Оставка Примјери поруке е-поште и савјети за писање

У неким случајевима, најбољи начин да се повучете са посла је слањем поруке о оставци е-поште. Ако је могуће, најприкладније је да се повуче из посла тако што ћете особно рећи шефу. Међутим, у неким случајевима то није изводљиво. На пример, ако имате удаљену позицију или ваш шеф ради у другом граду или земљи, можда нећете моћи да поднесете оставку лично. У овом случају, можда ћете одлучити да објавите да напуштате посао путем е-поште. То је савршено прихватљиво, ако није могуће дати обавештење у лицу.

Ако желите да поднесете оставку путем е-поште, уверите се да је ваша порука е-поште пристојна и професионална и да укључује све релевантне информације везане за вашу оставку. Мораћете да одредите колико ћете обавештења дати и када ће бити последњи дан рада. Такође треба да се распитате о статусу накнада запосленима на које можете имати право након престанка радног односа.

На овај начин можете оставити свој посао на позитивној ноти. Уосталом, никад не знате када ћете морати да тражите писмо од свог бившег послодавца. Ваш шеф ће вам вероватније помоћи ако вам је оставка била пажљива и професионална.

Прочитајте неколико савета о писању професионалне е-поште која се повлачи са посла, као и примере порука е-поште које ћете користити да бисте напустили посао.

Савјети за писање поруке е-поште о оставци

Опет, када можете, састанак на лицу је обично најбољи начин да напустите посао ако не радите на даљину. Међутим, ако треба да поднесете оставку путем е-поште, ево неколико савета како да то учините ефикасно и оставите себе у добрим милостима:

• Дајте обавештење од две недеље.Ако је могуће, дајте свом послодавцу стандардну двонедељну обавештења када ћете да одустанете. Ако је то немогуће, обавестите послодавца колико год можете. То ће вам помоћи да одржите добре односе са својим бившим послодавцем.
• Користите јасну линију предмета е-поште.Користите једноставну и директну тему е-поште, као што је "Оставка - Ваше име". На овај начин ваш послодавац ће одмах знати о чему се ради. Желите да он или она отворе и прочита е-пошту што је пре могуће.

• Наведите датум када планирате да одете.У е-поруци наведите датум када планирате да напустите компанију. Ово ће дати вашем послодавцу јасан увид у ваш временски оквир.
• Не улазите у детаље.Не морате да дајете детаље о томе зашто одлазите, или шта ћете даље радити. Ако желите да дате кратко објашњење, можете. На пример, можете рећи да одлазите због породичних околности, промене у каријери, или зато што идете на дипломску школу. Међутим, ако једноставно одлазите на други посао, вероватно то не желите да поменете. Без обзира на све, нека ваше објашњење буде позитивно.

• Изразити захвалност.Ово је добра прилика да се захвалите за време које сте провели у компанији. Међутим, ако сте били незадовољни компанијом, немојте се жалити или рећи било шта негативно у е-пошти. Желите да одржите добре односе са послодавцем; никад не знате када ће вам се путеви поново укрстити.
• Понудите помоћ.Ако сте у могућности да то учините, понудите да помогнете компанији у транзицији. На пример, можете понудити обуку новог запосленог током последњег радног дана и / или бити на располагању да одговорите на питања недељу или две након вашег одласка. "

• Постављају питања.Ово је такође прилика да поставите питања о надокнади или бенефицијама, као што су где или када ћете добити своју последњу плату. Е-маил треба да пошаљете свом послодавцу и канцеларији за људске ресурсе. Људски ресурси ће моћи да одговоре на ову врсту питања.
• Наведите информације о контакту.Укључите било коју адресу е-поште која није компанија или други облик контактних информација које желите да поделите, тако да ваш послодавац може ступити у контакт са вама. Ово је посебно важно ако одмах одлазите.

