Комуницирање са кандидатима за посао

Имате четири кључне прилике за комуникацију са кандидатима за посао који одговарају на посао. Морате да:

• Потврдите њихову пријаву.
• Реците им да нису изабрани за интервју или заказали интервју.
• Одбаците их након интервјуа или заказајте време за други интервју.
• Одбаците их или направите понуду за посао након завршетка процеса интервјуа.

Ово су ваше четири могућности да покажете професионалност и милост. Захваљујете својим апликантима на њиховом интересу и времену које су уложили у аплицирање, пружајући тренутне информације о статусу вашег посла у сваком тренутку. Ова комуникација ће вас спречити да имате кандидате који се осећају непоштено.

Да, заузети сте и примате стотине апликација за отворене позиције - многе су неквалификоване. Такође сте неодлучни да дате лоше вести квалификованом кандидату. Посебно сте неодлучни да позовете јер кандидати траже повратну информацију. Ово је неугодно за послодавце када је тачан одговор да је тим за запошљавање више волио другог апликанта. Саосећање према вама. Нека кандидатска комуникација је тешка.

На пример, одбијање кандидата за посао је увек тешко када је кандидат и квалификован и вољен. У другим случајевима, удишете од олакшања што сте избегли да направите лош избор за своју организацију.

Али, без обзира на све, само један кандидат може бити изабран за исти посао. Менаџер запошљавања или запослени у особљу за људске ресурсе би требало да позову, напишу или пошаљу е-пошту кандидатима које одбацујете, баш као што бисте позвали кандидата коме желите понудити посао. Ово је позитивна професионална акција коју можете предузети.

Сваком кандидату остављате позитивно мишљење о вашој организацији. Овај позитиван утисак може утицати на пријаву вашег кандидата у вашој организацији у будућности. Или утисак који оставите - а кандидат говори о - може утицати на друге потенцијалне кандидате за ваше будуће послове.

Међу кандидатима који тренутно траже посао, њихова највећа жалба је непоштовање према којем их третирају ХР уреди. Нажалост, ниједна комуникација није норма. Ово оставља кандидате да се питају да ли сте чак добили материјале за пријаву за посао.

Ако кандидат треба времена да учествује у интервјуу, кандидат очекује повратну информацију након интервјуа, тако да он или она схвате статус вашег процеса регрутације. Сваког послодавца, који је покривен непознатом тајном, води другачији пут до запошљавања. Ваши кандидати заслужују да знају вашу.

Да, послодавци су веома заузети. Тренутно сте преплављени апликацијама за сваки посао који постављате. Али, комуникација са вашим кандидатима је критична за ваш статус послодавца по избору.

Позовите кандидата када одлучите

Многи послодавци се не слажу са овим савјетом, али се препоручује да позовете кандидата чим утврдите да кандидат није права особа за тај посао. Многи послодавци чекају до краја циклуса интервјуа, можда толико дуго док чекају да нови запосленик започне посао, да обавести неуспјешне кандидате.

Ово понашање је непоштовање и није у складу са поступцима послодавца по избору. Нека кандидати знају чим знате. Било која друга акција ће вас такође охрабрити да се "сместите" за вероватно мање од надређеног радника. (Послодавци наводе старо образложење о ономе у руци - и многи се не слажу - жестоко да је то како се поступа са кандидатима.)

Једино упозорење је да ако сте утврдили да је нека особа добро квалификована и да има добар културни статус, позовите апликанта да му или њој омогући да знају какав је њихов захтев. Реците апликанту да се они још увијек разматрају за позицију, али да још увијек имате неколико других квалифицираних кандидата за интервју. Ово доводи ваше квалификоване кандидате из лимба.

На овај начин, нисте одбацили прихватљиву особу док још разматрате ваше друге опције. Ово је такође уљудно и поштено и може вам помоћи да избегнете поновно запошљавање. Кандидат који није ажуриран о вашем процесу може прихватити позицију негдје другдје - или развити озбиљно негативан став о вашој компанији док чека.

Поред тога, остајући у контакту, ви настављате да градите позитиван однос са потенцијалним запосленим. Погледајте ова писма за одбијање кандидата.

• 9 Савети за регрутовање и селекцију за обезбеђивање успешног запошљавања
• Планирајте регрутовање како бисте осигурали успјешан одабир кандидата
• Обрасци за запошљавање
• Примери писама понуде за посао