4 корака који ће вам помоћи да будете продуктивнији и срећнији на послу!

01 1. Тхинк Ит

Прво, морате имати циљ.

То може бити било шта, од потписивања пословног уговора до одржавања добротворне акције. Или, то може бити путовање особља компаније, као у мом случају.

Тачно сам знао шта желим да постигнем, па је ово било моје одредиште. Није било потребе да бринете о томе како доћи тамо јер сам знао да ћу касније попунити детаље.

02 2. Испразните

Као што је Давид Аллен рекао, ваш ум је да имате идеје, а не да их држите.

Сада сте учинили најлакши део, пређимо на следећи корак: извадите све своје мисли из главе.

Знао сам да већина наших запослених жели да посети Јапан, да доведе своје породице и пријатеље, да види јесен у лепом јаворовом лишћу, да проба чувени Сануки удон, итд., И знао сам да морам наћи разумну туристичку агенцију да ми помогне.

Можете користити оловку или биљежницу за писање идеја, или их откуцати на ТектЕдит, Нотепад или Гоогле Доцс. Или урадите оно што сам урадио, користите једноставан веб-записник и мобилну апликацију као што је Еверноте.

Лепа ствар у вези ове бесплатне апликације је да кад год вам падне на памет, можете је додати у белешке одмах јер је доступна на свим вашим уређајима. На тај начин мање ћете пропустити важан детаљ, као што је (на мом пројекту) провјера да ли је неко од особља било вегетаријанско или је алергично.

03 3. Бреак Ит

Затим, ставите своје идеје тамо где припадају у одговарајуће категорије и разделите их у активне ставке.

Одмакните се од задатака узимања биљешки у нешто што ће вам помоћи да то урадите. Алати за управљање задацима, посебно они са неограниченим бројем и нивоима задатака као што је Куире, сада ће бити корисни.

Гледајући моје белешке, које су биле и прљаве и ружне, направио сам листу задатака као што су 'Итинерар' са помоћним (или дечјим) задацима, укључујући 'Која места за посету,' 'Шта ресторани јести у' и 'Шта продавнице купују. на 'у пројекту који сам назвао' Стафф Трип 2015 '.

Док сте на њему, можете додати специфичности као што су датум доспијећа и ознаке за ваше задатке као што су 'Хитно' или 'Касније'. Ово само помаже да вас подсетимо шта треба прво да урадите. Такође можете да их промените у било ком тренутку ако се промени њихов приоритет.

04 4. До ит

Коначно, време је да се пређемо на специфичности.

Ово је вероватно најскупљи корак, где ћете морати да дискутујете, добијете помоћ извана и завршите сваки задатак пре него што стигнете на своје одредиште - у мом случају, Аеродром Нарита, у вашем случају на крају пројекта на којем радите.

На пример, месецима пре него што смо слетели на аеродром Нарита, морали смо прво да разговарамо о путовању између нас. Раздвојио сам ово у трећем кораку и онда сам морао да потражим најбоље туристичке агенције, да поново разговарам о томе са ким да радим, контактирам агенцију и тако даље.

Срећом, могао бих зумирати одређени задатак или филтрирати према датуму и ознаци да останем фокусиран користећи своје алате за управљање задацима, тако да се нисам осјећао притисак или преплављеност.

Дакле, ево ме, завршавам овај пост са мојим телевизором, иТунес је затворен, а моја уста затворена, док се осећам добро и поносно на себе. И ти можеш бити.