Моћ једног минута постављања циљева

Ако сте пословни лидер, у Леадерсхип 101 сте научили да је постављање циљева најмоћнији мотивацијски алат у приручнику лидера. Али, како се пословни свијет развија, морате се развијати с њим и осигурати да ваше вјештине постављања циљева буду ажурне.

У прошлости, топ-довн лидерство је био начин живота, а лидер увијек поставља циљеве. Данас је лидерство више партнерство него однос надређени-подређени. Дакле, ефективно постављање циљева је заједнички напор. Ако поставите циљеве без укључивања ваших запослених, људи ће се осећати изостављени из процеса, а ви нећете добити страст и буи-ин који вам је потребан.

Са друге стране, постоје неке организације које остављају циљ постављања потпуно до запослених. Иако ова промена може бити угодна за запослене, то резултира тиме да људи раде на одвојеним пројектима који нису усклађени са општим циљевима организације. Или, запослени се могу фокусирати само на постојеће вјештине. Као резултат тога, организација и запосленик не успевају да расту.

Да би се постигли најбољи резултати, и највеће задовољство, лидери и директни извештаји треба да раде заједно како би поставили циљеве у складу са циљевима организације. И запосленима треба понудити одређени степен изазова.

У класици Нев Оне Минуте Манагер, лидери уче како могу да постигну резултате и задовољство данашњим постављањем једног минута циљева.

Цоллаборате

Уместо постављања циљева за директне извештаје, слушајте њихов допринос и радите раме уз раме са њима да бисте развили јасне, специфичне циљеве. Побрините се да обоје схватите које су одговорности директног извјештаја и за шта ће они бити одговорни. У многим организацијама, када питате људе шта раде и онда питају свог шефа, често добијате два различита одговора. Јасна комуникација може да спречи ову неприкладност.

Лимит

Не постављајте превише циљева. Људи са превише циљева могу изгубити траг о томе шта је важно и трошити време на најлакше циљеве, а не на циљеве високог приоритета. Имајте на уму правило 80/20 које прописује да 80% ваших најважнијих резултата треба да потиче од 20% ваших постављених циљева. Стога, поставите циљеве само на тих 20% који циљају кључне области одговорности које износе три до пет циљева.

Запиши

Након што се ви и ваш директни извјештај договорите о најважнијим циљевима, наведите у сваком директном извјештају сваки циљ, шта конкретно треба учинити и рок. Држите га једноставним у једном или у параграфима тако да се циљ може прочитати и прегледати за око минут.

Једна од предности постојања концизних, добро дефинисаних циљева је да се у пратећим разговорима можете фокусирати на задатке, а не на особу. Помаже у спречавању деморализације разговора у којима дајете повратне информације, као што су: "Не радите добро". Уместо тога, можете разговарати о чињеници да одређени циљ није остварен. Заједно, ви и ваш подређени можете разговарати о томе што можете обоје учинити да довршите пројекат.

Ревиев

Уверите се да ваш директни извештај свакодневно гледа на њихове циљеве, тако да остану фокусирани на оно што је важно. Ако троше време на активности које нису у вези са њиховим циљевима, подстакните их да прилагоде шта раде и преусмеравају. Обавезно проверите са својим директним извештајем у редовним интервалима да видите како њихови циљеви напредују и да препознају њихов напредак.

Заједнички рад на циљевима има додатну корист од побољшања односа између вас и вашег директног извјештаја. Људи постају страственији и ангажованији када осећају да је њихов шеф уложен у њихов успех. И немојте се изненадити ако постанете и страственији и ангажованији.

Један минутни преглед постављања циљева

1. Планирајте циљеве заједно и опишите их кратко и јасно. Покажите људима како изгледа добар наступ
2. Нека људи напишу сваки од својих циљева, укључујући рокове
3. Замолите подређене да сваки дан прегледају своје најважније циљеве, што би требало да траје само неколико минута
4. Охрабрите људе да узму минуту да погледају шта раде и да ли одговарају њиховим кључним циљевима
5. Ако директни извештај није усклађен са кључним циљевима, подстакните их да поново размисле о својим свакодневним активностима

-------------------------------------------------

Кен Бланцхард је суоснивач Кен Бланцхард компанија, међународна фирма за обуку и консалтинг у менаџменту. Поред покретања сопственог бизниса, предаје и студенте магистарских студија у Екецутиве Екецутиве Програму на Универзитету Сан Диего.