Како написати опис посла за ваш животопис

Када размишљате о описима радних мјеста, вјеројатно размишљате о огласима послодаваца. Али најважнији описи послова могу бити они које сами креирате, када описујете претходне позиције у свом резимеу.

Описи послова показују потенцијалним послодавцима шта сте постигли на позицијама које сте држали. Они такође пружају синопсис вашег искуства и вештина.

Добро написани описи за сваки посао који сте обавили помоћи ће да ваш животопис буде уочен и одабран за интервјуе. Који је најбољи начин писања описа посла који привлачи пажњу?

Пре него што почнете да додајете описе послова у свој животопис, можда ћете желети да направите листу достигнућа на сваком од ваших послова. Ово ће вас припремити за писање животописа.

Фокус на вештине и достигнућа

Након што сте написали опис посла, потражите начине да ваше објашњење буде сажето. Потруди се да се створе ефективне изјаве о утицају. Истакните вјештине и достигнућа, пружајући само довољно детаља да подржите ваше просторије. Покушајте да измените заменице и чланке. Започните фразе или реченице са глаголима. Изаберите јаке речи - наставите акционе речи као што су „инициране“ и „надгледане“ и показајте да сте направили утицај на ваш тим.

Ако желите да достављате биографије организацијама које их скенирају у компјутерске базе података које се могу претраживати, укључите што је могуће више "кључних ријечи" за индустрију и посао. Када претражују базе података за потенцијалне кандидате, послодавци траже биографије са највећим бројем "хитова" на кључне речи.

Кључне речи су најчешће именице, нпр. „Кориснички сервис“ или „компјутерске вештине“. Да бисте користили кључне речи на најефикаснији начин, будите специфични, користите што је могуће више, и посипајте их кроз ваш животопис.

Будите селективни о томе шта укључите

Ваш животопис није ваша целокупна радна историја и не морате да укључите сваку дужност за сваку улогу. Одредите најрелевантније информације стављајући се у позицију свог потенцијалног послодавца: Да ли ће ове информације помоћи да се убеди послодавца да сте вредан кандидат за интервју?

Не морате да укључите сваку одговорност коју сте икада имали. Групирајте сличне задатке. На пример, уместо да наведете "Телефони са одговорима" и "Одговори на е-пошту корисника" у две тачке, можете да комбинујете и кажете "Решени проблеми клијената путем разговора путем телефона, е-поште и ћаскања".

Дајте приоритет информације о опису посла

Затим размислите о приоритету информација које дате у сваком опису. Представите детаље који су од највећег интереса за потенцијалне послодавце. На пример, размотрите кандидата који тражи посао у дизајну ентеријера.

Резиме би могао одражавати искуство у трговини на мало, у којем је 75% времена кандидата потрошено на продајним мјестима, а 25% је утрошено на пројектовање прозора и подова. Приоритет, одређен релевантношћу за послодавца, налаже да дизајн прозора и подних прозора буде наведен прије продаје.

Пример

Салес Ассоциате

Салес Ассоциате, Ретаил УСА, Нев Иорк, НИ Октобар, 20КСКС - Пресент

• Сви велики прозори су дизајнирани као примарни фокус.
• Направљено је ангажовање екрана за куповину малих ствари; повећање продаје ових производа за 30 посто.
• Организовани подови који максимизирају простор и скрећу пажњу на најновије производе.
• Коришћене јаке интерперсоналне и комуникационе вештине које служе клијентима; два пута примио награду запосленог месеца.

Суштина: Означите најважније квалификације за посао тако што ћете их навести у опису посла.

Квантификујте своја постигнућа

Квантификујте онолико информација колико можете (бројеви, знаци долара, проценти могу да помогну вашем случају). Метак који гласи: "Повећање промета од 35% у односу на претходну годину" је импресивнији - и информативнији - него онај који једноставно гласи "Побољшан саобраћај".

Скоро било који опис, за сваки посао, може се побољшати употребом бројева. Конобарица би могла почети са описом "Узели наруџбе купаца и доставили храну." Међутим, квантификовани опис који каже: "Послужите клијентима у ресторану од 100 места" пружа много више увида.

Пример

Конобарица

Конобарица, Макилл'с Рестаурант, Нев Иорк, НИ

Јануари 20КСКС - Пресент

• Обезбеђена је услуга за обједнике у врхунским ресторанима са 100 места.
• Послужили смо оброке, прегледавали столове, пратили пет столова и пружали изузетне услуге за 30 корисника.
• Обучени су нови чекари на ПОС системима, услугама госта и ресторанским правилима и процедурама.

Суштина: Послодавци воле бројеве. Много је лакше погледати знакове и симболе него читати речи.

Нагласите постигнућа над одговорностима

Важно је да запослени знају да имате потребно искуство за обављање посла који је потребан за радно мјесто. Ипак, многи кандидати ће имати ово релевантно искуство. Да бисте се истакли, нагласите како сте додали вриједност. Фокусирајте се на постигнућа, а не на одговорности.

Као што се види горе, бројеви могу бити ваш пријатељ када се ради о истицању ваших постигнућа у вашем животопису. Такође, обезбедите контекст. На примјер, могли бисте рећи: "Повећан приход за 5 посто, након неколико година пада продаје". Или, умјесто да кажете "Одазвани телефонски позиви и бавили се проблемима клијената", можете рећи: "Решени проблеми клијената, одговарање на око 10 позива на сат. Постали сте го-то особа у тиму за рјешавање најтежих телефонских позива и најзахтјевнијих жалбе."

Иако је важно да описи буду кратки, додавање детаља и контекст могу помоћи послодавцима да покажу зашто бисте се добро слагали са позицијом.

Пример

Кориснички сервис

Сарадник у служби за кориснике, АБД Цомпани, март 20КСКС - август 20КСКС

• Рјешава се брига клијената ефикасно и експедитивно, одговарајући на отприлике 300 позива тједно.
• Постигнут је 100% циљева перформанси позива за тачност, брзину, обим, решавање проблема и задовољство корисника.
• Номинован за запосленог месеца четири пута за одличан став и одличне вештине корисничког сервиса.

Суштина: Послодавци желе да знају шта сте постигли. Олакшајте им да виде шта сте урадили користећи бројеве и проценте.

Учините да ваш посао буде бољи

Постоје једноставни начини за јазирање описа радних задатака како би ваш посао био супер импресиван. Неколико једноставних подешавања овде и тамо може учинити ваш животопис много бољим.