Како започети писмо с професионалним примјерима добродошлице

Који је најбољи начин за почетак писма? Приликом писања писма у професионалне сврхе, изнимно је важан одговарајући поздрав. Ваш поздрав поставља тон вашег писма или поруке е-поште, и показатељ је ваших писаних комуникацијских вјештина.

Најбољи начини за покретање писма

Приликом одлучивања који поздрав треба користити, треба да размотрите да ли знате особу и колико добро.

Ако пишете некоме са професионалним способностима које сте лично познавали дуги низ година, прикладно је користити само њихово име.

У супротном, најбоље је користити господина, госпођу или др. Као прикладан поздрав пословног писма. Ако имате било какве недоумице о томе који поздрав треба да користите, погрешите на страни опреза и користите формалнији начин адресирања.

Покушајте да не будете у искушењу да започнете своје професионално писмо са неформалним поздравима као што су “Здраво”, “Поздрав”, “Здраво” или “Добро јутро” ако не знате име ваше контакт особе.

Док су ти неформални стилови добродошли за повремену е-пошту пријатељима или чак за формалнију е-пошту коју можете послати групама људи, у професионалном писму морате користити особни поздрав, један са првим и / или презиме (“Драги г.Дое ”) или назив посла (“ Драги менаџер за запошљавање ”).

Увек водите рачуна да проверите правопис имена примаоца слова. Иначе ћете оставити лош утисак од почетка вашег писма. Исто тако, немојте заборавити да укључите период након "Мр." и "Мс." Пратите свој поздрав са двоточком (нпр. "Драга госпођица Дое:").

Примери професионалних писама

Сви ти поздрави су погодни за професионалну комуникацију.

• Деар Фирстнаме Ластнаме; нпр. Драги Јохн Дое
• Поштовани г. Презиме; нпр. Драги г. Дое или Драга госпођица Дое
• Поштовани г. Име и презиме; нпр. Драги г. Јохн Дое или Драга госпођица Јане Дое
• Драги менаџер за запошљавање
• Поштовани
• Да кога занима
• Поштовани менаџер за људске ресурсе
• Деар Цомпани Рецруитер; нпр. Драги АБЦ Цомпани Рецруитер

Поздрав за избјегавање

Сљедећи поздрав није прикладан за службена писма или поруке е-поште.

• Добар дан
• Добро јутро или поподне (не знате када ће добити писмо или поруку е-поште)
• Велики поздрав
• Ћао
• Здраво
• Хеј
• Хеј тамо

Покушајте да пронађете контакт особу

Ако је икако могуће, користите име контакта када пишете. Ово ваше писмо чини личнијим и ствара непосредан однос са читаоцем. Ако немате име контакта, можете урадити неко истраживање како бисте сазнали праву особу којој ћете упутити писмо.

Понекад ће име бити на сајту компаније, или ћете моћи да пронађете праву особу на ЛинкедИну. Можда неко од ваших колега или контаката зна ко би могао бити одговарајућа особа. Такође можете позвати канцеларију непознате особе коју пишете и питати рецепционара за њихово име објашњавајући разлог за позив.

На пример: „Пријављујем се за посао у вашој компанији. Можете ли, молим вас, да ми кажете име вашег менаџера за запошљавање, тако да знам коме да се обраћам?

Није потребно пуно времена да се покуша пронаћи име, а осјећај који преноси вриједи.

Понекад, упркос вашим најбољим напорима, једноставно не можете пронаћи име које ће адресирати ваше писмо. У том случају имате различите изборе, који су професионални и одговарајући. Што више информација имате о томе гдје шаљете писмо, то боље (на примјер, одјелу за људске ресурсе твртке или управитељу одјела у вези с вашим упитом). На тај начин можете направити више циљаног избора при избору вашег поздрава.

Када имате име, али нисте сигурни у пол особе којој пишете, прихватљиво је да изоставите поштовање и користите само име и презиме. На пример: Драги Робин Миллер.

Савети за писање и слање писма

Након вашег поздравног позива, ви бисте започели свој први параграф, који је обично увод који омогућава читаоцу да зна ко сте и о чему пишете. Ако имате заједничког познаника који вас је упутио читаоцу, у овом тренутку их треба споменути.

Тијело вашег писма обично се састоји од параграфа или два текста. Овдје можете детаљно разрадити тему вашег писма и пружити додатне детаље о теми. Желите да буде сажета и релевантна за особу и тему. Будите темељни, али немојте се понављати или наставити даље о неважним детаљима.

Затим ћете морати да сумирате своје писмо. Ваш сажетак треба да укључи захвалницу особи за време и пажњу. Ако планирате да пратите касније, можете дати и детаље о томе када и како ћете га контактирати.

Завршите своје професионално писмо са закључком, као што је “С поштовањем” или “Поздрав”. Ако шаљете е-пошту, ваше уписано име треба да буде праћено подацима о контакту, које можете ручно да унесете или да се аутоматски изврши за вас. Ево како да поставите аутоматски потпис е-поште.