Опроштајно писмо збогом колегама

Када напуштате посао, одвојите вријеме и пошаљите опроштајно писмо колегама с којима сте радили. Ово је добра идеја из више разлога.

Људи са којима сте радили су важан део ваше мреже и могу бити корисни контакти у будућности. На пример, они би могли да вам помогну у вашој каријери на неки начин, као што су пружање референци, понуда за вођење посла ако тражите, или вас упознају са неким другим са ким бисте можда желели да се повежете.

Уз све ове разлоге, казивање збогом је једноставно пристојна ствар. Без обзира на разлог због којег одлазите, желите да одете на љубазан и професионалан начин.

Савети за писање опроштајног писма

• Пошаљи га пре него што одеш.Пошаљите своје писмо дан или два пре него што одете. Желите да дате себи и својим колегама довољно времена да кажете збогом. Међутим, не шаљите своје писмо док не завршите већину радних задатака. То ће вам омогућити да се усредоточите на опроштај у посљедњем дану или сатима.
• Прилагодите своје писмо.Размислите о прилагођавању сваког писма појединцу, умјесто да шаљете масовну поруку. Обратите се свакој особи по имену и, ако је могуће, укључите анегдоту или другу личну поруку која одражава ваше вријеме заједно.

Шаљите поруке само особама с којима сте радили. Поготово ако радите у великој компанији, не желите да свима пошаљете поруку (осим ако сте радили са свима њима).

• Захвали се. Ово писмо је ваша шанса да изразите захвалност за сваку помоћ или менторство. Такође можете изразити колико сте уживали у раду са својим колегама.
• Укључите контакт информације.Наведите информације о томе како вас ваше колеге могу контактирати када одете. Укључите е-адресу (не-радну е-пошту) и / или број телефона. Такође можете да укључите вашу ЛинкедИн веб адресу.
• Нека буде позитивно.Поново, циљ писма је да останете повезани са својим бившим сарадницима; не желите оставити лош дојам.

• Нека буде кратко.Напишите не више од пар параграфа. Поред тога што вам се захваљујем и укључите ваше контакт информације, можда ћете желети да поменете своје планове за будућност. Међутим, осим тога, будите кратки.
• Повежите се на ЛинкедИн.Ако већ нисте, повежите се са својим сарадницима на ЛинкедИн-у. То ће вам помоћи да останете повезани након одласка.
• Користите узорак писма. Можете користити узорак опроштајног писма или е-маил поруке да бисте помогли да напишете своју опроштајну поруку за сараднике. Међутим, обавезно промените детаље поруке како би одговарали вашој специфичној ситуацији.

Сампле Фаревелл Леттер

Драги Јохн, Хтео сам да одвојим тренутак да вас обавестим да напуштам позицију у корпорацији АБЦ. Следећег месеца ћу почети нову позицију у компанији КСИЗ.

Уживао сам у свом мандату овде, и ценим што сам имао прилику да радим са вама. Хвала вам на подршци, упутствима и охрабрењу које сте ми пружили током мог боравка у корпорацији АБЦ.

Иако ће ми недостајати моје колеге и компанија, радујем се овом новом изазову и започињању нове фазе своје каријере.

Молимо вас да останете у контакту: Могу се наћи на мојој личној адреси е-поште (самантха83@гмаил2.цом), на ЛинкедИн (линкедин.цом/самантхастерлинг) или на мом мобилном телефону (555-555-2222).

Хвала још једном за све. Ја ти желим све најбоље.

Искрено ваш, Самантха

Слање е-маил-а опроштајног писма

Често је добро послати писмо путем е-поште. Ово ће омогућити вашим колегама да брзо приме поруку. Ово ће вам такође помоћи да лако прилагодите сваку поруку тако да одговара појединачном примаоцу.

Када пошаљете своју опроштајну поруку путем е-поште, укључите своје име и разлог због којег пишете у ред за тему поруке како бисте осигурали да се ваша е-пошта отвори.

Ево примера онога што можете написати:

• Субјецт:Име Презиме - Остати у контакту
• Субјецт:Име Презиме Ажурирање
• Субјецт: Име - Премјештање
• Субјецт: Фирстнаме Упдате

Сампле Фаревелл Емаил

Субјецт:Тироне Гарретт - Упдате

Драга Линда, Пишем да вас обавестим да се повлачим крајем месеца.

Тако сам уживао радећи овдје ових десет година. Захвалан сам што сам имао прилику радити заједно са вама. Никада нећу заборавити вашу љубазност и професионалност кад год смо заједно радили на тимским пројектима.

Моја жена и ја ћемо се преселити у Сеаттле за три мјесеца; међутим, надам се да ћу остати у контакту. Можете ме контактирати на моју е-маил адресу (тгарретт@емаил.цом) или на мој мобител, 555-555-5555.

Хвала вам још једном на сјајних десет година. Желим вам све најбоље и надам се да останем у контакту.

С поштовањем, Тироне