5 Теме у управљању пројектима 2016

Шта добијате када спојите неке од најбољих мозгова за управљање пројектима у свијету и замолите их да осмисле како изгледа будућност? Добијате невероватан увид у то како се управљање пројектима развија и шта је тренутно вруће.

ТвентиЕигхти Стратеги Екецутион, фирма за обуку за управљање пројектима и перформансама, довела је панел глобалних виших менаџера заједно да их замоли да открију и коментаришу трендове у управљању пројектима данас. Ево шта су имали да кажу.

1. Агиле ис Хере то Стаи

Ако радите у окружењу за управљање водопадним пројектима, пазите, јер Агиле долази на пројекат близу вас!

Стручна комисија је препознала да се многе организације још увијек боре са принципима Агила. Међутим, лидери чопора помажу свом особљу над тим почетним препрекама и омогућавају да се Агиле размишља о начину на који се пројекти воде. Не треба више радити на томе да се ради само о ономе што они називају “дисциплинованим приступима” (помислите на ПРИНЦЕ2, на примјер). Можете користити најбоље од тога како бисте поједноставили испоруку вашег пројекта и пронашли приступ који савршено функционира за вас.

2. Менаџер пројекта = Стратешки менаџер

Управљање пројектом више није улога која се једноставно односи на испоруку. Док завршавате рад на време, увек ћете бити једна од најбољих вештина за менаџере пројеката, а то није једина ствар која вам треба да будете успешни.

Менаџери пројеката морају бити у могућности да виде ширу слику и да сазнају шта пројекти раде са начином на који испуњавају стратешке циљеве организације. Постоји велика улога да се осигура да су финансијски циљеви пројекта погођени, а Двадесетпеторица кажу да се улога пројектног менаџера креће од оне коју води пројектни менаџер до „менаџера профита“. То је велики скок за многе руководиоце пројеката који су можда већ раније знали како да напишу пословни пројекат пројекта и нису имали много финансијске изложености изнад тога.

3. Уградња управљања променама у свему

Управљање променама је некада било домен менаџера за промене, али данас многе организације немају луксуз да неко само испуни ову улогу. Сваки пројекат доноси промјене, а управљање промјенама је кључна вјештина за водитеља пројекта.

То није нешто што ће сваки менаџер пројекта прихватити, али без ефективних процеса управљања промјенама и правог става према промјенама, пројекти неће бити у могућности да се успјешно испоручују на дужи рок. Другим ријечима, управљање промјенама чини промјену „љепљивом“.

Тренинг за управљање променама је нешто што треба да размотрите ако не осећате да вам сопствене вештине дозвољавају да у потпуности извршите ову улогу. Стручна комисија је коментарисала да предузећа не би требало да претпостављају да је особље научило како да управљају променама на своју руку, тако да можете наћи да је ваш шеф отворен за идеју да вас пошаље на кратак курс.

4. Обука, обука, обука

На данашњем тржишту, експертска комисија је препознала да обука може бити конкурентна предност за предузећа. Менаџерима пројеката је потребан низ вјештина од техничких вјештина које ће научити кроз ПМП обуку за добре комуникацијске вјештине, аналитичко размишљање и друго.

То је исплативије обучити свој тим него да регрутује и запошљава виши кадар.

5. Управљање пројектима је свуда!

Шансе су да читате овај чланак и да немате формалну, традиционалну позадину у управљању пројектима. Нисте необични: то је начин на који су многи, многи менаџери пројеката почели.

ТвентиЕигхти панел је такође идентификовао да рад на пројекту није ограничен само на једну област пословања и као такво управљање пројектом више није само за менаџере пројеката … ако видите шта мислим. Другим речима, сви управљају пројектима ових дана, чак и ако немају назив посла који се односи на пројекат.

Користи од овог за пословање укључују боље задовољство клијената, повећану ефикасност и јаче стратешко усклађивање.