Савјети за управљање временом за менаџере продаје

Најчешћа притужба менаџмента продаје је да никада нема довољно времена да се све уради. Многи менаџери продаје раде шездесет или чак седамдесет сати недељно, али њихове инбоке увек преплављују хитне задатке. Ако је ово ваша ситуација, можда ћете морати да погледате како користите управљање временом.

Као менаџер продаје, највећи део вашег времена треба потрошити на управљање вашим продавцима. Ово звучи очигледно, али менаџери продаје се често баве другим пројектима - било да је то хитно потребан извештај за ЦЕО, низ састанака са руководиоцима компанија или дефинисање захтева за нову ЦРМ платформу. Већина ових задатака су једнократни догађаји, али чим завршите сваки пројекат него што се следећи пројекат појави на вашем столу.

Ако се утапате у мору папирологије, онда ваш менаџер можда треба позив за буђење. Већина компанија производи много више извештаја и друге административне документације него што им је потребно. Радећи са вашим руководиоцима продаје, вероватно можете идентификовати неколико некритичних процеса и уклонити их из свог живота. Само смањивање ваше папирологије може направити велику разлику у вашем расположивом времену у канцеларији.

Састанци

Састанци су још један потенцијални губитак времена. Ако, као и већина менаџера продаје, имате недељни састанак тимова од понедељка, запитајте се да ли морате да проведете све те сате на састанку тима сваког месеца. Можете ли замијенити састанак сваке друге седмице? Ако не, можете ли смањити вријеме проведено на састанку делегирањем задатака на појединце умјесто да их бескрајно расправљате унутар групе? Друге врсте састанака могу се избјећи слањем делегата који ће вам извјештавати или затражити да ваше присуство буде потпуно изостављено ако сматрате да ваш допринос није потребан.

Ваш менаџер вас може коштати много времена тако што ћете послати серију 'критичних времена' пројеката. У овом случају, покушајте да јој објасните да ваш тим пати од времена које проводите радећи на тим пројектима и питајте да ли неки од њих могу бити третирани од стране других или једноставно одложени. Ако она устраје на томе да вам шаље пројекте чак и након што се сложи да се повуче, можда ћете моћи да се одгурнете тако што ћете рећи нешто попут: „заказао сам своје поподне да идем са Џорџом и Линдом на презентацију како бих затворио велику ствар са компанијом Кс.

Да ли треба да приоритетно одредим ваш пројекат? ”Ваш шеф може одједном схватити да њен задатак ипак није толико хитан.

Ако установите да још увек имате више задатака него што имате сате у току дана, будите немилосрдни у томе како ћете их приоритетно одредити. Три најважнија задатка управљања продајом су планирање продаје, обука и тренирање ваших продавача (што укључује помоћ у застоју и друге једнократне проблеме у продаји). Активности које се односе на било коју од ове три области требале би бити на првом мјесту у вашем дневном распореду, чак и ако то значи да ће се други задатак одложити још неколико дана.

Време праћења

Један од начина да се задржите на правом путу је да унапред одредите своје основне функције управљања, а затим их третирајте као свете. На примјер, можете одлучити да ћете сваке сриједе и четвртак поподне од 14 до 15 сати сјести с једним од ваших продавача и прегледати њихове недавне перформансе. У том случају, ништа мање од велике катастрофе не би требало да доведе до одлагања овог пута. Може бити тешко у почетку, али гледање продаје вашег тима као одзива на ваше напоре ће довољно брзо уклонити бол.