Примери планера догађаја и пропратног писма

Позиције планирања догађаја захтијевају беспријекорне организацијске, комуникацијске и планерске вјештине. Да бисте привукли пажњу послодавца, морате дати примере искуства претходног догађаја и детаљно описати начине на које је ваше ангажовање директно довело до успјеха догађаја.

Добијте савете и савете о томе како да напишете ефективни резиме планера догађаја и пропратно писмо, и користите следеће узорке за инспирацију.

Шта укључити у планирање вашег догађаја

Желите да размотрите специфичне одговорности наведене у опису посла, као и примере у којима се ваше квалификације добро слажу. Позовите важне, релевантне вештине - обично, способност да се направи буџет и да се држе буџета, заједно са организационим, интерперсоналним и комуникационим вештинама су од суштинске важности у овој улози. Много је моћније дати примјере времена када сте користили ове вјештине, а не попис придјева.

Доказани резултати су посебно значајни за ову врсту улоге, тако да у попратном писму опишите планиране догађаје (посебно оне који су слични онима које бисте планирали у овој улози).

Ако шаљете пропратно писмо путем е-поште, ставите своје име и назив посла у ред за тему е-поруке и укључите ваше контакт информације испод потписа е-поште.

Пример планског догађаја за планирање догађаја

Ово је примјер попратног писма за планирање догађаја. Преузмите предложак писма за планирање догађаја (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Пример писма писма о планирању догађаја (текстуална верзија)

Јане Смитх

123 Маин Стреет

Бостон, МА 02215

(111) 111-1111

јане.смитх@емаил.цом

1. септембар 2018

Тоина Лее

Директор, Финансије

АБЦ Инвестмент Партнерс

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Драга госпођице Лее, Пишем зато што сам јако заинтересован за вашу позицију директора за састанке и планирање догађаја у Универсал Евентс, Инц. Ја сам квалификован успех као планер догађаја и поседујем организовану и детаљно оријентисану радну етику коју могу да пренесем на ту улогу.

Као виши координатор догађаја, планирао сам и извршио преко стотину корпоративних догађаја, од великих међународних састанака до интимних догађаја за прикупљање средстава. Ја сам надгледао све аспекте планирања догађаја за корпорације. Овај рад се креће од проналажења одговарајућих места за одабир продаваца до објављивања догађаја путем штампаних, електронских и онлине медија.

Моје искуство са финансијским и уговорним управљањем је такође у складу са описом вашег посла. Као координатор догађаја у Евент Манагемент Солутионс-у, надгледао сам разне догађаје, како велике тако и мале. Идентификовао сам помоћне изворе прихода и разне могућности штедње за клијенте са ограниченим буџетом. Познат сам по својој способности да останем унутар параметара буџета мојих клијената, чиме осигуравам њихово задовољство.

Приложио сам свој резиме и позват ћу за тједан дана да видим можемо ли договорити вријеме за разговор.

Хвала вам на времену и разматрању.

С поштовањем, Јане Смитх

Савети за наставак планирања догађаја

Организатори догађаја су педантни и оријентисани на детаље, одговорни су да осигурају да се састанци, конференције и други догађаји одвијају без проблема. То значи да је посебно важно за вас да наставите без грешака. Ево још савета за свој животопис:

Квантификујте своје одговорности и успјехе. Да ли сте планирали догађај са 2,000 полазника? Спомените то у свом опису. Такође, подијелите ако је пост-евент анкета добила високе оцјене. Гдје год је то могуће, користите бројеве за појачавање постигнућа.

Спомените све цертификате или обуку. Ако сте стекли одговарајуће сертификате, завршили програме обуке или сте члан удружења фокусираних на планирање догађаја, обавезно укључите те информације у свој животопис.

Размотрите резиме. Постоје многи типови планера догађаја - планери вјенчања, корпоративни планери и тако даље. Може бити корисно да истакнете вашу стручну област на врху странице, где је она највидљивија. (Ово је такође место где можете да направите поруку ако прелазите са једног фокуса на други, такође.)

Користите глаголе снаге. Координатори и планери су извршиоци. Нагласите своје лидерске вештине тако што ћете изабрати моћне, акционо оријентисане речи.

Пример планера догађаја

Ово је пример резимеа за планер догађаја. Преузмите предложак наставка планера догађаја (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Преузмите Ворд предложак

Пример планера догађаја

Јане Апплицант

123 Маин Стреет

Бостон, МА 02215

(111) 111-1111

јане.апплицант@емаил.цом

ЕВЕНТ ЦООРДИНАТОР

Планирање ефикасних састанака, семинара, прикупљања средстава, друштвених догађаја и још много тога

Организован и детаљно оријентисан планер догађаја са више од осам година искуства у планирању и извођењу састанака и догађаја. Стручњак у одабиру и трансформацији простора за прилагођавање потреба клијената и изградњу чврстих односа са квалитетним добављачима.

ПРОФЕСИОНАЛНО ИСКУСТВО

ПРОФЕСИОНАЛНИ ДОГАЂАЈИ, Бостон, Масс.

КООРДИНАТОР СЕНИОРНИХ ДОГАЂАЈА (јун 2015 - данас)

Директно планирање и извођење састанака, прикупљања средстава и других догађаја за корпоративне клијенте. Управљајте буџетима до 100.000 долара за велике догађаје и одржавајте чврсте везе са бројним домаћим и међународним добављачима како бисте помогли корпорацијама у планирању иностраних догађаја.

ЕВЕНТ МАНАГЕМЕНТ СОЛУТИОНС, Натицк, Масс.

КООРДИНАТОР ДОГАЂАЈА (јун 2010 - јун 2015)

Непрекидно је планирала и изводила професионалне и друштвене састанке за низ клијената. Управљани буџети до $ 30,000 за догађаје са до 500 учесника, више добављача и других учесника догађаја, укључујући забављаче, фотографе, угоститеље и АВ техничаре.

АРТ БИ КИДС ИНЦ. Бостон, Масс.

ПОСЕБНИ ДОГАЂАЈИ (јануар 2009 - мај 2010)

Координирано прикупљање средстава и донаторске комуникације за непрофитну организацију која промовише и продаје умјетничка дјела младих. Развили су оутреацх за друштвене мреже и управљали радио и штампаним огласним кампањама за промоцију два годишња прикупљања средстава.

Значајно остварење:

• Препознат од стране извршног директора за повећање присуства на прикупљању средстава за 25%.

ЕДУЦАТИОН & ЦРЕДЕНТИАЛС

АЛПХАБЕТ УНИВЕРСИТИ, Бостон, МА

Дипломирани уметник у маркетингу, 2010

Профессионал Аффилиатионс

• Члан Међународног удружења специјалних догађаја (ИСЕС)
• Члан Удружења планера догађаја