Како написати добар опис посла и зашто бисте требали

Развијте описе послова који ће вам помоћи да артикулишете најважније исходе које вам је потребно од запосленог који обавља одређени посао. Описи послова су такође комуникацијски алат који говори сурадницима запосленика гдје њихов посао одлази и посао другог запосленог почиње.

Они говоре запосленом гдје се њихов посао уклапа у цјелокупни одјел и цијелу компанију. Они помажу запосленима из других одељења, који морају да раде са ангажованом особом, да разумеју границе одговорности особе.

Коначно, описи послова су саставни дио процеса планирања развоја перформанси. Без њих као водича, како би запосленик говорио о очекивањима своје улоге са својим менаџером на састанцима периодичног прегледа и планирања?

Користите опис посла за успешно запошљавање запослених

Ваш циљ у запошљавању је да пронађете најспособније, најспособније, флексибилне, поуздане, вишеструке запослене, које можете пронаћи. За људе који размишљају о придруживању вашој организацији, опис посла одређује параметре позиције за коју се пријављују. Опис посла, ако се не посматра као права јакна, помаже вашем успешном регрутовању на неколико начина.

Опис посла:

• узрокује да се руководилац позиције и било који други запослени који већ обављају посао договоре око одговорности и обима позиције,
• помаже људским ресурсима да знају знање, вештине, образовање, искуство и способности које тражите у новом запосленом, тако да је формулисан ефикасан план регрутовања,
• обавештава кандидате о дужностима и одговорностима позиције за коју се пријављују,
• информише запослене који помажу у процесу интервјуа о питањима која постављају кандидатима и шта тражите у новом запосленом, и

• може вас заштитити легално када можете показати зашто је кандидат изабран за позицију био ваш најквалификованији и културно најприкладнији кандидат.

Кораци у изради описа посла

Користите ове кораке да бисте развили своје описе послова.

• Прикупите одговарајуће људе за задатак. Менаџер коме ће позиција дати извјештај преузима водећу улогу у изради описа посла, али и други запослени који обављају сличне послове могу допринијети његовом развоју. Осим тога, ако је позиција нова и ослободиће садашње запослене од посла, они би требали бити дио расправе. Прва позиција? Менаџер или власник компаније може сам да развије опис посла.
• Извршите анализу посла. Потребно вам је што више података за израду описа посла. Анализа посла може укључивати:

• радне обавезе тренутних запослених,
• интернет истраживање и узорак описа послова на мрежи или ван мреже са истицањем сличних послова,
• анализу радних задатака, задатака и одговорности које треба да уради запосленик који попуњава позицију,
• истраживање и дељење са другим компанијама које имају сличне послове, и
• артикулација најважнијих исхода или доприноса који су потребни са позиције.

Компоненте описа посла

Што више информација можете прикупити, лакше ће бити стварни задатак израде описа посла.

Напишите стварни опис посла. Ваша компанија може имати формат за опис послова тако да проверите са људским ресурсима. Често, међутим, сви ХР очекују листу одговорности и они преферирају да развију коначни формат који одговара другим описима радних места у компанији.

Ово су нормалне компоненте описа посла:

• Општи опис положаја са наведеним општим областима одговорности,
• Основне функције посла описане са неколико примјера,
• Потребна знања, вјештине и способности,
• Потребно образовање и искуство,
• Опис физичких захтева и
• Опис радног окружења.

Како најбоље искористити описе послова

• Прегледајте опис посла повремено како бисте били сигурни да он тачно одражава оно што запослени ради и ваша очекивања од запосленика.
• Користите опис посла као основу за план развоја запослених (ПДП) Опис посла запосленог је саставни део развоја његовог или њеног тромесечног плана развоја запослених.

Процес ваше компаније и компоненте жељеног описа послова могу се разликовати, али ове компоненте ће запосленику дати јасан правац.

Ефикасан опис посла успоставља базу тако да запослени може јасно да разуме шта треба да уради да би се лично развио и да допринесе успеху ваше организације. Развијати описе послова како би запосленици добили компас и јасан правац.

Више информација везаних за описе послова

• 5 позитива и 5 негатива о опису посла
• Опис посла задатка менаџера
• Људски ресурси асистент
• Генерални директор за људске ресурсе
• менаџер за људске ресурсе
• Директор људских ресурса
• Регрут за људске ресурсе