Начини минимизирања губитка времена на послу

Најлакши избор за било ког менаџера је да криви своје запослене за губљење времена на послу кроз лоше управљање временом, што резултира квалитетним листићима и пропуштеним роковима. Ово се претвара у лошу корисничку услугу, затегнуте интерне односе и на крају губитак посла.

Ако се не провери, то може постати ноћна мора за особље кадрова, који су онда преплављени радним и дисциплинским питањима, вишим од нормалног промета, и сталним регрутовањем за попуњавање слободних радних мјеста. То је разлог зашто је тако важно схватити прво зашто запослени губе вријеме, а затим подузимају исправне акције како би спријечили да се то догоди у будућности.

Где запослени троше највише времена

У бацк-то-бацк ​​анкетама које је спровео Салари.цом 2012. и 2013. године - најновији доступни подаци - у вези са изгубљеним временом на послу, откривено је следеће:

• Шездесет четири посто (у 2012. години) до 70 посто (у 2013. години) испитаника из анкете признало је да свакодневно троши вријеме на послу. Губљење времена трајало је од 30 минута до неколико сати дневно.
• Највише активности које троше време биле су: 43% разговора са сарадницима, 34% активности на мрежи, и 4% на текстуалне и личне позиве.
• Најзначајнији разлози које су радници навели због тога што троше време су: 35% није довољно оспоравано, 32% сматра да нема подстицаја да се ради, 30% нема задовољство од онога што раде, а 23% је једноставно досадно..

Разлози због којих запослени троше време на послу

И у истраживањима из 2012. и 2013. године, запослени су идентифицирали превише састанака као највећи губитак времена на свом радном мјесту. Други занимљиви одговори на питање анкете, "Која је највећа сметња на вашем радном мјесту?" Су:

• Неефикасни сарадници: 17%
• Остали сарадници: 17%
• Политика канцеларије: 13 процената
• Заузет посао: 13 процената
• Остало: 11 процената
• И на крају: Мој шеф: 8%

Окривљавање запослених може бити најлакши начин да се објасни губитак времена. То је лакше, али много мање продуктивно на дуже стазе, због чега више тимова треба да гледају према унутра за извор незадовољства својих запослених.

Оптимизација почиње са лидерским тимом

Ефикасан лидер је само онолико добар колико и тим који развија (правилно тренира) и води (поставља очекивања и циљеве). Ако вођа није ефикасан, тим неће добро радити на досљедној основи.

Није ни чудо да када се анкетира зашто троше време, незадовољни запосленици дају одговоре као што су „недовољно изазвани“, „нема подстицаја да раде више“ или „недостатак задовољства послом“. чланова тима. Када вођа лоше обавља посао, тим одлучује шта ће урадити и када то жели.

Одлазак на радно време губитка радног времена

Рјешење проблема губитка времена почиње у вријеме најма. Ако лидер нема јасну визију о томе гдје жели да преузме своју организацију у будућности, онда не постоји начин да запосле праве људе. Многе велике компаније имају јасне методе пружања руководства потребних запосленима како би максимизирали продуктивност.

Чланови тима требају јасна очекивања:

Када се запослени запосле, побрините се да сваки од чланова вашег тима зна тачно шта треба да раде и како и када то треба да раде. Што је најважније, сваки члан тима мора разумјети зашто раде оно што раде. Потребно је да знају како се оно што раде уклапају у визију коју стварате.

Када људи виде како оно што раде доприносе укупном напору, лакше им је да се окупљају око узрока и виде своју сврху. Тимови који имају сврху и виде свој допринос сврси, теже да се не ометају и троше време на послу.

Постављање, комуникација и мерење очекивања перформанси:

Лидер треба да препозна како поставити и саопштити реалистична очекивања о учинку за оно што треба урадити. Ово се мора десити на такав начин да лидер и запослени деле заједничку слику о томе шта чини жељени исход.

Праћење и задржавање чланова тима одговорних за остваривање потребних циљева:

Када се једном постави и саопшти, лидер мора пратити и држати тим одговорним за испуњавање тих очекивања. Ако запослени знају да се њихов учинак мјери објективно, досљедно и конструктивно, мање је вјеројатно да ће одлутати и губити вријеме.

Усвојите ове три главне мјере и значајно ћете смањити вријеме које ваши запосленици троше на послу.