Наслови и описи административних послова

Пошто је администрација тако широка категорија, постоји много различитих административних звања. Неки од ових наслова, као што су „административни асистент“ и „администратор програма“, односе се на послове са веома сличним дужностима. Међутим, неки називи послова описују веома различите врсте послова.

Административни рад може обухватити широк спектар задатака. Административни радници су они који пружају подршку предузећу. Ова подршка може укључивати опште управљање уредом, одговарање на телефоне, разговор са клијентима, помоћ послодавцу, службенике (укључујући одржавање евиденције и унос података), или низ других задатака.

Прочитајте у наставку детаљан списак административних наслова послова и шта сваки наслов значи. Користите ову листу када тражите посао у административном послу.

Можете користити и ову листу како бисте охрабрили свог послодавца да промијени наслов ваше позиције како би боље одговарао вашим одговорностима.

Заједнички административни наслови послова

Испод је листа уобичајених наслова административних послова организованих према врсти посла. Прочитајте испод за опис сваке врсте посла. За више информација о свакој врсти посла, погледајте Приручник о професионалној перспективи Завода за статистику рада.

Административни асистенти и секретари: Секретари и административни помоћници обављају различите административне и административне дужности. Они могу одговорити на телефоне и подржавати кориснике, организовати датотеке, припремати документе и заказивати састанке. Неке компаније користе изразе "секретари" и "административни помоћници" наизменично. Међутим, административни помоћници често имају већи степен одговорности. Заједно са радом секретара, они могу бити укључени у организовање састанака и конференција, обављање књиговодствених задатака, па чак и управљање буџетом канцеларије.

• административни помоћник
• административни координатор
• Административни директор
• Административни менаџер
• Управник административних услуга
• Службеник за административне услуге
• Административни специјалиста
• Манагер за административну подршку
• Супервизор за административну подршку
• Администратор
• Заменик директора
• Извршни асистент
• Администратор извршних услуга
• Администратор људских ресурса
• Правни секретар
• Медицински секретар
• Програм Администратор
• Програм менаџер
• Секретар
• Виши административни координатор
• Виши службеник за административне услуге

• Сениор Екецутиве Ассистант
• Координатор виших специјалних догађаја
• Сениор Суппорт Ассистант
• Сениор Суппорт Специалист
• Координатор за посебне догађаје
• Координатор за посебне програме

Сакупљачи рачуна и рачуна: Сакупљачи рачуна и рачуна помажу у управљању и одржавању финансија компаније. Они примају уплате, евидентирају финансијске информације и организују плаћање неплаћених рачуна. Они често помажу дужницима да пронађу решења за плаћање својих неплаћених рачуна. Они могу обављати и друге сродне дужности.

• Аццоунт Цоллецтор
• Билл Цоллецтор
• Координатор наплате

Финансијски службеници: Ова врста посла укључује књиговодствене, рачуноводствене и ревизорске службенике. Ови службеници израђују и одржавају финансијске евиденције за компаније. Постоје и финансијски службеници који обављају мање одређене задатке, као што су обављање финансијских трансакција и помоћ клијентима. Ови службеници обично захтијевају диплому средње школе, док књиговође, рачуновође и службеници за ревизију захтијевају неко додатно образовање. Често им је потребан барем неки рад на курсевима или искуство у рачуноводству.

• Аццоунтинг Цлерк
• Ревизорски службеник
• Бооккеепер
• Цредит Цлерк
• Финанциал Цлерк
• Оффице Манагер
• Оффице Суппорт Манагер
• Оффице Суппорт Супервисор
• Виши административни аналитичар

Службеници генералне канцеларије: Службеници генералног уреда обављају различите административне послове. Они могу одговорити на телефоне, снимити датотеке, уписати и одржавати документе и помоћи клијентима. Могу обавити и неке основне књиговодствене и финансијске трансакције.

• Службеник за наплату
• Администратор уговора
• Референт за
• Службеник Генералног уреда
• Канцеларија чиновник
• Стафф Ассистант
• Типист
• Програм за обраду текста

Информациони службеници: Информациони службеници обављају разне службене дужности. Често прикупљају информације како би помогли компанији. То може укључивати претраживање база података, дохваћање датотека или одржавање записа. Они обично требају барем неке предмете или искуство са компјутерским програмима за табеларне прорачуне.

• Унос података
• Информатион Цлерк
• Аналитичари за управљање документима
• Суппорт Ассистант
• Суппорт Специалист

Маил Цлеркс: Службеници поштанских служби примају, сортирају и достављају пошту. Такође могу помоћи клијентима било телефоном или лично.

• Маил Цлерк
• Водитељ поште

Радници за снимање материјала: Службеници за снимање материјала прате информације о производу. Они осигуравају правилну испоруку предмета, прате пошиљке и одржавају инвентар. Они би могли да ураде неке од својих података у канцеларији, али често троше време на инвентар у складишту компаније.

• Руководилац објекат
• Записник о снимању материјала
• Виши координатор

Рецептори: Рецепционари обављају разне административне задатке. Они су често прва тачка контакта за клијенте и клијенте. Они одговарају телефонима, поздрављају муштерије и одговарају на питања о организацији.

• Менаџер за односе са клијентима
• Оффице Ассистант
• Рецептионист
• Виртуал Ассистант
• Виртуал Рецептионист