• Прочитајте е-поруку пре него што је пошаљете.Наравно, желите да ухватите граматичке и правописне грешке, тако да је добра идеја проверити е-пошту пре него што је пошаљете. Уверите се да је ваш тон неутралан или пријатељски и да нисте рекли ништа што би вам касније могло изазвати проблеме. Можете замолити пријатеља или члана породице да га прочита, само да бисте проверили тон (и проверили преостале грешке).

Како користити узорке и предлошке е-поште за оставку

Може бити корисно прегледати неколико узорака е-поште за оставке пре него што напишете своју е-поруку са оставком. Ово је посебно корисно ако се тренутно осјећате емоционално у вези ситуације и желите да будете сигурни да користите неутралан тон. Узорак вам може помоћи да одлучите коју врсту садржаја треба да укључите, као и како да форматирате писмо.

Шаблони е-поште за оставке могу такође бити веома корисни да вам помогну са изгледом ваше е-поште, као што је приказивање како организовати различите делове ваше поруке. Такође можете погледати неке од примера опроштајних порука е-поште да бисте видели како бисте могли да напишете е-маил својим колегама који најављују да одлазите.

Иако су узорци е-поште и предлошци одличне полазне тачке за вашу поруку, увек треба да прилагодите поруку која одговара вашој публици и вашим личним околностима.

Примјер поруке е-поште о оставци

Линија предмета е-поште: Ваше име Оставка

Поштовани г. Презиме, Пишем да вас обавестим да сам поднео оставку са свог положаја као помоћни уредник. Мој последњи дан ће бити 7. август.

Много вам хвала за све могућности које ми је пружила ова компанија. Толико сам научила у протекле три године и никада нећу заборавити љубазност свих мојих колега.

Јави ми ако могу нешто учинити како би овај прелаз био лакши. Увек можете ме контактирати на фирстнаме.ластнаме@емаил.цом или 555-555-5555.

Хвала вам још једном на вашим годинама подршке и охрабрења.

С поштовањем, Твоје име

Примјер е-поруке о оставци - Особни разлози

Линија предмета е-поште: Оставка - Ваше име

Поштовани г. Презиме, Молим вас да прихватите ову поруку као моју формалну оставку компаније КСИЗ. Мој последњи дан ће бити 15. март, две недеље од данас. Породичне околности тренутно захтевају моје пуно вријеме и пажњу.

Молим вас, јавите ми како могу да вам помогнем током ове транзиције.

Тако сам захвална на мојих пет година у овој компанији и са задовољством ћу се осврнути на подршку и љубазност коју сам добила од менаџмента и колега.

Убудуће, можете ме контактирати на моју особну е-пошту (фирстнаме.ластнаме@емаил.цом), или на мој мобилни телефон (555-555-5555)

Хвала вам још једном, и радујем се да останем у контакту.

С поштовањем, Твоје име

Шаблон е-поруке за оставку

Линија предмета е-поште: Оставка - Ваше име

Поздрав

Поштовани г. Презиме (или други облик адресе који ваш послодавац преферира)

Први параграф

Започните вашу е-пошту јасно наводећи да подносите оставку и укључите датум када је ваша оставка на снази. Можете врло кратко објаснити зашто и ви подносите оставку. На пример, можете рећи да одлазите из личних разлога, да се враћате у школу или сте одлучили да промените своју каријеру. Међутим, немојте улазити у детаље ако имате нови посао.

Други параграф

Овај (опциони) дио ваше поруке е-поште са оставком треба да се захвали послодавцу за могућности које сте имали док сте били запослени у компанији.

Трећи параграф

У овом одељку (такође опционално), понудите помоћ у транзицији. Можете понудити нешто специфично, као што је обука новог запосленог или понуда да будете доступни путем е-поште тједан или два након одласка. У супротном, само пружите општу понуду за помоћ.

Затварање пасуса

Завршите тако што ћете дати своје контактне информације које нису за посао, тако да можете остати у контакту са својим послодавцем након што одете. Можете да ставите ово у свој последњи параграф, или да га укључите у ваш потпис е-поште.

Завршни

С поштовањем / С поштовањем / Најбоље, Твоје име