Шта је информациони систем људских ресурса?

Информациони систем за људске ресурсе (ХРИС) је софтверско или онлајн решење за унос података, праћење података и потребе за информацијама о људским ресурсима, платном списку, управљању и рачуноводству у оквиру предузећа. Корисно је за све процесе које желите пратити и од којих се надате да ћете прикупити корисне и сврсисходне податке.

Нормално пакована као база података, стотине компанија продају неки облик ХРИС-а и сваки ХРИС има различите могућности. Пажљиво одаберите свој ХРИС на основу способности које су вам потребне у вашој компанији. Како је ХРИС постао све софистициранији, избор је постао довољан да би се практично парализовала одељење за људске ресурсе.

Гледање технолошке компаније, гдје постоје компјутерски стручњаци, пролази кроз три различита ХРИС система у десет година прије него што се коначно ријешио њихов тренутни систем, било је образовање у њиховој сложености. Зато је одабир ХРИС-а велики подухват за пословање.

Кључна разматрања као што видите ваше ХРИС опције

Избор ХРИС-а је стресна ситуација јер постоји много опција. Бирање опција које су најбоље за ваше потребе у вашој компанији је изазов. Пролазак кроз информације које даје сваки систем је такође изазован.

Продавци су често наручени продавци који вам вербално могу рећи да ће систем задовољити ваше потребе. Уверите се да сте ово проверили са више извора укључујући тренутне кориснике, групе за дискусију на мрежи, ЛинкедИн, друге чланове СХРМ-а и Гоогле рецензије.

Ово су други фактори које треба узети у обзир приликом одабира вашег ХРИС-а.

• Запамтите да чак и ако је ваша компанија данас само неколико људи, она може имати двоструко више или чак 10 пута више запослених у будућности, па изаберите систем који може расти са вашим пословањем.
• Још један кључни фактор који морате узети у обзир је да су многи ХРИС-ови у стању да остваре само дио онога што вам је потребно за аутоматизацију. У тим случајевима ћете желети да будете сигурни да компоненте било ког додатка или додатних система раде беспрекорно. Опет, немојте узети реч продавача о системима који раде заједно. Урадите своје истраживање.

• Проверите и које су врсте обуке и сталне подршке на располагању вашем особљу. Такође треба да обезбедите да су обећања продавца о тренингу и праћењу након куповине написана у вашем уговору за куповину ХРИС-а. Проверите са другим организацијама да ли ваша компанија има досадашњу и корисну подршку.

Очекивана функционалност бољег избора за ХРИС

Типично, бољи информациони системи о људским ресурсима (ХРИС) пружају свеукупно:

Управљање свим информацијама о запосленима:

Подаци као што су имена, наслови, адресе и плате су основни почетак. Историја плата и позиција, структуре извештавања, историје процене учинка и друге кључне информације о запосленима.

Документи везани за компанију:

Ово укључује ставке као што су приручници за запослене, процедуре за евакуацију у хитним случајевима и сигурносне смјернице.

Администрација погодности:

Ви ћете желети администрирање накнада, укључујући упис, статусне промјене и ажурирање личних информација. У идеалном систему, можете дозволити запосленима да потраже и прегледају своје информације, укључујући праћење путовања.

Комплетна интеграција са платним списком:

Ова интеграција ће укључивати и друге финансијске софтвере и рачуноводствене системе предузећа. Када су повезани, можете осигурати да су плате исправне. Никада нема разлике између онога што је званична стопа плата и информација које плаћа има. Ако се системи не интегришу, лако је ажурирати плату у једном систему, а не у другом.

Праћење и наставак управљања апликантима:

Када је ваш систем беспрекоран, он може да кликне на дугме за ангажовање и све информације од подносиоца захтева се пребацују на страну ствари запосленог. Ово штеди толико времена јер унос података и папирологија практично нестају.

Ако кандидат приликом пријаве аплицира своје податке, можете осигурати тачност. Ако се писмо понуде генерише из истог система као и платни систем, зарада ће се савршено поклапати и неће бити неспоразума.

Планови развоја перформанси:

Није довољно само имати планове ако су забиљежени у централном систему, онда могу лако пратити запосленика са позиције на позицију. Виши руководиоци могу да воде извештаје да виде где су људи и шта њихови индивидуални шефови планирају у смислу планирања сукцесије за њихову будућност.

Дисциплинске акције:

Важно је пратити ко је суспендован, деградиран, или су друге негативне радње предузете против њих - чак и након што запослени напусти вашу организацију. Када компанија позове и затражи претходну референцу за запослене, администратору одељења за људске ресурсе је лако да пронађе и поднесе извештај о томе да ли особа испуњава услове за поновно запошљавање.

Записи о обуци:

Ово је посебно критично у компанији у којој су потребни цертификати и лиценце. У другим компанијама, записи о обуци можда немају толико важан ниво, али ипак можете наћи да је поседовање информација корисно док развијате своје запослене, што је кључни фактор који желе са посла.

Укратко, ХРИС који најефикасније служи компанијама прати ове информације:

• присуство и коришћење ПТО,
• повишице плата и историја,
• платне разреде и положаје,
• планове развоја учинка,
• примљена обука,
• примљене дисциплинске мере,
• личне информације о запосленима, и повремено,
• менаџмент и кључни планови сукцесије запослених,
• идентификацију високог потенцијала запослених, и
• праћење кандидата, интервјуисање и одабир.

Предности правог ХРИС-а

Ефикасан ХРИС пружа информације о свему што компанија треба да прати и анализира запослене, бивше запослене и апликанте. Ваша компанија ће морати да изабере информациони систем за људске ресурсе и да га прилагоди вашим потребама. Ако је ваша компанија на путу раста, изаберите систем који може да расте са вама.

То је прилично јефтино за имплементацију основног ХРИС-а, али будите сигурни да оно што имплементирате задовољава стварне потребе ваше компаније. Да ли желите да будете у могућности да покрећете извештаје о промету? Пост организацијских графикона?

Дозволити менаџерима да електронски приступају претходним оцјенама успјешности? Желите ли да све треба да се уради преко одељења за људске ресурсе или желите да менаџери сами приступају информацијама?

Са одговарајућим ХРИС-ом, особље за људске ресурсе омогућава запосленима да врше сопствене надоградње и промјене у адресама, чиме се особље ХР-а ослобађа више стратешких функција. Осим тога, олакшавају се подаци потребни за управљање запосленима, развој знања, раст и развој каријере и једнак третман.

Коначно, менаџери могу приступити информацијама које су им потребне како би законски, етички и ефективно подржали успјех својих запосленика који извјештавају. Они могу да воде сопствене извештаје и уносе планове у систем како би помогли у сукцесији.

Информациони систем за људске ресурсе (ХРИС) је софтверско или онлајн решење за унос података, праћење података и потребе за информацијама о људским ресурсима, платном списку, управљању и рачуноводству у оквиру предузећа.

Нормално пакована као база података, стотине компанија продају неки облик ХРИС-а и сваки ХРИС има различите могућности. Пажљиво одаберите свој ХРИС на основу способности које су вам потребне у вашој компанији.

Више о ХРИС-у

• Како одабрати информационе технологије за људске ресурсе
• Софтвер за праћење апликаната
• Решење система за управљање људским ресурсима