Шта је систем менаџмент извештавања?

Као што сугерише ова фраза, системи за управљање извјештавањем биљеже врсте података које су потребни менаџерима компаније за вођење пословања. Врсте финансијских података који су представљени у годишњим извештајима обично су у њиховој сржи. Међутим, робусни системи управљања извјештавањем ће похрањивати податке на много детаљнијим нивоима него што је представљено јавности која инвестира. На пример, укупни финансијски резултати предузећа за финансијске услуге могу се преобликовати у извештаје о добити и губитку разврстане по:

• Организација (као што су одељење, пословна јединица или одељење)
• Географски регион
• Продуцт
• Клијентски сегмент
• Специфични клијенти (и малопродајни и институционални)
• Финансијски саветник

У међувремену, финансијске метрике, као што су приходи, трошкови и профит, тешко да су једина брига система менаџмент извештавања. У најбоље вођеним компанијама, оне се такође користе за праћење различитих нефинансијских варијабли које су од значаја за менаџмент, као што су:

• Број запослених
• Клијенти, домаћинства и / или рачуни
• Имовина клијената у притвору
• Нето нови новац депонован или повучен од стране клијената
• Учинак улагања клијената под управљањем

Дизајнери и корисници ових система

Контролори и главни финансијски службеници (ЦФО) имају тенденцију да посвете значајан део свог времена дизајнирању, имплементацији, одржавању и прилагођавању система менаџмент извештавања, као и праћењу и анализирању њихових резултата, као и препорукама за поступање менаџменту на основу такве анализе.. Чланови особља за информациону технологију и управљање често су кључни партнери са финансијским менаџерима и финансијским аналитичарима у развоју и одржавању система управљања извјештавањем.

Десктоп Версус Маинфраме

У многим случајевима, међутим, системи за извештавање о управљању су конструисани и одржавани стриктно помоћу десктоп рачунара, уграђених у Екцел табеле и који раде на личним рачунарима, а не програмирани у окружењима великих рачунара. И у великим и малим компанијама, разлози за коришћење десктоп рачунара (који често захтевају велике количине ручног уноса података) су генерално двоструки.

Прво, трошкови развоја и одржавања имају тенденцију да буду знатно нижи него код примене на главним рачунарима.

Друго, десктоп рачунарско окружење омогућава много већу флексибилност у промени рачунских алгоритама и формата извештавања него типична апликација заснована на главном рачунару. То је од виталног значаја у динамичном пословном окружењу у којем су корпоративна структура, понуда производа, пословни процеси, аналитичке методе и / или захтјеви за извјештавање у сталном току, или када је менаџмент склона да поставља честа нестандардна или прилагођена питања својих финансијских аналитичара.

Аутоматион Версус Мануал Процессес

Оно што се назива системима извештавања о управљању су, у многим фирмама, често у великој мери зависни од мануелних процеса, и далеко од тога да су у потпуности (или чак примарно) аутоматизовани? На пример, многи извештаји који се завршавају на радним столовима могу бити ручно попуњени подацима и форматирани од стране особља. У том смислу, системи управљања извјештавањем често су, у строжијем смислу, процеси више од информационих система, јер се та фраза опћенито разумије.

Апликације менаџерског извештавања

Системи менаџмент извештавања су често критични алати за процену учинка организација и менаџера, а понекад и оних који раде на нижим нивоима. Резултати могу бити кључне детерминанте надокнаде, као што је постављање бонуса. На пример, шеф и особље пословне јединице могу добити своје бонусе од профита који систем за управљање извештајем приписује тој јединици. Исто тако и за менаџера производа, ако фирма има добро развијен систем мјерења профитабилности производа.

Такође, за маркетиншког менаџера за развој и профитабилност датог сегмента клијента, ако се измери учинак тог сегмента.

Препреке за развој система управљања извјештавањем

Уобичајени проблем у развоју управљачких извјештајних схема је да подаци неопходни за завршетак годишњег извјештаја фирме, Образац 10-К, Образац 10-К, поврат пореза и извјештаји регулаторним агенцијама (међу осталим изван изборних јединица), можда неће бити довољно детаљни. или у одговарајућем формату за вођење врста анализа (неке од њих горе поменутих) да менаџмент можда мора да процени фирму и њене конститутивне делатности и да прилагоди своје стратешке правце. Менаџмент извештавање је општи термин за ове врсте анализа које се користе од стране менаџмента, уместо да се извештавају спољним субјектима (као што су инвестициона јавност, пореске власти и регулаторна тела).

Кључна аналитичка питања

Развој система менаџмент извештавања често се суочава са препрекама у вези са кључним аналитичким питањима, као што су:

• Методологије интерних трансферних цијена
• Приписивање корпоративних режијских трошкова појединачним производима или клијентима
• Разврставање промјена у клијентовој имовини у одвојеним утјецајима промјена тржишних цијена (тј. Учинка улагања) и нето депозита и исплата

У већини случајева, ови аналитички изазови су погодни за вишеструке методе, од којих свака има своје недостатке, и није доказано супериорна у свим ситуацијама.