Савети за суочавање са ометањима на послу

Три највеће сметње на послу су компјутер, други радници и ваш лични живот. Свако од ових ометања може се најбоље решити следећи једно једноставно правило: уклоните сметње.

Интернет

Анкета о платама за 2012. која је пријављена на врху листе "изгубљеног времена" били су запослени који су приступали Интернету за личне послове док су радили. 64% испитаника је изјавило да су свакодневно посјећивали веб странице које нису везане за посао док су биле на послу.Док је само 39% изјавило да је потрошило сат времена или мање сваке седмице времена свог послодавца, преосталих 61% је признало да је потрошило два до десет сати сваке радне седмице на личне интернетске задатке док су радили.

На врху листе података о временском расипању сајтова биле су посете Фацебоок-у (41%) и ЛинкедИн-у (37%) - можда тражећи мрежу за бољи посао? На дну листе веб страница било је ЕСПН, Твиттер и Пинтерест.

Три главна разлога за тражење забаве, друштвених веза или само општег претраживања на интернету док су били на послу нису били оспоравани (35%); дуге радне сате (34%) и без потицаја за рад (32%). Мушкарци (69%) проводе више времена на интернету, док су на радном мјесту послодавца у односу на жене (62%); и старосна група која је највероватније да ће убити радно време на личном рачунару је 35-45.

Проблем превазилажења присиле да се провјери Фацебоок (сваких сат времена) док је на послу је толико јак да се појавила цијела нова индустрија производа. Гоогле "продуктивност интернет блокера" и видећете мноштво софтверских опција које су дизајниране да ограниче ваше време и приступ одређеним сајтовима на исти начин на који софтвер родитељске контроле ограничава децу.

Неки од програма су тако тешки да ако покушате да их прилагодите да бисте себи дали више времена или покушате да посетите сајтове пре него што вам се дозволи, они ће преузети ваш рачунар и забранити вас са одређених сајтова 30 дана или дуже. Али не морате ићи у такве крајности. Губљење времена на послу је навика, а навике се најбоље ломе када се замене новим навикама.

Сарадници могу бити огроман извор ометања

Сарадници могу бити велики извор ометања - чак и када нам се не свиђа особа која врши прекид. Важно је поставити границе са сарадницима, исто као и за децу, псе и ваше личне односе.

Ако знате да питате некога "како сте данас?" ће изазвати дугу поруку о њиховом ужасном јутарњем престанку. Ако колега који увек пита да ли можете да одвојите минут, а то се претвори у сат, следећи пут питају, заказују састанак, састанак за ручак или предлажу алтернативу као што је "то је заиста питање људских ресурса" или "ви треба да разговарате о томе са вашим шефом, супругом, итд. " - "не ја."

Да бисте подесили узнемирујуће гласне сараднике и комшије кабина, покушајте да носите слушалице за уши или слушалице за уклањање буке. Ако вам је дозвољено да слушате музику на послу - још боље. Ако вас неко пита зашто, то је савршена прилика да кажете да не волите да слушате музику других људи, или да чујете разговоре и телефонске позиве других.

Најбоља линија за реаговање на досадне сараднике који вас прекидају са личном кризом (или најновијим трачевима): "Тренутно сам заузет, али ћу вам се јавити када се ствари смире."

Довођење личног пртљага на посао

Потукао си се са неким до кога ти је стало. Ваш омиљени љубимац је болестан. Рођендан твоје баке и заборавио си да јој поклониш поклон. Заборавио си да спакујеш ручак. Какве год да су личне сметње у вашем уму, сви их имамо.

Најбоља одбрана од довођења вашег личног живота на посао је добар напад. Понекад технологија постаје ометајућа (Инстаграм и игре апликације не би требало да буду ваше најчешће коришћене ставке на телефону!), Али вам такође могу помоћи да свој посао и приватни живот држите под контролом.

Заказивање састанака и подсјетника на уређају (телефону или рачуналу) - не на папирном календару. Мицрософт Оутлоок је један од многих програма за рачунаре који вам могу помоћи да организујете е-пошту, задржите један мастер или више календара, листе контаката, па чак и чувате белешке и шаљете подсетнике.

Синхронизујте свој календар, подсетнике, контакте, итд. Са својим телефоном. Ако свакодневно заборављате ручак свог дјетета, можете поставити једноставан подсјетник - једанпут - који се понавља сваки дан. Можда нећете узети ваш ПЦ да ради са вама, али шансе су да је ваш мобилни телефон увек у близини.

Такође можете једноставно да користите телефон за календар и белешке - али изаберите апликацију која ће вам омогућити да подесите аларме за подсетнике. Кључ за поједностављење вашег живота је што је могуће више опција "постави је и заборави". Када мудро користите технологију, ваши електронски уређаји могу да вас забрињавају.

Ако знате да ћете добити подсјетник, ваш ум ће се опустити знајући да може заборавити ситне детаље који ометају вашу главу ометањем и бригама. Што се мање морате држати у првим редовима свог ума, то ћете бити у могућности да се више фокусирате на оно што је испред вас.

Савети за суочавање са ометањима на послу

• Искључите е-пошту и све остале аутоматске обавештења. Већ сте „чести летач“ - не треба вам више подсетника да имате нову поруку на Фацебоок-у.
• Искључите свој мобилни телефон - посебно ако људи шаљу личне текстове током целог дана.
• Нека вам буде незгодно да се пријавите - одјавите се са свих сајтова који нису повезани са послом, у ствари, ако вам не треба рачунар, искључите екран.
• Држите ваш стол слободан. Што више визуелног нереда морате да решите, то је вероватније да ћете у другим стварима тражити ометања од хаоса.
• Реците радницима да престану да ћаскате и да немате времена за разговор, осим ако се не ради о послу. Ако не прихвате наговјештај, подигните слушалицу и кажете "жао ми је што сам управо хтио назвати клијента". Претварај се да зовеш.
• Уместо да се пријавите на друштвеним мрежама, бележите листу ствари које желите да остварите тог дана, а онда одведите пријатеља на ручак да бисте заиста добили друштвену везу.
• Ослоните се што је више могуће на технологију како бисте "бринули" за вас постављањем подсјетника за ствари које морате радити сваки дан.

Ако је разлог због којег сте ометени на послу зато што вам је досадно или се не осјећате изазваним, рјешење је још лакше: замолите свог шефа да вам пружи више посла. Већина ће бити срећна да се повинује.