Научите како да уравнотежите рад и кућни живот

Управљање пројектима може бити веома стресна каријера, посебно на почетку и затварању - двије најпрометније точке пројекта. А део у средини, извршење, такође може бити прилично пун.

У ствари, сваки део животног циклуса пројекта има своје успоне и падове! Када сте код куће, заокупљени сте размишљањем о послу и када сте на послу, размишљате о свим стварима које код куће морате обавити. Тешко је остати фокусиран на посао при руци када дијелиш мозак на пола.

Зато је тако важно знати како одржати равнотежу између обављања онога што је потребно да би се ваш пројекат учинио и остати психички и физички здрав.

Шта је рад / животни баланс?

Једноставно речено, осигурава се да живот не стане на пут раду и да рад не спречава да имате живот.

Термин није најјаснији: многи људи, укључујући и мене, имају "посао" тако испреплетен са "животом" да је готово немогуће видјети гдје се крај завршава, а други почиње. То је случај са многим предузетницима и власницима бизниса. Али то је најбољи термин који имамо!

Ево неких (помало неконвенционалних) савета за рад / животни биланс које можете користити да би одговарали вашем животном стилу као пројект менаџер.

Сурроунд Иоурселф Витх Екпертс

Конструишите свој тим за управљање пројектом да укључите све кључне улоге које су вам потребне за обављање посла. Када испуните све важне улоге пројектног тима, можете делегирати посао учинковитије и знате да су задаци обухваћени.

То вам даје више самопоуздања и - бонус! - не морате сами да радите! Све што можете да урадите да бисте себи понудили више времена за дисање у недељи је добра ствар.

Пратите своје пројекте

Када знате како да пратите своје пројекте, не журите око покушаја да пронађете најновији статус или саставите извештаје о пројекту у последњем тренутку. Лако је остати на врху свог посла.

Постојање система који вас одржавају организованим представља дугачак пут да подржите вашу равнотежу између посла и живота. Рад траје дуже када није структуриран. Што више структуре, процеса и организације можете уградити у своје радно вријеме, лакше ћете бити на крају дана како бисте уживали у животу. Користите одговарајуће алате за управљање пројектима да бисте обавили посао и уштеделићете пуно времена.

Учите од ваших грешака

Прављење истих грешака на послу, после времена, уништава душу, али и потпуно губљење енергије. Закажите вријеме за састанак који сте научили и документирајте оно што из њега произлази. Онда учи. Немојте поново правити те грешке. Одвојите мало времена да спроведете оно што сте открили кроз процес научених лекција и подесите свој пројекат да бисте искористили то ново знање.

Побољшајте своје процесе, побољшајте начин на који радите оно што радите и онда ћете наћи више времена у току дана за добре ствари.

Иди кући на време

Било да радите од куће или у канцеларији, потрудите се да кренете на вријеме. Дани шефа пројекта хероја, који остају цијелу ноћ како би ријешили проблем, одавно су нестали. Научници из менаџмента признају да су ти начини за обављање посла дугорочно неефикасни. Осим тога, то представља страшан примјер за ваше особље и пројектни тим. Презентитет није добра особина да се охрабрује у њима ако желите да избегнете да ваш тим изгори.

Оцените продуктивност вашег тима по резултатима, а не о броју сати које проводе на својим радним столовима. То вриједи и за тебе.

Ембраце Флекибле Воркинг

Знам да понекад мораш радити изван језгровитих сати - то долази с послом. Веома је вероватно да радите са међународним тимом. Неко мора да гласа за тај позив са Сингапуром у 21 сат, а можда и ви.

Међутим, то не значи да морате жртвовати своје лично време. Само играјте флексибилно. Можда ћете раније завршити други дан да бисте могли да ухватите фудбалску утакмицу свог детета. Или ћете можда почети мало касније једног дана тако да можете одвести дјецу у школу.

Потребна вам је култура канцеларија за подршку, како би флексибилан рад био успешан, јер ако је ваш менаџер против тога, тешко ћете убедити оне који су у хијерархији да ћете све обавити. Али настави да покушаваш. Бити флексибилан је вјероватно најважнији начин управљања равнотежом између посла и живота.

Научите како се носити са стресом

Ово је важан савет за рад / живот. Научите како да се носите са стресом као менаџер пројекта. Свако ће имати другачији приступ у бављењу својим личним стресорима, тако да разрадите најбоље стратегије суочавања са собом.

То би могао бити одлазак на ручак, шетња, вежбање, обрт, проводење времена са кућним љубимцима, било шта.Када знате шта су ваше го-то дестрессинг активности можете планирати да их урадите кад год се радни део вашег посла / живота осећа помало неугодно.

Буилд Гапс ин Иоур Даи

Један од најлакших начина да осетите да је равнотежа између посла и живота исправна (или барем довољно добра) јесте да изградите застоје или празнине у вашем дану. То вам даје шансу да се ментално ухватите, а можда и мало успорите.

То можете урадити и током радног дана. Не заказујте састанке пројекта назад. Изградите мали јаз између сваког састанка. Ваши учесници ће то ценити и то: даје им времена да узму пиће, узму комфор или провере поруке пре него што почне следећа радна сесија.

Иако не можете тачно да уђете у теретану у неколико минута између сваког састанка, то ће вам помоћи да сакупите своје мисли. То вам помаже да се осећате као да остајете на врху посла и да вам на крају олакшава да одете на крају дана, искључите се и радите нешто забавно.

Смирите се за добро

Знам да би волела да твој пројекат буде савршен. Али да ли је то заиста важно? Да ли је стварно битно ако ваш пословни случај није савршено обликован када једино они који га виде буду извршитељи који ће прочитати свеједно?

Велики савет за постизање већег баланса на послу је да одустанете од савршености. Понекад је истина, потребно је да посао буде савршен. Не можете предати мобилну апликацију клијенту када је код пун бугова.

Оно што можете да урадите је да научите да тражите задатке који само треба да буду завршени до довољно доброг стандарда. То је место где можете да одвојите неко време да бисте га освојили да бисте урадили друге ствари.

Забави се!

Што се више радите да се осјећате забавно, мање ћете се осјећати као посао. Већина ових савета за рад / живот равнотежу је у проналажењу више времена за обављање занимљивих ствари које желите да радите са својим пријатељима и породицом. Али шта ако је рад био део цоол ствари? Зар то не би учинило ваш живот мало бољим?

Размислите о томе како можете учинити да ваш пројектни тим ради боље заједно. Потражите начине да мотивишете ваш пројектни тим тако да се сви могу осјећати добро на послу.

Коначно, у овом тренутку, запамтите да је то још увијек у равнотежи. Чак и ако је посао заиста забавно мјесто, још увијек вам је потребно вријеме далеко од уреда да бисте се концентрирали на друге интересе и изградили живот за себе изван свог тима.

Користите ове савете за равнотежу између посла и живота за менаџере пројеката да бисте покушали да побољшате начин на који се осећате у вези са својим послом и приватним животом. Кључ је у покушају одржавања равнотеже. Понекад ће равнотежа бити више у корист рада. Понекад је више у корист дома, а понекад ће бити и релативно једнако. То ће се мијењати због захтјева вашег посла и вашег особног живота, и све док сматрате да је за сада то у реду, то је добро.