3 начина да помогнете свом одјелу за људске ресурсе да вам помогне

Ice March - Ð›ÐµÐ´Ñ?Ð½Ð¾Ð¹ Ð¿Ð¾Ñ…Ð¾Ð´

Преглед садржаја:

3 начина на која запослени могу боље да их подрже
1. Исправно и брзо попуните ту папирологију.
Напишите те оцјене рада и самопроцјене.
Пратите правила компаније.
Додатне области у којима вам ХР жели помоћи

Главна мисија сваког одељења за људске ресурсе је да помогне бизнису да напредује и успева да опслужује клијенте. Особље за људске ресурсе то чини тако што осигурава да најбољи људи буду регрутовани, унајмљени, а затим третирани на одговарајући начин. Али, разне препреке могу да вам помогну да боље одрадите ваш ХР одјел.

Ништа није важније за посао од људи који га покрећу. Подршка њиховој способности да то ураде је кључна подршка за људске ресурсе. У занимљивом заокрету на уобичајено питање - шта ХР може учинити да ми помогне - читатељ је поставио сљедеће питање: "Какву подршку би менаџери за људске ресурсе очекивали од запослених, како би могли боље помоћи запосленима?"

То је тако одлично питање да је заслужио одговор. Какву подршку запослени могу понудити људским бићима како би људи из ХР-а боље могли служити запосленицима?

3 начина на која запослени могу боље да их подрже

Ево три начина на које можете подржати ваш ХР одјел - који ће, заузврат, учинити ваш живот на послу много лакшим. И, зар то није ваш циљ?

1. Исправно и брзо попуните ту папирологију.

Зар вам није смијешно да вас ХР пита за информације о вашој раси и онда вам каже да се утрка неће разматрати у било каквим одлукама? Па, није то зато што ХР не зна шта раде. То је зато што федерална влада захтева од многих предузећа да подносе информације о раси и полу запослених и апликаната.

Шта је са тим обрасцима здравственог осигурања? ХР вам не шаље ову документацију за здравље ХР-а, они су послани вама за вашу. Ако не попуните обрасце одмах и потпуно, могли бисте се наћи без здравственог осигурања које сте добили од компаније до сљедећег отвореног периода уписа - што ће бити годину дана даље.

Ако сте млади и здрави, можете одлучити да бисте радије потрошили своје бенефиције на друге бенефиције осим здравствене заштите - што ХР никада не би препоручио истинито. Запамтите да чак и млади и здрави могу упасти у аутомобилске несреће, склизнути на ледене плочнике или добити рак. ХР ће плакати са вама када дођете са својом причу о јаду и јаду, али ако се нисте пријавили за здравствене бенефиције, ХР не може платити ваше болничке рачуне.

Ако сте болесни или имате бебу или требате остати код куће како бисте се бринули о болесном члану породице, можете се квалифицирати за слободно вријеме у оквиру ФМЛА. Али, морате уредно попунити папирологију како би се слободно вријеме пријавило за вас.

ХР није злобан или радознао; они покушавају да вам помогну. (Наравно, постоје изузеци у хитним случајевима.Ако имате срчани удар, од вас се не очекује да попуните папирологију пре него што позовете 911. Касније ћете се побринути за папире. Али, ако сте трудни? Знаш да беба долази, зато попуни папире раније.

Напишите те оцјене рада и самопроцјене.

Зашто брига о људским ресурсима? Зато што ХР брине о људима и брине о компанији. Оцјене учинка покривају обје стране овог новчића.

Прво, погледајте људе. Ако сте фантастични менаџер који стално даје повратне информације - позитивне и негативне - вашим људима, годишња ревизија перформанси једноставно документује оно што сте све време рекли.

Међутим, већина менаџера не може да пружи повратне информације. Годишња ревизија перформанси омогућава запосленима да знају како раде и шта треба да ураде да би се побољшали. Ове информације су кључне за запослене који желе да се побољшају.

