Шта сваки послодавац треба да зна о захтевима И-9 обрасца

Образац И-9 за испуњавање услова је потребан Законом о имиграционој реформи, којим се потврђује идентитет запосленог и њихова подобност за легалан рад у САД. Ако послодавац пропусти било какве кораке или заборави да укључи одговарајуће документе, они су у опасности да добију новчану казну са могућим и прилично озбиљним правним компликацијама, због чега је важно провјерити сваки аспект запосленика И-9.

Листа А - Документи који успостављају идентитет и подобност за запошљавање

На И-9, постоји обавезна листа документације која доказује идентитет. Ови документи утврђују идентитет и подобност за рад у САД и сматрају се прихватљивим доказом за оба.

• Амерички пасош (неисправан или истекао)
• Сертификат о држављанству САД-а (Облици Н-560 или Н-561)
• Сертификат о натурализацији (Облици Н-550 или Н-570)
• Неискориштени страни пасош са приложеном Образац И-94 који указује на неистекло одобрење за запошљавање
• Картица сталног резидента или картица за признање странаца са фотографијом (Образац И-551)
• Картица за привремени резидент који није истекао (Образац И-688)
• Картица за ауторизацију која није истекла (тОбразац И-688А)
• Дозвола за поновни улазак без истека рока (Образац И-327)
• Документ о путовању избјеглих избјеглица (Форм 1-571)

• Документ о одобрењу за рад на неодређено вријеме који издаје Министарство домовинске сигурности (ДХС) који садржи фотографију (Образац И-688Б)

Листа Б - Документи који успостављају идентитет

У одсуству било ког од горе наведених докумената, запослени би морао да представи још два, један за доказ идентитета, а други за доказ о подобности за запослење. Следећи документи се могу користити за утврђивање идентитета запосленог:

• Возачка дозвола или лична карта издата од стране државе или у иностранству САД-а, под условом да садржи фотографију или информације као што су име, датум рођења, пол, висина, боја очију и адреса
• Лична карта коју издају савезне, државне или локалне владине агенције или ентитети, под условом да садржи фотографију или информације као што су име, датум рођења, пол, висина, боја очију и адреса
• Школска лична карта са фотографијом
• Регистрацијска картица бирача
• Војна картица САД-а или записник о раду
• Лична карта војног зависника

• Картица поморског трговца САД-а
• Амерички племенски документ
• Возачка дозвола издата од стране канадске владине власти

Листа Ц - Документи који успостављају квалификованост за запошљавање

Један од ових докумената муст бити представљен уз документ из Листе Б ако запослени није у могућности да достави документ са Листе А.

• Картица социјалног осигурања САД-а коју је издала управа за социјално осигурање, осим картице у којој се наводи да она не важи за запослење
• Потврда о рођењу у иностранству издата од стране Државног министарства (Образац ФС-545 или Форм ДС-1350)
• Оригинал или овјерена копија извода из матичне књиге рођених, издатих од стране државе, жупаније, општине или изван Сједињених Држава, са службеним печатом
• Амерички племенски документ.
• Лична карта САД-а (Образац И-197)
• Лична карта за коришћење грађанина у Сједињеним Државама (Образац И-179)

• Документ о одобрењу за запошљавање који није истекао, издат од стране ДХС-а, осим оних наведених у Листи А

Посебна листа за лица која су малолетна

Запослени који су млађи од 18 година и који због тога нису у могућности да поднесу било који од горе наведених докумената, уместо тога могу да обезбеде документа одговарајућа за старост, укључујући:

• Школски записник или извештај
• Клиника, доктор или болничка евиденција
• Дневни боравак или вртић

Додатне обавезе према обрасцу И-9 послодавца

Уверите се да су обрасци И-9 исправно попуњени и да ви и ваш запослени тачно пратите упутства. Образац И-9 сваког запосленог мора се чувати у досијеу најмање три године или годину дана након завршетка запослења, шта год је дуже.

Чувајте и правите копије оригиналних докумената које су доставили ваши запослени. Ово није потребно, али је препоручено. Држите само минимални број потребних докумената и чувајте обрасце и фотокопије докумената одвојено од датотека запослених.

Ако се направи било каква промена у документу датотеке И-9, промените их на оригиналном обрасцу и на почетку и датуму промене. Не испуњавајте нови образац. Поново потврдите истекле ауторизације рада и не дозволите запосленима да раде ако им је документација истекла.

Обавезно одговорите у складу са временским упутствима и упутствима ако примите писмо без одговора за социјално осигурање које указује да одређени број ваших запослених има непрепознатљиве бројеве социјалног осигурања.

Добијте тренутне информације за образац И-9 у америчким службама за држављанство и имиграцију (УСЦИС). Додатне информације можете добити од Друштва за управљање људским ресурсима.

Законски услови

Образац И-9 мора бити попуњен за сваког новог запосленог без обзира на његово национално поријекло или да ли је запосленик амерички држављанин. Послодавац је прекршио савезни закон о имиграцији ако не верификује идентитет и одобрење за запошљавање новог запосленог путем обрасца И-9. Казне се знатно разликују и заснивају се на тиер систему, али могу досећи и до скоро $ 20,000. Казне се повећавају почевши од 548 долара за свесно настављање запошљавања појединаца који не достављају обрасце И-9 уз одговарајућу верификацију.

Изјава о одрицању од одговорности: Имајте на уму да достављене информације, иако су ауторитативне, нису зајамчене за тачност и законитост. Сајт се чита широм света, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље. Молимо вас да потражите правну помоћ или помоћ од државних, савезних или међународних владиних ресурса како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију.