Профессионал Бусинесс Леттер Темплате

Пословно писмо је професионална преписка. Ако пишете пропратно писмо, препоруку или хвала вам треба да пратите формалне конвенције пословног писма. Важно је слиједити ове смјернице. Он поставља тон да озбиљно прихватате кореспонденцију и осигурава да се прималац писма може фокусирати на вашу поруку (а не на форматирање недосљедности, погрешака при упису или било које друге мале грешке).

Пре него што напишете - или финализујете - ваше следеће пословно писмо, одвојите мало времена да прегледате како да форматирате писмо, од избора фонта до стила, заједно са којим су поздраве и потписи прикладни за коришћење.

Различити формати за пословна писма

Напомена о форматима за пословна писма. Постоје три основна стила пословних писама:

• Формат блока: У овом стилу, сав текст је лијево. Прескочите једну линију између сваког одељка.
• Промењени формат блока: Већина садржаја је у овом стилу лево оправдана, као у писму формата блока. Ово су изузеци: за ваше контакт информације и бесплатне информације, картицу до центра странице и тамо упишите информације.
• Полу-блок формат:Такође се понекад назива и формат увученог блока, овај стил је исти као и измењени формат блока, осим што је сваки пас замењен.

Било који од ових стилова је прихватљив за употребу у пословном писму, али пошто су правила за формат блока тако јасна, ово може бити лакша опција за избор. Многи програми за обраду текста ће имати шаблоне који ће вам помоћи да правилно форматирате ваше писмо. Који год формат да изаберете, побрините се да једно слово буде слово и прескочите размак између сваког одломка и одељка.

Профессионал Аппеаранце

Аппеаранцес маттер! Пословно писмо је професионална кореспонденција, али неће се тако схватити ако се одлучите за откачени фонт или имате пуно погрешака у писању. Ево неколико смерница које следите:

• Изаберите одговарајући фонт и величину фонта.
• Избегавајте необавезан језик или сленг.
• Спречите грешке у писању и граматичке грешке тако што ћете пажљиво лектирати.
• Ако одштампате писмо, размислите о избору папира високог квалитета. Који год папир изабрали, пажљиво сложите писмо пре него што га ставите у коверту. Ако можете, откуцајте адресу примаоца на коверти; ако то није могуће, користите свој уредан рукопис.

Шта укључити у сваки одељак писма

Ваше контакт информације:Укључите своје контакт информације у следећем редоследу.

Твоје име

Ваша адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Ваш број телефона

Ваша емаил адреса

Белешка: Ако користите персонализирани меморандум који садржи ове информације, оставите овај одјељак.

Датум:У Сједињеним Америчким Државама, формат за писање датума је мјесец, датум и година. На пример, 3. септембар 2018. Не скраћујете месец.

Информације о контакту примаоца:Укључите информације о контакту за особу којој пишете. Ако немате одређено име, оставите то искључено.

Име

Наслов

Компанија

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поздрав:Започните писмо са поздравом, као што је "Драга", а затим наслов и име. Погледајте више примјера одговарајућих поздрава за кориштење у пословном писму, као и савјете о томе шта учинити ако немате одређену особу за контакт. Пратите име особе са двоточком.

Поштовани г. Презиме:

Тијело пословног писма

Држите писмо једноставно и фокусирано, тако да је сврха вашег писма јасна.

Први параграф вашег пословног писма треба да садржи увод о томе зашто пишете. Затим, у следећим параграфима пружите више информација и детаља о вашем захтеву. Последњи параграф треба да понови разлог због којег пишете и захвалите читаоцу на прегледу вашег захтева.

Једно слово вашег писма и оправдајте ваше писмо на лево. Оставите празан ред између сваког од параграфа.

Цомплиментари Цлосе:

С поштовањем, Потпис:

Хандвриттен Сигнатуре (за писмо послато поштом)

Типед Сигнатуре

Бусинесс Леттер Темплате

Ово је пример професионалног пословног писма. Преузмите образац професионалног пословног писма (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Преузмите Ворд предложак

Пример пословног писма (текстуална верзија)

Јоан Лау

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

јоан.лау@миемаил.цом

1. септембар 2018

Стевен Крамер

Директор људских ресурса

Ацме Оффице Супплиес

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Поштовани господине Крамер, Данас пишем да вас позовем или неког другог представника из ваше компаније да говорите на годишњој конференцији Метрополитан Бусинесс, која ће се одржати у хотелу Нортх Бранцх од 15. до 18. јануара 2019. године.

Тема предстојеће конференције је проналажење и запошљавање запослених који одговарају култури компаније. Са растом који је ваша компанија видела у протеклих пет година, верујем да бисте могли много да понудите нашој публици.

У склопу пакета говорника нудимо скроман хонорар и стол за шест на вечери у суботу навечер.

Ако имате било каквих питања или желите да сазнате више о могућности разговора, молим вас да ме обавестите. Мој број мобитела је 555-555-5555, а мој е-маил је јоан.лау@миемаил.цом.

Радујем се унапред вестима од тебе. Хвала вам на пажњи.

С поштовањем, Ваш потпис (штампано писмо)

Јоан Лау

Сазнајте више предложака и примера

Преплављени свим корацима везаним за форматирање кореспонденције пословног писма? Шаблон може помоћи. Мицрософтови предлошци писама доступни су као бесплатан довнлоад за кориснике Мицрософт Ворд-а или су доступни у оквиру вашег програма Ворд, како би се користили за креирање разних пословних и радних писама.

Ако нисте сигурни шта да напишете писмо пословног писма, прегледајте ове узорке за тражење посла и радна писма за инспирацију.