Шта је рачуноводствени часопис у пословању

Власници нових бизниса и амбициозни предузетници неће далеко напредовати у пословању без разумевања шта је рачуноводствени дневник и зашто је он тако фундаментално важан за успех. Биће вам потребан рачуноводствени дневник за свакодневне операције, за буџетирање, и - наравно - за пореске сврхе. Морат ћете пратити све те ствари чим отворите врата клијентима или клијентима и почнете се бавити трговином.

Рачуноводствени дневник евидентира детаље финансијске трансакције вашег пословања

Рачуноводствени дневник је управо оно што звучи - то је мјесто за биљежење детаља свих финанцијских трансакција вашег пословања. И он води евиденцију о томе који од ваших рачуна утичу на ове трансакције. У рачуноводственим терминима, часопис се односи на финансијски запис који се води у облику књиге, прорачунске таблице или рачуноводственог софтвера. Садржи све евидентиране информације о финансијским трансакцијама о предузећу. Познат је и као књига првог уласка.

Вођење рачуноводственог дневника може спријечити прекомјерно трошење Вашег пословања у неким подручјима, док у другима то није довољно. То такође може да спречи вас (и ваше руководиоце) од прекорачења средстава, и може вам помоћи да уочите било какве неправилности пре него што они измакну контроли. Укратко, иако је то само једноставна књига или компјутерска табела, рачуноводствени дневник може да спречи да потенцијална криза почне; или ширење.

Прије компјутера, рачуноводствени дневник је био физички дневник с више ступаца за биљежење финанцијских трансакција за компанију. Данас већина предузећа користи неку врсту финансијског рачуноводственог софтвера за снимање и управљање пословним трансакцијама. Ове трансакције се затим приписују одређеној класи књиге користећи број "контног плана" како би се припремили извјештаји о добити и губитку, финансијски извјештаји и други важни финансијски извјештаји.

Како креирати књиговодствени дневник

Рачуноводствени дневник се креира уносом информација из потврда, продајних карата, касета благајне, фактура и других извора података који показују финансијске трансакције које су се догодиле - укључујући враћени, оштећени или украдени инвентар. Пословне трансакције треба да буду представљене у часопису хронолошким редом.

Уноси се иницијално евидентирају методом двоструког уноса или методом једнократног књижења. Типично, иако су трансакције у основи унесене у редоследу којим се појављују, дугови се уносе у њиховом властитом редослиједу, прије него што се унесу кредити.

Не морате да се држите тог формата, али свако ко региструје дневник треба да се придржава истих договорених смерница да би се спречила конфузија. Свака наведена трансакција се назива унос у дневник. Информације из часописа се затим евидентирају у пословним књигама.

Почетак

Ако већ нисте започели свој посао, размислите о томе које појединце у вашој компанији желите имати приступ свом рачуноводственом дневнику. Очигледно, то треба да буду само људи којима верујете и појединци са одређеним финансијским или управљачким улогама унутар ваше организације. Ово је дефинитивно ситуација у којој је мање више и то може значити само одобравање приступа вашем главном финансијском службенику или благајнику, или - у једноставнијој организацији - ви и ваш књиговођа.

Иако не желите да превише појединаца има приступ вашем рачуноводственом дневнику, такође је лоша идеја да само једна особа има надзор над тим. Неколицина бирача би требала знати садржај часописа како би се спријечило било какво непримјерено трошење или недостатак буџета због уништавања финансија ваше твртке.