Смернице за правилан размак Вашег насловног писма

Да ли би требало да размакнете или да направите двоструки пропратно писмо? Колико размака треба да постоји између параграфа? Шта је са размацима између вашег затварања и потписа? Како треба да се размакне пропратно писмо е-поште? Шта још треба да урадите да правилно форматирате пропратно писмо за слање са животописом када се пријављујете за посао?

Формат писма се односи на начин на који је слово уређено на страници. Формат укључује размаке, удубљења, маргине и још много тога.

Када пишете пропратно писмо, размак је важан без обзира на форму вашег писма. Е-маил писмо мора бити правилно форматирано као откуцано пропратно писмо.

У наставку прочитајте размак пропратног писма и опће смјернице за форматирање писаних и е-маил слова. Укључена су два пробна писма, један за слово и један за писмо е-поште.

Смернице за размак између писама

• Оставите размак између адресе и датума.
• Оставите размак између наслова и поздрав.
• Оставите размак између сваког одломка.
• Одвојите параграфе у пропратном писму или поруци е-поште.
• Оставите размак између задњег параграфа и вашег затварања.
• Оставите размак између затварања и потписа.
• Када шаљете откуцано слово, укључите рукописни потпис и откуцани потпис испод њега.
• Када шаљете поруку е-поште, оставите размак након потписа, са контакт подацима. Ако имате форматирани потпис е-поште, користите га за своје контакт информације.

• Ваше пропратно писмо треба бити на једној страници или мање.
• Користите фонт од 10 или 12 тачака који се лако чита као Тимес Нев Роман, Цалибри или Ариал.
• Поравнајте писмо са леве стране. У Мицрософт Ворд-у изаберите своје слово и кликните на Алигн, Тект, Лефт.
• Обликујте пропратно писмо е-поште као традиционално писмо с размацима између сваког одломка и потписом.

Како користити писма и предлошке

Примјери и предлошци писама вам помажу у изгледу вашег писма. Они вам такође показују које елементе треба да укључите, као што су увод и пасуси тела.

Уз помоћ вашег распореда, узорци писама и шаблони могу вам помоћи да видите какав садржај треба да укључите у документ, као што је кратко објашњење о отпуштању.

Требало би да користите шаблон или пример као полазну тачку за ваше писмо. Међутим, увек треба да персонализујете и прилагодите пропратно писмо, тако да оно одражава ваше вештине и способности, као и послове за које се пријављујете.

Узорак пропратног писма

Твоје име

Ваша адреса улице

Ваш град, поштански број државе

Ваш број телефона

Ваша емаил адреса

Датум

Поштовани менаџер за запошљавање:

Први параграф:

Први параграф вашег писма треба да садржи информације о томе зашто пишете. Наведите позицију за коју се пријављујете.

Средњи параграфи:

Следећи параграфи вашег пропратног писма треба да опишу шта имате да понудите послодавцу. Створите јаке везе између ваших способности и њихових потреба. Користите неколико краћих пасуса или метке, а не један велики блок текста. Ставите параграфе на један размак, али оставите размак између сваког одломка.

Завршни параграф:

Завршите своје пропратно писмо захваљујући послодавцу што сте размотрили вашу позицију.

Потпис:

С поштовањем, Потпис (Руком)

Потпис (откуцано)

Пример размака порука о насловници е-поште

Субјецт:Ваше име - Примена позиције апликације

Поштовани менаџер за запошљавање:

Први параграф:

Први параграф вашег писма треба да садржи информације о томе зашто пишете. Наведите позицију за коју се пријављујете.

Средњи параграфи:

Следећи део вашег пропратног писма треба да опише оно што морате понудити послодавцу. Наведите детаље о својим квалификацијама за посао. Ставите параграфе на један размак, али оставите размак између сваког одломка.

Завршни параграф:

Завршите своје пропратно писмо захваљујући менаџеру за запошљавање за разматрање за посао.

Потпис:

Укључите своје контакт информације у свој потпис на дну поруке е-поште.

Срдачан поздрав, Твоје име

____________

Име и презиме

Адреса Е-поште

Телефон

Мобилни телефон

ЛинкедИн Профиле (Опционо)