Е-маил Савети за комуницирање користи Отворите упис

Сваке године, отворено уписивање омогућава послодавцима да понуде краткорочне групне бенефиције својим запосленима, обично око 30 до 45 дана. Током овог критичног прозора, запослени морају бити информисани о бенефицијама запослених за које се могу пријавити, када ће то урадити и где да се упишу. Нажалост, многи тимови за људске ресурсе се боре да пренесу неопходне информације запосленима како би пропустили.

Е-пошта може бити моћно средство комуникације за едукацију запослених током отвореног периода уписа када се користи право. Пошто је то широко прихваћено и доступно као средство комуникације, то може бити добар начин да се допре до свих запослених. Научите стручне савете за комуникацију о предностима током отвореног уписа, тако да ваши запослени у потпуности искористе предности својих групних погодности ове године.

Имати план за комуницирање предности прије, за вријеме и након отвореног уписа

Мјесеци прије отвореног датума уписа, важно је имати солидан комуникацијски план за достављање релевантних информација запосленицима прије уписа, за вријеме активног уписа, и када се уписи заврше. Ово може бити серија е-порука које охрабрују запослене да предузму одређене радње, са везама на сајт за упис и информације о погодностима.

Одредите представника за комуникацију са централним бенефицијама

Одговорност је критична током отвореног уписа јер ће запослени имати безброј питања током овог периода. Обавезно додијелите најмање једну особу која ће служити као контактна точка за све долазне поруке од запосленика који имају питања и недоумице. То би требало да буде неко ко је добро упознат са детаљима плана, стопама и роковима.

Користите интерни систем за прикупљање информација које се односе на повластице и аналитику

Да ли ваша компанија активно прати пријаве, делимичне пријаве и друге аспекте процеса уписа? Ако то није случај, онда интерни систем може бити користан за останак на врху менаџмента уписа у целој организацији. Користите бесплатан сервер е-поште као што је Оутлоок да бисте подесили упозорења путем е-поште за измене података.

Направите серију порука за недељне додирне тачке са запосленима

Отворени упис може бити лакши и продуктивнији када постоји стална размјена између ХР тима и запосленика. Као део ваше стратегије комуникације путем е-поште, креирајте низ порука које говоре о здравственим и веллнесс темама, карактеристикама програма бенефиција и другим сродним питањима. Шаљите свима е-маил поруке у недељним тачкама.

Дајте менаџерима седмични рачун напора за упис у корист

Увек је добро добити пуну уплату од менаџера током напора за упис накнада. Зашто? Менаџери могу помоћи запосленима да одреде приоритете за добијање уписа у њихове бенефиције за наредну планску годину, и могу подијелити како бенефиције подржавају циљеве запосленика. Користите фокусирану е-маил кампању за менаџере током ОЕ периода како бисте били у току са важним задацима и датумима.

Маке Бенефитс Емаилс Фун

Отворени период уписа не мора бити стресан. У ствари, то може бити прилика за мало забаве. Развијте е-поруке које укључују неке забавне игре као што су тривијална питања, занимљиве чињенице о компанији и бесплатни здрави поклони за ужину.

Обезбедите исправну граматику и правопис у е-порукама

Прије слања било каквих е-маил порука, провјерите да су граматика и правопис темељито провјерени. Може се побринути да нема грешака у писању на путу до читатеља и да е-пошта има смисла. Скрипте могу збунити запослене и изгледају непрофесионално.

Користите стандардни шаблон е-поште и оставите ХТМЛ

Када развијају поруке е-поште за комуникацију са предностима, стручњаци кажу да је најбоље да се држите стандардног шаблона е-поште и да буде једноставан. Залутани ХТМЛ може ометати неке програме за читање е-поште, посебно на мобилним уређајима.

Напиши моћне тематске линије

Е-поруке ће бити прочитане тек када буду отворене. А то се неће догодити ако линија предмета не примора примаоце. Приликом писања е-поште, фокусирајте се на креирање линије теме е-поште која ће заинтригирати примаоце да отварају е-пошту са моћним речима као што су „хитно“, „временски осетљиво“ и „пажња“ може помоћи да се оствари овај циљ.

Користите Тотал Ревард Изјаве у Сезонским Емаилс

Да би помогли запосленима да разумеју пуну вредност њихових бенефиција за запослене, употребите укупне награде најмање једном током овог квартала. Може се приложити као ПДФ на појединачне е-поруке, или се хипервезом може додати у е-пошту да би се извршио укупан износ награда на погодност запослених.