Како да поднесем оставку на посао путем е-поште

Постоји прави начин и погрешан начин да напустите посао - и генерално, остављање преко е-поште је погрешан начин. Размислите о томе на следећи начин: Да сте ви шеф, да ли бисте желели да људи шаљу своје обавештење електронским путем, или бисте више волели да разговарате лично?

Када је то могуће, најбоље је да престанете лично. Разговор лицем у лице показује уљудност вашем ускоро бившем послодавцу и јача везу док затварате ово поглавље у својој каријери. Никада не знате када вам треба контакт за умрежавање, препоруку или препоруку. Ваш менаџер више воли да вам помогне ако сте провели своје последње дане у канцеларији са врхунском професионалношћу.

Међутим, постоје околности под којима је лишавање слободе немогуће. Када дође до таквих ситуација, одустајање путем е-поште може бити неопходно и једина опција.

Када је прихватљиво напустити посао путем е-поште?

• Када радите на даљину. Ако се ваш менаџер налази у Калифорнији, а ви сте у Тексасу, а ви радите на пуном радном времену, има смисла поднети оставку путем е-поште. У овом случају, е-пошта је вероватно један од начина на који најчешће комуницирате са шефом, тако да није тако нагло као што бисте радили заједно у физичкој канцеларији.
• Лично ће вас оставити у опасности. Ако радите за управника који злоупотребљава или у психички несигурном окружењу, оставка путем е-поште може бити ваша најсигурнија опција. Ништа не жртвујете тако што ћете прекинути везу, јер је мало вероватно да ће вам шеф ипак дати препоруку. Оно што је најважније, штитите себе, што долази прије разматрања о каријери.

Савети за слање е-поште да бисте прекинули посао

Чак и ако одустанете од посла путем е-поште, давање двонедељних обавештења је стандардна пракса. Међутим, ако одлазак у канцеларију није изводљив, можда нећете моћи да обезбедите стандардно обавештење.

Дајте што више информација како бисте одржали добре односе са својим послодавцем.

Не осећајте да у вашем писму треба да наведете детаље о томе зашто одустајете. Ово такође није простор за жалбу на компанију или сараднике. Сачувајте вашу е-пошту кратко и укључите само битне детаље, пошто ће се испис овог писма вероватно налазити у вашем досијеу запослених, и може се прегледати ако икада питате компанију за референцу.

Кога треба обавестити

Ваше писмо са оставком треба бити послато вашем непосредном руководиоцу, уз копију одељења за људске ресурсе на вашем радном месту. Копирајте вашу личну адресу е-поште на поруку (цц: или бцц:) тако да имате е-пошту у својим записима.

Шта укључити у поруку е-поште

Када напустите посао помоћу е-поште, постоје информације које ћете морати да укључите у поруку е-поште:

• Датум када је оставка на снази.
• Шта компанија треба да уради са вашом коначном платом, ако није директно депонована и не враћате се на посао.
• Сва питања која имате у вези са накнадама и бенефицијама.
• Како вас компанија може контактирати, ако је потребно.

Такође можете укључити и уљудну захвалност компанији и / или вашем менаџеру.

Направите линију теме у вашој е-пошти "Оставка - Ваше име". Користећи ову директну тему, осигурат ћете да ваш менаџер не превиди ову важну кореспонденцију.

Шаблон е-поште за оставку

Линија предмета: Оставка - Ваше име

Први параграф

Ваша порука е-поште треба да наведе да сте поднели оставку и да укључите датум када је ваша оставка на снази.

Средњи параграф

Сљедећи (необавезни) дио ваше поруке е-поште о оставци треба да се захвали послодавцу за могућности које сте имали за вријеме запослења у компанији.

Завршни параграф

Закључите поруку е-поште за оставку (такође опционално) нудећи помоћ у транзицији.

Завршни

С поштовањем, Твоје име

Узорак е-поруке за оставку

Линија предмета е-поште: Оставка - Анна Леонард

Поштовани господине Цоллинс:

Извињавам се што вас обавештавам путем електронске поште, међутим, околности су такве да више нећу моћи да дођем у канцеларију. Молимо вас да прихватите ову поруку е-поште као обавијест да остављам свој положај у ЦДФ-у од 1. јануара због особних разлога.

Цијеним прилике које сам добио у компанији и ваше професионално водство и подршку. Вама и компанији желим много успјеха у будућности.

Молим вас да ми кажете шта могу да очекујем што се тиче мог прикупљеног личног времена и моје последње плате.

Ако могу да вам помогнем током ове транзиције, јавите ми.

Срдачан поздрав, Анна Леонард