Савети за писање препоруке

Писмо препорука има посебну улогу у свијету људских ресурса и запошљавања. Повремено је потребно, али никада није било пожељно. Послодавци би радије разговарали директно са бившим супервизорима својих будућих запосленика. Међутим, послодавци схватају да директна комуникација није увијек могућа у данашњем ужурбаном свијету рада, па стога и важност препоруке.

Права вредност писма препоруке је да ће трајати заувек и док се њен садржај не може применити годинама након писања препоруке, писмо препоруке може бити потенцијални поклон за вредног запосленог.

Написано на дописници компаније, са јасно одштампаном адресом и контактним информацијама, писмо препоруке пружа понекад потребан потицај за акредитацију подносиоца захтјева. Као послодавац, поготово ако очекујете промјену посла, учините да ваши запосленици пружају услугу - доставите запосленику писмо с препорукама.

Садржај Препорученог писма

Писмо препоруке је кратак преглед учинка запосленог у одређеном тренутку. Сходно томе, размислите и водите рачуна о томе како пишете ово писмо и како ће информације које пружите утицати на читаоца. Такође, пратите политику ваше компаније у вези са препоруком, ако постоји политика.

Можда чак желите да замолите одељење за људске ресурсе да прегледа ваше писмо препоруке, тако да сте сигурни да штитите најбоље интересе ваше компаније - као и своје.

Размотрите следеће смернице приликом израде препоруке вашег запосленог:

• Припремите писмо на оригиналној дописници компаније са штампаном адресом, телефоном, е-поштом и додатним контактним информацијама у стандардном формату пословног писма. Запосленом можете дати неколико копија препоруцног писма на папиру у коверти за папир.
• Обратите се препорукама на одређеног послодавца који тражи писмо препоруке или коме запослени планира да пошаље писмо препоруке. Ако је писмо препоруке генеричко, обратите се на писмо: "Коме се може бавити".

• Потпишите писмо препоруке мастилом и укључите своје име, назив посла, проширење телефона и адресу е-поште.
• Почните са: Ово је препорука за Име запосленика.
• Опишите свој однос са запосленим, радним називом запосленог и одјелом у којем је запосленик радио. На пример, „Био сам Марков супервизор када је радио као вешти машински оператер у одељењу Латхер Алцон Тоол.“
• Опишите кључне одговорности посла запосленог. На пример: „Главне одговорности Марка биле су да управљају машином киз, одржавају алатке и опрему компаније, стварају безбедно и добро одржавано радно подручје, решавају проблеме са машинама, служе као вођа тима за дневну смену и попуњавају ме као заменског надзорника у мом одсуство. Такође је био шеф тима за ангажовање запослених.

• У главном тексту препоруке, доставите своју укупну процјену доприноса и вриједности запосленог. Изјава треба да одражава да је процена за Марков учинак у одређеном тренутку. На пример, „Марк је био вредан радник који је много више допринио норми када је радио у мом одјелу. То је било очигледно у томе како се он бавио својим задацима и својим улогама у руковођењу. "
• Наведите зашто је Марк напустио ваше радно мјесто у препоруци ако разлози подржавају Маркову сљедећу могућност запошљавања. На пример, “Оставите Алцон алатку да прихвати позицију надзорника у другој компанији. Посао супервизора не би био овде на располагању неколико година.

• Завршите писмо препоруке на позитивну ноту. На пример, "Жао нам је што смо видели Марк Алцон Тоол, али му пожелели све најбоље у новом послу као супервизору."
• Коначно, наведите да вас потенцијални послодавац може контактирати ако му је потребно додатне информације. Потпишите и испуните писмо препоруке.

И не заборавите када је писмо комплетно да бисте ставили копију препоруке у досије о запосленима.