Питања за планирање догађаја

Да ли се припремате за интервју као планер догађаја? Планери догађања раде управо оно што назив радног мјеста показује: они управљају свим логистиком и планирањем укљученим у повлачење догађаја. Ове посебне прилике могу се кретати од вјенчања до конференција, од корпоративних конвенција до повремених послова, и свега између.

За обављање овог посла потребна је креативност и машта: планери догађаја морају размислити о идејама за јединствене прославе и незаборавне догађаје и бити у стању да препознају, разумеју и испуне потребе клијената.

Али планери догађаја морају такође бити интензивно организовани у праћењу рокова и распореда, водећи рачуна о томе да се побрину за све детаље о гњидама, као што су заказивање пауза за кафу на састанцима и организовање транспорта. Погледајте комплетну листу вјештина потребних за специјалне догађаје и планерима вјенчања, и свакако нагласите ове вјештине тијеком интервјуа.

Планирање за интервју

Док планирате интервју за посао планера догађаја, прегледајте догађаје које сте већ планирали, размишљајући о примјерима времена које сте морали размишљати на ногама како бисте ријешили неочекивани проблем, бавили се тешким клијентима или радили с рестриктивним буџет. Исто тако, размислите о временима када је догађај који сте организовали отишао беспријекорно.

Сви ови примјери ће вам бити од помоћи при одговарању на питања за интервју и дат ће вам приче које ће вас интервјуирати да вас памте. Припремите се за интервју тако што ћете прегледати ову листу често постављаних питања за организаторе догађаја, и вежбајте како ћете одговорити на свако питање.

Питања за планирање догађаја

• Како вас је ваше образовање припремило за каријеру планера догађаја?
• Зашто желите радити за нашу организацију планирања догађаја?
• Како оцењујете успех сваког вашег догађаја?
• За коју врсту планирања догађаја сте највише заинтересовани? Корпоративни догађаји? Друштвени догађаји? Зашто?
• Какво искуство имате са промовисањем догађаја (кроз огласе, друштвене мреже итд.)?
• Који су неки од ваших омиљених начина за побољшање догађаја у буџету?
• Опишите један или два тематска догађаја која сте организовали. Какве сте детаље и активности укључили у надопуњавање теме?

• Који је највећи догађај (на основу буџета или броја полазника) који сте икада планирали или помогли у планирању?
• Опишите време када сте се морали суочити са неочекиваним проблемом током догађаја - како сте решили проблем?
• Реците ми о времену када сте морали да се суочите са тешким клијентом. Какав је био резултат?
• Опишите време када сте имали потешкоћа да будете у буџету за неки догађај.
• Реците ми о времену када сте морали да управљате вишеструким догађајима одједном. Како сте успешно обавили оба задатка?

• Замислите да компанија планира рекламну кампању како би се представила као млада, свјежа и цоол марка. Ако сте били ангажовани да организујете њихову странку за лансирање, какву бисте локацију одабрали? Зашто?
• Замислите да сам клијент који тражи од вас да организујете догађај за мене; Која питања бисте ме питали?
• Како ћете развити односе са продавцима у новом граду?
• Да ли вам је удобно радити дуге и / или необичне сате?
• Мислите ли да је бити самосталан радник или тимски играч важнији као планер догађаја?

Планирање догађаја може бити један од најузбудљивијих и најисплативијих послова у угоститељској индустрији. Ако одвојите време за планирање интервјуа, ова пажња посвећена детаљима ће показати вашим анкетарима да поседујете предвиђање, вештине аналитичког планирања, равнотежу и самопоуздање које траже у свом следећем планеру догађаја.

Још питања за интервју за посао

Поред питања везаних за интервју за посао, постављат ће вам се и опћенитија питања о вашој повијести запослења, образовању, снагама, слабостима, постигнућима, циљевима и плановима.