Писма о изузећу од формалног одсуства за посао који недостаје

Свако мора да пропушта рад с времена на време, понекад због болести, договора или неког другог личног разлога. Неки послодавци питају запослене за формално писмо у којем се објашњава када и зашто су пропустили посао. Понекад послодавци желе запосленике да пишу ова писма прије одсуства, а понекад и након тога.

Запослени често морају написати и изговорна писма за дуже одсуство или друго продужено одсуство. Формална изговорна писма се користе иу другим ситуацијама, као што је одсуство са дужности жирија или одсуство из школе.

У наставку прочитајте савјете о писању формалног оправдања, као и два узорка писма: један узорак за слање послодавца прије него што пропустите посао и један за послије.

Савети за писање формалног оправдања

• Пратите формат пословног писма.Користите службени формат пословног писма када пишете писмо. Желиш да ово писмо буде професионално.
• Разумите политике послодавца.Пре него што пропустите да радите, будите сигурни да знате политику за то да ваш шеф зна да ћете бити одсутни. Знате да ли треба да кажете свом шефу и како да га доведете до те информације (нпр. Телефонски позив, писмо, е-маил). Такође погледајте у колико далеко унапред морате да кажете свом послодавцу.
• Пошаљите писмо што је пре могуће.Ако је могуће, пошаљите своје изговорно писмо прије него што пропустите посао. Желите да дате свом послодавцу време да прерасподели било који од ваших задатака. Ако тражите дуже одсуство, пошаљите ово писмо што је прије могуће. Ако немате времена за слање формалног писма, размислите о слању изузећа.

• Нека буде кратко.Не улазите у детаље о томе зашто вам недостаје посао (као што је дугачка листа симптома ако сте болесни или детаљну причу о личном проблему). Уместо тога, једноставно укратко наведите дан или дане у којима ћете бити одсутни и објасните (укратко) зашто.
• Пружају помоћ.Можда ћете на неки начин размислити о томе да надокнадите своје одсуство. На пример, можете рећи да ћете и даље бити на емаил-у током вашег одсуства, или ћете можда понудити додатни сат или два да бисте завршили неке пропуштене пројекте. Ако можете да припремите своје одсуство унапред, замолите једну или две ваше колеге или запослене да вам помогну да завршите било који задатак који ће вам недостајати. Ово ће бити посебно важно када тражите дуже одсуство.

Узорак формалног оправдања

Овај узорак можете користити као модел за писање изговорног писма. Преузмите предложак (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или прочитајте текстуалну верзију испод.

Преузмите Ворд предложак

Формално изговорно писмо (пре нестанка посла) Текстуална верзија

Датум

Име запосленог

Наслов послодавца

Организација

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г. Презиме:

Молим вас да прихватите ово писмо као званично обавештење да нећу моћи да присуствујем раду од 1. септембра 20КСКС до 5. септембра 20КСКС. Ја ћу присуствовати конференцији стручног усавршавања о којој сам разговарао раније ове недеље.

Договорио сам се да будем на е-маилу током радног времена, и позват ћу и пријавити се у уреду једном дневно да видим шта сам пропустио.

Молим вас, јавите ми ако могу дати било какве додатне информације, или ако требате било што друго од мене да би моје одсуство радило глатко. Хвала вам што сте ми дозволили да искористим ову сјајну прилику.

С поштовањем, Ваш потпис (писмо на папиру)

Ваше откуцано име

Формално изговорено писмо (после недостатка посла) Текстуална верзија

Датум

Име запосленог

Наслов послодавца

Организација

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г. Презиме:

Молим вас да прихватите ово писмо као званично обавештење да нисам могао да присуствујем раду 1. септембра 20КСКС због болести. Већ сам завршио задатке за ову седмицу које сам пропустио током свог одсуства.

Молим вас, јавите ми ако могу дати било какве додатне информације. Хвала на разумевању.

С поштовањем, Ваш потпис (писмо на папиру)

Ваше откуцано име

Слање поруке е-поште

Понекад има смисла послати е-маил поруку у којој је објашњено ваше одсуство. На пример, ако желите да кажете свом шефу што је пре могуће да нећете бити на послу, е-маил или позивање је најбржи начин да поделите ове информације. Неки послодавци чак траже да их запослени упозоравају на одсуство путем е-поште.

Ако шаљете изговор е-поруке за ваше одсуство, будите сигурни да је е-маил кратак, једноставно наведите датуме када ћете бити одсутни, и кратко објашњавајући зашто ћете бити одсутни.

Такође, обавезно укључите и јасну линију теме. Можете једноставно написати "одсуство са посла" у линији предмета. Ово јасно објашњава сврху вашег е-маила вашем шефу.

Ако бисте радије послали свој изговор, ево како да пошаљете професионалну поруку е-поште.

Додатне Информације

• Изговори за нестали посао
• Море Абсенце Екцусе Леттерс