија не ради тако добро као што је могла и забринути сте због будуће стабилности ваше тренутне улоге. Промена индустрије је такође начин да се плаћа више као менаџер пројекта.

Без обзира на разлог за тражење нове каријере у управљању пројектима, своје вјештине можете користити у различитим индустријама.

Управљање пројектима у ИТ индустрији се разликује од управљања пројектима изградње или управљања пројектима у здравству, али не зато што су основне вјештине управљања пројектима различите. Ако сте озбиљно посвећени промени индустрије, дефинитивно можете направити прелазак. Ево неких ствари које можете да урадите да бисте помогли да успете у новој индустрији каријере.

Постављају питања

Прво, желите да сазнате што више о својој новој или циљној индустрији. Да ли је то ваш први дан у производној фирми или само тестирате воде са својим контактима у малопродаји да бисте сазнали желите ли ту улогу, поставите питања.

Имајте на уму одговоре које добијате од ваших стручних контаката. Можете их претворити у процесне мапе или листове јаслица. То ће вам помоћи на интервјуу иу првих неколико недеља у новој улози. Што више знате о чему се упуштате, више ћете се осјећати самопоуздано.

Узети часове

Придруживање новој индустрији је лакше ако можете доказати регрутеру да сте озбиљно заинтересовани за то. Узимање часова је један од начина да то урадите. Постоји много кратких онлине курсева које можете узети без уложеног новца. МООЦ-ови (масивни отворени онлине курсеви) су добро мјесто за почетак, јер су они бесплатни и често их воде универзитети са фантастичном репутацијом.

Када се једном придружите компанији у новој индустрији, погледајте које вам класе могу понудити. Размотрите интерне и екстерне курсеве. Што брже постанете сигурни у тематику и детаље о индустрији и како компанија функционише, брже ћете се осјећати као да заиста стварате разлику. Онда можете да уживате у новој каријери.

Многе индустрије имају професионална тијела која нуде уводне цертификате у предмету. Као менаџер пројекта, нећете морати да знате које су одредбе закона о осигурању или како продати производе осигурања, али можете имати користи од уводног цертификата у основама индустрије јер ће то обухватити сву терминологију коју ћете вероватно добити на тим пројектима.

Уопштено говорећи, све опције које су вам доступне када сте учили да постанете менаџер пројекта отворени су за вас који проучавају нову индустрију.

Мрежа

Упознајте се са људима из ваше циљне индустрије или онима које сте управо приступили. Ваш нови послодавац може имати професионалне или неформалне могућности умрежавања, или погледати оно што вам је локално доступно.

То је једноставан начин за успостављање нових веза у новој или циљној индустрији и постављајте питања која можда не желите да поставите свом послодавцу.

Набавите ментора

Ментор је особа с којом можете разговарати неформално. Они углавном имају много искуства у својој области и спремни су да то поделе са вама. Добијање ментора када се придружите новој индустрији је добар начин да брзо искористите богато искуство које вам иначе не би било доступно.

Имати некога на крају телефона или апликације за размену порука може да вам да поверење када желите да поставите брзо питање или да добијете јасноћу о одређеном елементу вашег пројекта.

У ствари, ментори су драгоцени у свим областима професионалног управљања пројектима: без обзира на вашу каријеру, добро је инвестирати у менторски однос ако можете.

Придружите се професионалним групама

Вероватно је да ваша индустрија има сопствену професионалну групу (вероватно тело које управља и регулише квалификације индустрије). Придружити. Чак и ако све што радите читате часопис организације, то ће вам помоћи да останете упознати са изазовима индустрије и повећате своје знање.

Професионалне групе такође имају могућности за умрежавање. Провјерите њихове форуме на интернету ако не можете особно доћи до било којег догађаја. Често се снимају конференције или семинари, а видеозаписи су доступни члановима бесплатно.

Реад Ворациоусли

Прочитајте све што можете о својој индустрији. Конкретно, области које се односе на прве пројекте на којима радите за новог послодавца. То ће вам помоћи да направите већи допринос брже.

