Управљање кампањом за односе са јавношћу

Често се може чинити неодољивим или чак немогућим.

Кампања за односе с јавношћу (ПР) може бити застрашујући пројекат. А ако сте мали бизнис или чак појединац, можда не знате одакле да почнете или како да изведете пројекат са земље.

Са тако много различитих покретних делова, мноштво временских рокова и партнерстава које треба размотрити, и медији за руковање, то може бити тежак задатак чак и за обученог професионалца.

Међутим, као и сваки велики задатак, много је лакше предузети ако кампању поделите на управљиве сегменте. Следите овај савет и наћи ћете да је ваша следећа ПР кампања много лакша за управљање.

Напишите саопштење за штампу

Било која ефективна ПР кампања захтеваће неколико саопштења за штампу. На вама је да ископате информације које ће бити релевантне за медије и да то учините кад год имате важне вијести. Створићете превише "буке" ако преплавите медије са превише ажурирања, па их пажљиво испланирајте и учините да сваки буде вредан новости.

Када имате вијести о својој компанији и производима, напишите саопштење за медије и дистрибуирајте га одговарајућим медијима. Будите сигурни да знате како да напишете саопштење за јавност јер постоји велика разлика између оглашавања и односа с јавношћу.

Направите снажан комплет за штампу

Следећи корак је комплет за штампу, који се понекад назива и комплет за медије. Ако водите ПР кампању, то може бити драгоцјен алат који можете користити за промовирање ваше компаније. Од сајмова до лансирања производа, постоје бројни разлози због којих морате направити комплет за штампу. Запамтите, ипак, да би комплети за штампу требали бити инвентивни и привлачни. Једноставан пакет или омотница неће резати сенф, поготово са толико нереда. Урадите нешто велико и смело. Погледајте шта раде ваши конкуренти и урадите нешто другачије.

На вама је да добијете информације на начин који је интригантан и захтева да се о њима разговара.

Направите најаве на свом блогу

Требало би да имате блог, корпоративни, запослени или лични. Сада је време да то искористите.

Чинећи свој блог редовним дијелом ваше кампање за односе с јавношћу, стално излажете своје клијенте и новинаре најновијим вијестима о вашој компанији. Учините то на неформалан, али професионалан начин и неће се чинити као пуно разговора о продаји.

Радите у партнерству са медијима

Неки људи верују да су медији ту као средство које се користи за најаве. Немојте погрешити, медији нису обавезни да вам дају било какву врсту покривања. Ако је дан спорих вести, можда вам се посрећи. У супротном, треба да урадите нешто вредно новина.

Запамтите, ПР вам даје могућност да добијете бесплатан публицитет. Знати како радити са медијима помоћи ће вам да се извучете као професионалац, чак и ако је то ваш први медијски догађај. Па, посегните. Будите љубазни и пријатељски расположени, не напорни и захтјевни. Развијте дуготрајан однос са медијима тако да можете почети да развијате контакте иу индустрији. Чинећи ствари на овај начин, ви ћете створити партнерства која ће вам помоћи да добијете покривеност дуго у будућност.

Организујте медијске догађаје

ПР је више од пуког превртања медија са вашим саопштењима за штампу. У ствари, ово може имати супротан ефекат. Међутим, организовање медијских догађаја може бити изванредан начин да дођете до више медијских кућа и пружите вам бесплатно излагање.

Морате бити креативни када долазите до идеја. Само зато што имате конференцију за новинаре не значи да ће се медији појавити.

Свечана церемонија са локалном славном личношћу или другим истакнутим личностима које се обраћају маси се повећава, ваше шансе да добијете публицитет над истим догађајем само са вама и неким запосленима забадате лопате у земљу. Како можете да направите нешто што је вијест да постанете вијест свима? Запитајте се "да ли би ми била стало до ове приче?" Ако не, како то можете учинити занимљивијим или, што је још важније, релевантнијим?

Ако радите са добротворним организацијама за децу за прикупљање новца, медији ће се вероватније појавити ако сте домаћин забавног догађаја као што је скијање на снегу у лето за децу која добротворна организација помаже, а не само да испуњавате чек да преда директору добротворне организације.

Леарн Црисис Манагемент

Мурпхијев закон наводи да ће "оно што може поћи по злу, погрешити." Ако нисте спремни да се носите са падовима, ваши успони ће бити сахрањени.

Могуће је да ћете морати да се бавите повлачењем производа, судским споровима или чак смртима запослених док сте на послу. Бројне могућности онога што може кренути наопако је нешто на што морате бити спремни прије него што се догоде. Не можете предвидјети све што се може догодити, али можете научити учинковито управљање кризама како би вас припремили за будућност.

Али, ако сте спремни да скочите, можете брзо угасити ове пожаре, или чак претворити негативно у позитивно. Будите паметни, размислите унапријед и припремите се да претворите вашу ПР кампању у причу о успјеху.