Примери писама о прихватању оставке запосленог

Од запошљавања до отпуштања, постоје многи аспекти управљања запосленима. Оно што се често превиђа јесте да се мора носити са запосленим који напушта компанију. Запослени ће отићи из разних разлога: да се врате у школу, да пређу на различите могућности запошљавања, да путују, одгајају породицу, због здравствених проблема, или из неког другог разлога.

Имати успостављену политику за комуникацију са запосленима који напуштају компанију помоћи ће вам да се одлазак запосленог ријеши на позитиван, поштован начин.

Ресигнатион Полициес

У зависности од величине ваше компаније, можда ћете желети да размислите о креирању система или процеса за обраду писама о оставкама. Постављање политике за оставке ће изгледати професионално и олакшати и вама и запосленом.

За многе компаније, стварање генеричких информација које остављају информације или пакете за запослене је једноставан начин да се објасне кораци транзиције.

Када службеник званично поднесе оставку, они ће тражити од вас да дискутујете о следећим корацима који су потребни да би транзиција била глатка. Ваша је одговорност да понудите услуге професионалног одвајања и да објасните ствари запосленима, као што су обавештења, коначна расподела плата, статус накнада запосленима по раскиду, и да утврдите свој последњи датум запослења.

Савети за писање писма о прихватању оставке

Један од првих корака у доброј политици оставке је да прихватите захтев запосленика да поднесе оставку.

Обично ће вам запослени послати формално писмо о оставци. Онда треба да одговорите формалним писмом којим се прихвата оставка.

Ево неколико савета о писању професионалног, формалног писма којим се прихвата оставка запосленог:

• Користите формат пословног писма.Пошто је ово професионално писмо, треба да користите формат пословног писма за ваше писмо. У горњем левом углу слова унесите податке о контакту, датум и контакт информације запосленика. Закључите писмо са својим рукописним потписом, а ваше име откуцајте испод.
• Прихватите оставку.Ваше писмо треба да обавести запосленог да сте примили и прихватили његово или њено писмо о оставци, и треба јасно да наведе свој последњи радни дан у компанији.

• Изразите разумевање.Ваш одговор треба да покаже да вам је жао што сте изгубили запосленика, али поштујете, разумете и цените тешку одлуку коју је он или она морао да донесе. Такође можете понудити помоћ запосленом. На пример, можете понудити да му дате референтно писмо. Међутим, ова понуда није обавезна.
• Води евиденцију.Послати једно писмо запосленом и задржати га за фајл запосленог. Писмо можете задржати и сами, или га пошаљите свом уреду за људске ресурсе ако га имате. То ће вам омогућити да водите јасну евиденцију о томе када је запосленик напустио компанију.

Примери писама који прихватају оставку

Следи два примера писама менаџера који прихватају оставку запосленог. Користите ове примере да би вам помогли да напишете сопствено писмо.

Писмо о прихватању оставке управника Пример # 1 (текстуална верзија)

Твоје име

Наслов

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Датум

име запосленог

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани, Ваша оставка са ваше позиције је прихваћена, почевши од 15. маја 20КСКС као што је затражено.

Не сумњам да ћете наставити да испуњавате уобичајене високе стандарде током преосталог времена у компанији.

Било ми је задовољство радити с вама и желим вам све најбоље у будућности. Ако могу дати референцу, молимо вас не устручавајте се питати.

С поштовањем, Рукописни потпис (штампано писмо)

Типед Сигнатуре

Писмо о прихватању оставке управника Пример # 2 (текстуална верзија)

Твоје име

Наслов

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Датум

име запосленог

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Драги Милес, Са великим жаљењем, формално потврђујем да сте примили вашу изјаву о оставци 10. јуна. Ваша оставка је одобрена и, као што је затражено, ваш последњи дан рада у ЈКБ и синовима биће 30. јун.

Било ми је задовољство да радим са вама, а у име тима желим да вам пожелим најбоље у свим вашим будућим настојањима. Уз ово писмо можете наћи информациони пакет са детаљним информацијама о процесу оставке.

Ако имате додатних питања, молимо не устручавајте се контактирати уред. Хвала вам још једном на вашем позитивном ставу и напорном раду свих ових година.

Све најбоље, Рукописни потпис (штампано писмо)

Типед Сигнатуре