Како написати препоруку за сарадника

Топла препорука неће помоћи њиховом циљу, нити ће било каква похвала која је мање од 100% оригинална. Без обзира на то колико желите да помогнете свом садашњем или бившем сараднику, препоручити их када нисте одушевљени њиховим вјештинама неће им помоћи.

Животна чињеница је да је већина људи лоша у растезању истине, али је добра у томе да кажу када се с њима поступа непоштено. Боље је само рећи не. (Ако сте у овој позицији, научите како да одбијете захтев за коришћење ове референце љубазно.)

Ако немате ништа друго осим позитивних речи, међутим, поштовање неколико смерница може вам помоћи да напишете најбоље могуће писмо препоруке и помогнете свом сараднику да добије посао.

Прво, морате да разговарате са својим колегом и да им поставите следећа питања:

Коме да се обраћам овом писму?

Понекад, вашем колеги ће бити потребно опште писмо препоруке, у ком случају, "За кога се тиче" је добар поздрав. За лична препоруке, међутим, што прецизније можете бити у вези са адресатом, то боље.

Могу ли видјети копију Вашег животописа и описа посла?

Феел носи? Немој. Циљ је да будете сигурни да сте на истој страници што се тиче детаља као што су радни стаж и вештине, и да будете сигурни да указујете на достигнућа и атрибуте који ће највише значити менаџеру за запошљавање. Имате највише неколико минута да оставите добар утисак у име вашег колеге. Побрините се да рачунају.

Која достигнућа желите да истакнем?

Добра вијест је да нам сваке године даје нове пројекте и вјештине које ћемо додати у наш животопис; Лоша вест је да је након довољно времена лако изгубити сигнал у буци.

Не покушавајте да покажете све што је ваш сарадник икада урадио. Радите заједно да покажете достигнућа која ће највише значити менаџеру за запошљавање.

Које проблеме можете ријешити за ову организацију?

Свако ко је икада написао резиме или пропратно писмо је видио довољно савјета о глаголима и кључним ријечима које ће их потрајати до краја њиховог природног живота, али постоји разлог зашто стручњаци за каријере настављају и раде на овим акцијским ријечима. На крају, компанија која разматра вашег сарадника жели да зна шта ће он или она урадити за њих.

Није битно да ли су креативни ако никада не стварају, или су страствени ако се њихова страст не претвара у доларе и центе. Говорећи о решавању проблема, добијате храну за пропратно писмо које гради случај за запошљавање ове особе. То је много боље него имати нешто лијепо рећи.

Постоји ли нешто што не бих требао споменути?

Наравно, не желите да лежите у свом препоруци, али нисте обавезни да послодавцу пружите разлоге да не запосли свог пријатеља. Ваш сарадник вам може рећи, на пример, да би она више волела да не спомињете њен посао у маркетингу за овај уреднички посао, или да она има 15 година искуства ако се нада да се неће појавити преквалификована.

Шта укључити у своје писмо препоруке

Уверите се да ваше писмо садржи следеће:

Тачне информације

Без лажи, без прича, без случајева погрешног идентитета. Зато је важно да имате тај разговор са својим сарадником пре него што напишете писмо. Можда се сећате да је он водио пројекат који је повећао продају за 10%, али заправо је то био његов партнер. Побрините се да добијете детаље.

Исто тако, важно је тачно знати када сте радили са том особом и да бисте били сигурни да се слажете са датумима и временом.

Неусклађеност, међутим, невина, може довести до тога да рецруитер мисли да један од вас лаже или да се не сећате свог времена са колегом све добро и да је можда мање-више поуздан наратор.

Меасурабле Дата

А када говоримо о повећању продаје за 10%, то је врста информација коју желите да пружите - "10%" је боље него само "повећана продаја". Што сте специфичнији, то боље. Ако можете да покажете како је ваш колега уложио или уштедио новац компаније, то боље.

Граматички исправно, савршено писано писање

Ваша похвала неће много помоћи вашем сараднику ако се чините да сте мање него сами на лопту. Сасвим или не, судимо једни друге презентацијом, ау препоруци, то значи правопис и граматика. Нека ваш пријатељ прегледа ваш рад пре него што га поднесете, баш као што бисте то учинили и са својим резимеом или пропратним писмом.

Узорак препоруке за сарадника

Можете користити овај узорак препорученог писма као модел. Преузмите предложак (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или прочитајте текстуалну верзију испод.

Преузмите Ворд предложак

Писмо препоруке за сарадника (текстуална верзија)

Субјецт: Препорука за Бен Смитх

Драга госпођице Јохнсон, Као Бен-ов тим из КСИЗ агенције за протеклих пет година, имао сам користи од његовог креативног решавања проблема, неуморне радне етике и спремности да урадим све што је потребно за стварање производа који ће превести визију купца у стварност.

Бен је директно одговоран за повећање задржавања клијената од стране Кс посто, и знам да је његова репутација и преданост помогла компанији да доведе неколико великих нових клијената, од којих је Вакеуп Сода највидљивији примјер. (Сећате се билборда о којима су сви причали овог лета. То је био његов пројекат.)

Као колега, Бен је невероватно великодушан са својим временом и стручношћу, што укључује све од 10 година искуства у менаџменту до стручног знања о ИнДесигну, Иллустратору и Пхотосхопу. Осим тога, његов сарадник, морам да кажем да његов хумор и добра природа много олакшавају дугим ноћима и тешким роковима његовом тиму.

Радо ћу одговорити на сва ваша питања о његовим специфичним вјештинама и искуству.

Хвала и срдачан поздрав, Јане Андерсон

јане.андерсон@емаиладдресс.цом

(555) 555-5555