Како написати препоруку

За неке послове послодавци траже писана препоруке. Они их чак могу затражити као дио процеса пријаве. У овим случајевима, кандидати морају доставити писма препоруке (обично два или три) са својим резимеом и пропратним писмом.

Ова писма препоруке имају значајну тежину за њихове примаоце. Ако се од вас тражи да напишете један, важно је да укључите детаље који граде јак аргумент за подносиоца захтева. (Ако се не осећате пријатно да подржавате апликанта, боље је да одбијете да напишете писмо него да напишете нешто млако.)

Ево шта треба да знате да бисте написали ефективно писмо које подржава кандидата за посао.

Размотрите коју врсту писма пишете

Ако се од вас тражи да дате референцу за одређени посао, требало би да напишете писмо са захтевима тог конкретног посла на уму.

Пажљиво прочитајте објаву или опис посла, тражећи специфичне вјештине и знање које можете укључити у писмо за свог кандидата.

У свом писму, имајте на уму где постоји подударност између квалификација кандидата и одговорности посла.

Уз опште писмо препоруке, фокусирајте се на типове или категорију послова за које се особа пријављује. Ваши примјери у овој врсти писма ће бити шири и мање специфични.

Прикупите информације пре него што почнете

Замолите особу за коју пишете да вам достави копију посла и њихов животопис или биографију (ЦВ) пре него што почнете да састављате своје писмо. Такође може бити корисно да прегледате своје пропратно писмо да бисте видели како се они квалификују за посао.

Када пишете опћенитију препоруку, замолите субјект вашег писма да опише своје циљеве за запошљавање. Питајте их за примјер или два посла за које се пријављују. Такође их замолите да подијеле своју имовину која се може продати за ту врсту посла, посебно оне које сте можда примијетили у вашем односу са особом коју препоручујете.

Што више информација имате о пословима или врстама послова за које се кандидат пријављује, то ће ваша препорука бити учинковитија.

Шта укључити у писмо препоруке

Први параграф вашег писма треба да објасни како знате особу за коју пишете. Наведите назив радног мјеста и назив радног мјеста особе у вријеме када сте ступили у интеракцију, као и природу вашег односа, укључујући и то да ли сте надзирали особу коју препоручујете.

Обично ћете укључити и време које сте познавали.

Тело писма

Тијело вашег писма треба да упућује на вјештине, квалитете, подручја знања и друга средства особе коју препоручујете. Почните тако што ћете саставити листу снага које бисте жељели пренијети у својој препоруци.

Затим саставите реченице које доказују ваше тврдње - то ће учинити ваше писмо веродостојнијим. Наведите конкретне примере случајева када сте посматрали кандидата користећи вјештине које они наглашавају код менаџера за запошљавање.

Ово се може састојати од пројекта или улоге у којој су успјешно примијенили одређену вјештину. Цитирајући постигнућа у којима је вриједност додана вашој организацији и описујући снаге које су омогућиле особи да генерира те резултате, може бити посебно привлачно.

Леттер Цлосинг

У вашој завршној изјави, може бити веома делотворно споменути да бисте ту особу поново запослили. Или, помените ваше веровање да ће особа бити изузетан додатак компанији.

Поделите Ваше контакт информације

Као део вашег блиског посла, можете поделити и број телефона и е-маил адресу са споменом ваше жеље да поделите додатну перспективу на кандидата. На тај начин потенцијални послодавци могу лако ступити у контакт ако имају било каква додатна питања.

Пример препоруке за запошљавање

Ово је узорак писма препорука за запошљавање. Преузмите предложак писма (компатибилан са Гоогле Доцс или Ворд Онлине) или прочитајте пример испод.

Преузмите Ворд предложак

Примјер писма о запошљавању (текстуална верзија)

Меган Греене

Директор продаје

Ацме Инцорпоратед

14 Оак Дриве

Аницити, ЦТ 32444

555-222-3333

мгреене@емаил.цом

8. април 2018

Марлене Граи

Домаћи менаџер продаје

ЦБИ Индустриес

321 Маин Стреет

Бигтовн, НИ 12000

Драга госпођице Граи, Пишем вам у вези са Марком Сладеом, који је аплицирао за позицију продајног сарадника у вашој компанији. Марк је радио на мом одјелу као продајни сарадник од завршетка студија са дипломом прошле године на Универзитету у Цоннецтицуту. Запослили смо га након дипломе, дјелимично због његовог изванредног наступа прошлог љета као приправника.

Марк је био фантастичан додатак мом тиму. Лако се асимиловао у наш одјел, брзо и темељно упознавање са свим нашим производима, а не само онима које је био одговоран за продају. Његов ентузијазам за његов рад и врхунске комуникацијске вјештине учинио га је тренутним средством за компанију. Марк је прекорачио своје личне циљеве за сваки квартал и чак је направио времена да помогне својим вршњацима да затворе посебно тешке продаје. Марк је компетентан и организован, а његов позитиван став и смисао за хумор учинили су га популарним међу нашим купцима и колегама.

Верујем да Марк има огромну количину потенцијала и био би изузетан додатак вашем особљу. Не бих имао никаквих резерви да га поново запослим и сигуран сам у препоруку за запошљавање у вашој компанији. Ако имате било каква питања или желите разговарати са мном лично, слободно ме контактирајте.

С поштовањем, Ваш рукописни потпис (за штампано писмо)

Меган Греене

Форматирање писма

Ево смерница за форматирање писма препорука, укључујући дужину, формат, фонт и како организовати ваша писма. Ако ово први пут пишете писмо препоруке, можда ће вам бити корисно користити предложак.

Слање писма

Од вас се може тражити да пошаљете писмо особи коју препоручујете или директно послодавцу. Ако шаљете е-поштом, приложите копију писма е-пошти као ПДФ или Мицрософт Ворд документ. Посао или послодавац обично наводе како треба послати препоруку и на кога треба послати.

Када не можете написати позитивну препоруку

Ако имате потешкоћа да искрено уоквирите увјерљиво писмо за кандидата, онда је у реду одбити захтјев. Заправо је боље рећи не него писати писмо које не подржава особу коју препоручујете.

Можете једноставно рећи нешто нејасно као да се не осјећате потпуно удобно приликом писања препоруке или немате врсту изложености која би вам омогућила да дате право врсту писма.