Напиши писмо препоруке за запослене

Као менаџер или супервизор, вероватно ћете морати да пишете референтно писмо запосленом с времена на време. Током тражења посла, одобравање претходног супервизора може бити од велике помоћи у постављању нове позиције.

Ако можете написати сјајну, позитивну препоруку за бившег запосленог, увијек је добра идеја искористити прилику да им помогнете.

С друге стране, ако не мислите да можете искрено подржати ову особу за позицију, требали бисте пристојно одбити њихов захтјев за референцу. Боље је уопште не написати препоруку него написати једну која изражава нешто мање од пуног повјерења у запосленика.

Писање препоруке за запосленика

Када вас бивши радник замоли да напишете писмо препоруке за њих, они би требали да вам пруже неке информације које ће вам помоћи да ваше писмо буде специфично и комплетно. Ако је прошло доста времена од када су радили за вас, требали би вам пружити ажурирану копију свог животописа, тако да имате при руци датуме за које сте радили и да бисте видјели које вјештине су додали од тада.

Опис посла, или постављање посла за врсту позиције за коју се пријављује је такође од помоћи. Ако имају име менаџера за запошљавање, то би требало да вас обавесте.

Ако своје писмо шаљете у пословном формату, почет ћете са подацима о контакту, а затим датумом и информацијама о контакту менаџера за запошљавање. Ако шаљете е-маил, ваш субјект треба да садржи име особе коју препоручујете, да је ово референца, а можда и наслов позиције за коју се пријављује; Тема: Јане Дое - Референца за ХР асистента.

Ваш поздрав треба да прати тело вашег писма, где ћете почети са колико дуго познајете кандидата и у ком својству. Затим можете разрадити њихове вјештине, снаге и искуства која их чине изузетним запосленим. Може бити корисно користити анегдоте и специфична достигнућа како би се истакли атрибути који ће бити највише примјењиви на позицији коју траже.

На крају, помените ваше поверење у свог кандидата, и понудите своју снажну препоруку за њих у позицији. Захвалите менаџеру за запошљавање на њиховом времену и обавестите их да сте на располагању за разјашњење или додатна питања, уколико их има.

Ваше контакт информације треба да прате ваше име ако шаљете е-пошту, а није у наслову.

Узорак референтног писма за запосленика

Ово је пример референтног писма за запосленог. Преузмите предложак референтног писма (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Слиједи примјер писма препорука које је написао менаџер за бившег запосленика. Садржи информације о особинама, атрибутима и ефикасности на послу, као и снажну препоруку за будуће запошљавање.

Узорак референтног писма за запосленика (текстуална верзија)

Субјецт: Препорука за Лауру Воодс

Драга госпођице Лее, Задовољство ми је да препоручим Лаури Воодс за запослење у вашој организацији. Лору познајем више од две године, за које време је радила као асистентица за комуникације у мојој канцеларији.

Стално сам био импресиониран Лауриним ставом и продуктивношћу у времену док је радила у канцеларији.

Лаура је веома светла и веома мотивисана. Уверен сам да ће се посветити позицији у вашој организацији са високим степеном марљивости. Она брзо учи и показала је способност да свари велике количине информација. Госпођа Вудс је показала способност да артикулира информације и идеје у вербалном и писменом облику.

Лаура је такође била ефикасна у својим напорима да ангажује медије којима се приближавамо. Она је била у стању да напише интересантна саопштења за штампу и чланке и убеди уреднике да објаве те радове. Госпођа Вудс је спремна да преузме ризик. Она ће допријети до људи и укључити их у пројекте. Посебно ценим Лаурину спремност да преузме иницијативу да помогне канцеларији да у потпуности служи својим бирачима.

Препоручујем госпођи Вудс без резервације. Уверен сам да ће успоставити продуктивне односе са вашим особљем и бирачима. Молим вас, јавите ми ако имате потребу за додатним информацијама о овој изузетној младој жени.

С поштовањем,

Раимонд Родригуез

Манагер

АБЦД Цомпани

818-580-5888

раимонд.родригуез@абцд.цом