Медицински секретар Опис послова: Плата, вештине и још много тога

Медицински секретари обављају службене дужности у ординацији лекара или другог здравственог радника. Као и други који раде у каријери здравствене заштите, њихов рад је кључан за функционисање било којег објекта који пружа бригу о пацијентима. Они пишу кореспонденцију и извештаје, одржавају фајлове, плаћају продавце, управљају обрасцима осигурања и пуне рачуне. Медицински секретари комуницирају са јавношћу током дана, узимају телефонске позиве, заказују састанке и поздрављају пацијенте.

Они користе разне канцеларијске уређаје, укључујући рачунаре, факс уређаје, скенере и мулти-лине телефонске системе, да би обављали свој посао. Медицинске секретарице такође примењују своје знање о медицинској терминологији, правилима здравственог осигурања и медицинским процедурама наплате.

Дужности и одговорности медицинског секретара

Медицински секретар обично обавља следеће послове:

• Руковајте телефонским позивима и примајте поруке
• Закажите састанке особља, који могу укључивати резервисање конференцијских сала и наручивање хране
• Припремите и прометне фактуре, извештаје и белешке
• Закажите распоред и операције пацијената и пошаљите подсјетнике за састанак и праћење путем позива или е-поште
• Руковање поштом и факсом
• Процес наплате болесника и потраживања за здравствено осигурање
• Извршите управљање базом података и системом датотека

Лекари, медицинско особље и пацијенти се ослањају на медицинске секретаре да би рад у канцеларији функционисао глатко. Поред обављања административних и помоћних функција, они морају познавати медицинску терминологију и бити упознати са различитим медицинским процедурама и пословним праксама.

Медицински секретар треба да има добре компјутерске вештине како би прецизно и ефикасно обрадио информације о пацијентима, укључујући исплате и потраживања осигурања, управљао канцеларијском базом података и евиденцијама о пацијентима и управљао распоредом лекара. Такође би требало да буду у стању да пишу и припремају извештаје и препишу и уносе медицинске извештаје.

Плаћа медицинског секретара

Годишња плата за медицинску секретарицу може варирати у зависности од локације рада, образовања, искуства и вјештина:

• Средња годишња плата: $ 35.760 ($ 17.19 / сат)
• Топ 10% годишње плате: $ 51,890 ($ 24.95 / сат)
• Доња 10% годишње плате: $ 25,390 ($ 12.21 / сат)

Извор: УС Буреау оф Лабор Статистицс, 2018. т

Образовање, обука и сертификација

Медицинске секретарице не захтевају напредне дипломе, али извршни медицински секретари захтевају диплому. Додатни курсеви и сертификати такође помажу у обављању овог посла:

• Диплома о средњој школи или еквивалентности: Потребан.
• Диплома више школе: Потребно за извршне медицинске секретаре.
• Цертификација: Сертификовани Цертификовани Административни Стручњак (ЦАП) и Цертификат за организациони менаџмент (ОМ) су добровољни. Међународна асоцијација административних професионалаца (ИААП) нуди ове цертификате онима који имају искуство и који положе писмени испит. Многи колеџи и стручне школе нуде образовне програме осмишљене да вас припреме за тестирање. Курсеви могу обухватити обраду текста, клавијатуру, канцеларијско управљање и компјутерске системе.

Ова позиција захтева основне канцеларијске вештине и познавање медицинске терминологије и болничких, клиничких или лабораторијских процедура. Ово се може добити кроз наставу у учионици или обуку на радном мјесту. Заједнички факултети и стручно-техничке школе, па чак и неке средње школе нуде формалне програме обуке.

Медицински секретар Вјештине и компетенције

Ако желите да будете медицински секретар, требаће вам одличне компјутерске вештине. Требало би да можете да користите е-пошту, софтвер за обраду текста и табеле, поред софтвера који се користи за чување и наплату.

Да бисте успели у овој области, такође ће вам бити потребне одређене личне особине, назване меке вештине:

• Вербална комуникација: Морате бити у стању пренијети информације другом помоћном особљу и медицинским стручњацима, као и пацијентима који посјећују уред.
• Активно слушање: Способност да слушате добро ће вам омогућити да разумете потребе ваших пацијената и упутства лекара или других медицинских стручњака.
• Вритинг: Медицинске секретарице често морају писано одговарати другим медицинским уредима, осигуравајућим друштвима и пацијентима.
• Међуљудске вештинеОвај скуп вештина, који укључује способност разумевања говора тела, преговарање и убеђивање људи, помоћи ће вам у интеракцији са пацијентима, лекарима или другим здравственим радницима и колегама.

• Организационе способности: Од вас ће се тражити да пратите обрасце осигурања, распореде, датотеке пацијената и канцеларијски материјал.

Јоб Оутлоок

Према америчком Заводу за статистику рада, предвиђа се да ће запошљавање медицинских секретара порасти за 22% до 2026. године, много брже од просјека за сва занимања. Запошљавање медицинских секретара зависи од раста здравствене индустрије. На примјер, старење беба боомера ће захтијевати више медицинских услуга, што значи повећану потребу за административним услугама за пружање услуга овим пацијентима.

Радно окружење

Медицински секретари обично раде у канцеларијама као што су ординације лекара и других здравствених радника. Радна окружења укључују болнице, амбуланте и хируршке установе.

Распоред рада

Сједињене Америчке Државе.Завод за статистику рада наводи да медицински секретари раде као типични радни дан од 9 до 5, искључујући викенде. Поред тога, може се одлучити за рад са скраћеним радним временом.

Како до посла

ПРИМЕНИТИ

иХиреМедицалСецретариес.цом наводи радна места специјално за медицинске секретаре. Други популарни сајтови за посао који постављају ове позиције су: заиста, ЦареерБуилдер и Идеалист.орг.

ИНТЕРН

Такође истражите своју заједницу за здравствене установе, као што су болнице, домаће здравствене клинике, стоматолошке клинике, амбулантни хируршки центри, установе за пружање помоћи, домови за старије особе, приватне ординације и клинике за ментално здравље. Позовите или посетите објекте и питајте их да ли им је потребна помоћ.

ВОЛОНТЕР

Повежите се са другима у струци да бисте сазнали да ли могу да користе стажисте или волонтере. Такође, посетите центре за каријеру на колеџима у локалним школама и питајте о могућностима за каријеру.

Упоређивање сличних послова

Ако сте заинтересовани за ову каријеру, можда ћете желети да размотрите ове сличне позиције, заједно са њиховом просјечном годишњом и сатном платом:

• административни помоћник: $39,093
• Рецепција рецепције, ординација: $30,012
• Медицал Ассистант: $30,938
• Медицал Рецептионист: $29,909
• Оффице Ассистант: $32,774
• Оффице Манагер: $47,188
• Представник службе за пацијенте: $33,127

Извор: ПаиСцале.цом