Најбољи поздрави и честитке за писмо и е-пошту

Важно је добити писмо на правом искреном тону, посебно када пишете формалну кореспонденцију, као попратно писмо или захвалнице.

Оно што је прикладно зависи од тога колико добро познајете примаоца, разлога за писмо и да ли пишете писано писмо или е-маил. Често, поздраве у е-порукама ће бити мање формалне од штампаних.

Када шаљете е-пошту, вероватно ћете желети да промените свој поздрав у континуираном ланцу кореспонденције путем е-поште - док је "Драга" прикладна за почетну е-пошту, могла би да се осећа загушено и понављајуће када се укључи у разговор е-поште за брзу е-пошту за постављање састанка време. У таквој ситуацији, добро је користити накнадни поздрав попут "Здраво опет, Име" или чак користити име вашег приматеља без поздрава.

Врсте поздравних писама

Пошто је поздрав прва ствар коју ће прималац видети, важно је да пренесете одговарајући ниво познавања и поштовања. Можда ћете желети да изгледате пријатељски или професионалније у зависности од кореспонденције коју шаљете.

Поштовани: Овај поздрав је прикладан у многим околностима, било да добро познајете особу, или да ли су пословни познаник, потенцијални послодавац или супервизор. Ако добро познајете особу, користите само име.

За потенцијалног послодавца или супервизора, увек користите господина или госпођу (госпођицу или госпођицу када знате да ли је жена у браку или неудата) осим ако вам је изричито тражено да користите њихово име.

За пословног познаника или сарадника, ваша употреба само "првог имена" ће зависити од тога колико добро познајете особу.

Ако сте на бази имена, користите то. Ако нисте сигурни, користите Мр./Мс. Презиме или Мр./Мс. Име и презиме. Ако је ваше име контакта родно неутрално (тј. Таилор Бровн) и нисте сигурни да ли се обраћате жени или мушкарцу, драги Таилор Бровн је такођер прикладан.

Примјери поздравних писама

Када користите "Драга" као поздрав, ставите зарез или двоточку након имена особе:

• Поштована госпођо Бровн:
• Драга госпођице Бровн,
• Драга Сарах:
• Драга Сарах,

Зарез је неформалнији избор и треба да буде резервисан за е-пошту. Као што је горе поменуто, "Драга" се може сматрати помало старомодном, посебно у текућој кореспонденцији путем е-поште. Иако добро функционише за прву тачку контакта, можда је најбоље да се пребаците на друге опције (као што је „Здраво поново“) у следећим е-порукама.

Да кога занима: Ово се користи у пословној кореспонденцији где немате одређену особу којој пишете. Ово можете користити приликом постављања упита или када се пријављујете за посао где не знате име особе која води претрагу кандидата. Ипак, треба да се потрудите да нађете име некога у одређеном одељењу које желите да контактирате (покушајте да користите веб локацију компаније или ЛинкедИн да бисте пронашли одређени контакт).

Поштовани: Користите одговарајући родни наслов ако знате, или обоје ако нисте сигурни. Ово би требало да се користи само када немате име које треба да користите, јер би увек требало да адресирате своја писма што је могуће прецизније.

Иако се овај посебан поздрав може сматрати застарјелим, увијек је најлакше погријешити на страни конзервативизма када се говори о кореспонденцији унутар пословних односа.

Поздрав (или, Добро јутро, Добар дан): Размотрите ове опције као нешто формалнију верзију "Хелло" и "Хи."

Здраво: Прикладан је само у дописивању путем е-поште и треба да се користи првенствено са особама које добро познајете, или у веома необичним околностима.

Ћао: Прикладан је у неформалној кореспонденцији са особама које познајете.

Салутатионс ин Гроуп Емаилс

Када пишете кореспонденцију са неколико људи, многе од горе наведених опција су и даље разумне.

Можете написати "Драга Мари, Боб, и Суе" или написати "Хи Рицк анд Јен." Али можда ћете се и одлучити за групни поздрав, као што су "Хи Алл" или "Драги тим."

Савети за писање пословних писама

Постоји много тога што треба научити о писању пословних писама, изван којих се може користити поздрав. Ево водича о томе како писати пословна писма која укључују формате опћих пословних писама и обрасце и примјере пословних писама везаних за запошљавање.

Прегледајте неке узорке слова

Помоћи ће вам да добијете узорак писма. Ево листе узорака писама за тражиоце посла, укључујући пропратна писма, интервју писма, накнадна писма, прихваћање посла, писма о одбијању, писма о оставкама, писма о признању и још бољих узорака писама о раду.