3 ствари које треба пазити када се мењају индустрије

Управљање пројектима је управљање пројектима, зар не? Да, али када се нађете у некој другој индустрији, постоје неке чудне ствари које морате знати. Може бити озбиљно ограничавање каријере да бисте ушли у нову комерцијалну организацију и претпоставили да знате све само зато што имате 20 година искуства у непрофитним организацијама.

Будите свјесни онога што би могло бити суптилно другачије, а то ће вам помоћи да брже пређете на нову индустрију и са мање трења. Ево 3 ствари на које треба пазити.

Индустрија жаргона

Ово је главна препрека за глатко пребацивање индустрије. Чак и акроними које сте користили годинама могу значити нешто друго у вашој компанији. Водите глосар термина које сте чули и додајте објашњења. Забиљежите жаргон на састанцима, а затим провјерите своје разумијевање касније.

Људи ће бити срећни да помогну да се разјасни који термини значе ако их питате. То може уштедети много срамоте. Само запамтите да ажурирате свој лични речник, тако да не постављате исто питање неколико пута јер сте заборавили. Приликом првог покретања може се узети много нових језика, па поставите документ који ће га ухватити - нешто на шта можете да се осврнете када вам је потребно.

Пијаца

Различите индустрије имају различите притиске конкуренције.Тамо где време за пласман на тржиште може бити најважније када се граде апликације за паметне телефоне, квалитетни исход (чак и ако то значи да ћете морати да издржите мало дуже) можда ће бити прикладнији негде другде.

Изазови са којима се суочава здравствена заштита нису исти као они у нафти и гасу, а индустрија професионалних услуга ће се веома разликовати од вашег претходног искуства у вођењу владиних пројеката.

Истраживање је твој пријатељ. Изградите своју стратешку перспективу у индустрији што је брже могуће. Сва умрежавања, питања и професионална спремност коју радите ће вам омогућити да се брзо прилагодите новим притисцима различитих индустрија.

Различите праксе

Ваши познати процеси управљања пројектима можда неће путовати онако како сте се надали, па будите спремни да их прилагодите за своју нову околину. На пример, здравље и безбедност могу бити пред очима инжењеринга и изградње, али прелазе на пословно окружење са ниским ризиком за једну осигуравајућу фирму, и вероватно нећете наћи наменске планове за здравље и безбедност за сваки пројекат.

ИТ безбедност је од кључног значаја, али када се не бавите Рансомваре претњама, приступ ваше нове компаније безбедности би могао бити другачије структуриран.

Ваш тим може бити постављен у другачијој структури пројектне организације, коју можда нисте навикли.

Исто тако, можда ће бити потребно да се изврши прелазак на агилно управљање пројектима или обрнуто.

Будите отворени за различите праксе управљања пројектима које можете пронаћи у својој новој индустрији. Можете се брзо прилагодити њима када знате шта се од вас очекује.

Коначно, не устручавајте се (тактично) предложити начине на које би постојеће праксе могле бити промијењене. Врло је вероватно да сте ви регрутовани изван своје делатности, делимично да бисте донели нове увиде и свеж пар очију неким од процеса управљања пројектима са којима тренутно раде. Ускоро ћете схватити да ли ваш шеф није спреман да саслуша ваше идеје.

Каријере у управљању пројектима се лако преносе јер имате много вјештина које ће вам помоћи да будете успјешни у новим улогама. Вештине комуникације, на пример, су иста индустрија у којој радите.

Међутим, морат ћете користити своју иницијативу како бисте успјешно прешли на нову индустрију. Запамтите, чак и ваш посао управљања пројектима из снова има своје успоне и падове. Планирајте промјену каријере, изградите своје вјештине у првим мјесецима у новој индустрији, и надамо се да ћете имати мање падова од врхунаца. Повећат ћете самопоуздање знајући да је пребацивање индустрије била најбољи потез у каријери за вас.