Али зашто самопроцена? Зато што многи менаџери не знају све што радите. Ово се посебно односи на добре запослене, јер шеф не осећа потребу да сваки дан лебди над вама.

Дакле, када пишете своју сопствену процену, искористите прилику да свом шефу кажете како сте фантастични. Пропуштате сјајну прилику ако прескочите ову самопроцену, а ХР не жели да пропустите било коју прилику да покажете колико сте блистави.

Друго, погледајте компанију. Оцјене рада помажу у заштити компаније јер су то службена евиденција о томе што се догодило и како је запосленик обавио посао током године. Компанија може користити документацију у случају да треба отпустити запосленог.

Док запослени више не желе да добију отказ, понекад се мора догодити прекид радног односа. Иако ће ХР увијек жељети више документације о запосленом који слабо обавља посао, него о једној оцјени успјешности, ово је добро мјесто за почетак.

Процене учинка се не користе само за документовање информација за отпуштање, већ и за оправдање повишица, промоција и задатака за посебне пројекте. Онда, ако се икада запита зашто је Боб промовисан када Стеве није, ХР може рећи: “Па, ово показује да је Боб премашио очекивања у 8 од својих 10 годишњих циљева и Стеве је само надмашио очекивања у 7 од својих 10 годишњих циљева, Зато је промоција када је Боб."

Пратите правила компаније.

Иако можете мислити да ваш ХР одјел не воли ништа боље него да сједи и измишља нова правила, већина људи у ХР би радије радила у окружењу у којем нису потребна строга правила. Праћење правила заправо олакшава живот свих запослених.

Када ХР каже: "Ако сте болесни, морате обавестити свог шефа пре него што почнете," не зато што не верују да сте болесни. ХР захтева овај позив јер ваш шеф треба да зна ко ће бити на послу како би се она могла прилагодити вашем одсуству.

Иако је истина да неки запосленици користе дане боловања, а престају, већина људи је само болесна, а ваша организација треба да зна да нисте тамо. Поред тога, савезни закон захтева од ХР-а да прати одређена правила у вези са неким озбиљним болестима, па вас молимо да се јавите.

Друго правило које све компаније имају је да морају да поштују федералне, државне и локалне законе. Када ваше одељење за људске ресурсе каже: "Не можете да користите компјутер компаније да бисте гледали неприкладне видео снимке", није то да особље особља за људске ресурсе ради. Они штите компанију од одговорности према законима о сексуалном узнемиравању.

Када ХР каже: "Не можете питати кандидата колико је стара," ХР покушава да поштује савезне законе који забрањују дискриминацију према годинама. Када вам ХР каже да морате да радите са својим запосленим са инвалидитетом да бисте обезбедили разумне услове који јој требају да би обавили свој посао, ХР се труди да компанија буде у складу са америчким Законом о инвалидитету.

Ако не разумете зашто вас ХР тражи да урадите нешто, само питајте. Вероватно је врло логичан разлог зашто вас ХР одељење тражи да урадите оно што се тражи. Сазнати. То обично има потпуни смисао. Ако ништа друго, боље ћете разумјети како ХР мора размишљати о питањима.

Извршавање ове три ствари може учинити живот вашег менаџера много лакшим - што значи да може фокусирати своју пажњу на питања која ће вам помоћи да развијете вас и ваше запослене и олакшате живот.

Када не радите ове ствари, ваш менаџер за људске ресурсе мора да проведе своје време борећи се против тужби за сексуално узнемиравање, тражећи информације за извештаје које тражи влада, и покушавајући да објасни да када одбијете здравствено осигурање, ваша упала плућа је ваш проблем.

Додатне области у којима вам ХР жели помоћи

Ево додатних области у којима би ХР желио да вам помогне ако су ослобођени улоге главног штаба, систематског креатора правила и јаке руке за извршни менаџмент.